通知不是只有「开」和「关」两种状态

我们都知道开启太多通知不好,但如何减少通知干扰是需要经过谨慎思考的,有人可能会认为:重要的通知就打开,不重要的通知就关闭,这不就解决了吗?

其实不是的,有很多通知,是介于这两者中间的。比如同样是 IM 类软件的通知,微信、短信、Slack、Telegram、邮件,它们的通知重要性都是一样的吗?相对不重要的那一个,又能否直接归入不重要的范畴呢?

通知除了「完全打开」和「完全关闭」,其实还有很多种设置方法,可以配合我们的设备、场景、应用进行搭配,打造一个更合理的通知系统。

整理通知的第一步,先从 App 内部找原因

首先你要分清楚是通知内容烦人还是通知方式烦人?如果是内容烦人,能在 App 内更改内容偏好的,先进行更改。比如像知乎的话题推荐、点赞、评论、关注动态、参与动态等是可以选择性关闭的,还有微博的热点、好友圈微博等,只留下你关心的那些内容。

知乎、微博的应用内设置

如果 App 内无法更改,那么再考虑接下来的步骤。

通过系统选项的搭配组合,应付不同的场景

在 iOS 系统的通知设置内,有「声音、角标、锁屏显示、历史记录、横幅」等选项,通过不同的搭配组合,可以用来应付多种场景。

iOS 上的通知设置不是只有这一个按钮

以下是一些我尝试过的行之有效的处理思路。

统一批量处理

有一些通知,它的时效性不高,内容以推荐、订阅的消息为主,比如即刻(大部分话题)、知乎(精选话题)、YouTube(订阅的频道发布了新视频)等等。

对于这些通知,你可以把设置选项调整为只在历史记录中显示。这样一来,这些通知不会对你进行任何提醒,全部自动汇集在通知中心内,让通知中心变成一条精选过的时间线,等你有时间了,再进行统一处理。

只在历史记录中显示

一般来说一天只需要查看一两次就行了,我有时候甚至两三天看一次,有点像另一种形式的 RSS 阅读器。

专门时间专门看

和统一批量处理类似的思路,我们可以专门腾出一块时间,来处理同一种类型的通知。

比如,只在早晨或睡前读半个小时 RSS,其它时间都不再打开。

如果你有这种思路了,其实完全可以把这些 App 的通知关掉。像 RSS 文章,即使你不读,它们也根本不会丢,还是在 App 内乖乖地等着我们。

几十上百个角标,真的有必要吗?

我甚至知道有些人是固定时间才看社交网络,但这需要很强的自制力,不是每个人都做得到。各位有兴趣的话也可以尝试一下这种做法。

降低通知紧急程度

邮件、QQ 和 Telegram 都不是我的主力交流工具,因此来自这三个渠道的通知,往往都不会太紧急。更紧急的消息和人,都有我优先度更高的联系方式,比如电话、微信、Slack,他们早就通过这些渠道找到我了。

因此,如果部分 App 的通知紧急程度不高,你可以设置为只开应用图标标记(角标)。这样设置的好处是提醒感不强烈,又不会导致错过消息,只是处理消息的速度稍微延迟一些。

降低通知紧急程度

每天都会看的 App,不一定要开通知

可能对于很多人来说,微博和知乎是每天必刷的 App,甚至一天打开的次数不止一次,一有碎片时间,就会频繁查看。又比如有的人一周会收到几百封邮件,有的人一天会收到几百条微博回复。他们本身对这些 App 的使用频率就比较高,所以并不需要特地开启这些 App 的通知。

不留痕迹的通知

还有一种比较特别的通知设置方式,是只开横幅临时显示。有通知来了可以立刻知道,可立刻处理通知也可不处理。看到就看到,没看到就算了,也不会在通知中心等地方留下痕迹。

这种方式可以用在哪些 App 上呢?比如我以前一直在用 Pillow 作为睡眠统计的 App,它记录了一定的数据量之后,我再设置一个睡眠目标,比如 7 小时。它就会根据我的习惯,在晚上适当的时间提醒我该上床睡觉了,否则就达不到目标了。

又比如我现在在用的睡眠统计工具 AutoSleep,它会在每天早晨给我发送一条通知,告诉我昨晚的睡眠状态如何。像这种通知,也是非常适合瞟一眼之后就可以了,无需留下通知痕迹,也无需进行下一步处理。

不留痕迹的通知

iPad 和 Mac

接下来我们再来讲一讲设备分工的问题。我是一个典型的苹果用户,先买了 iPhone,然后买了 iPad,最后买了 MacBook。一整套是齐全了,但随之而来的问题是——苹果生态的应用,大部分都是通用的,它可能 iPhone 版、iPad 版、Mac 版都有,比如 Slack、Twitter 客户端、大部分任务管理应用,一旦这些应用来一条通知,我的三个设备同时响起,怎么办?

我的解决思路是,先想清楚这三个设备的定位:首先,iPhone 对于我来说,是随身携带的设备,所以任何紧急的通知,通过 iPhone 来获取是最及时的;而 Mac 和 iPad,更多是场景化的主动使用的设备,比如一般只在办公桌前,或者需要处理某项工作时,才会用到 Mac。iPad 虽然使用范围更广,但我用 iPad 的时候,iPhone 也几乎一直跟在我身边。

因此,Mac 和 iPad 几乎没必要发出和 iPhone 同样的通知。我将这两个设备的通知选项都设置为关闭锁定屏幕上显示,关闭这个选项意味着只有使用设备时通知才可见,当它们在没有被使用时,则不会弹出通知来干扰我。

此外,我还关闭了 Mac 和 iPad 上大量应用的通知声音,这其实也跟系统的设置不完善有关,因为当你关闭了锁定屏幕上显示之后,如果还打开声音,就会发现,iPad 会时不时发出通知的声音,但是你却在锁屏界面看不到是哪个 App 发来的,可能会造成困扰,同时当然也造成了干扰。

Apple Watch

前面提设备分工时,我特意漏掉了 Apple Watch,因为 Apple Watch 的位置很特殊,它在诞生时,就被苹果赋予了处理通知的使命。苹果对 Apple Watch 设定的卖点之一就是它的通知功能。你可以抬起手腕看一眼,就知道通知是什么,不需要从口袋里掏出手机。

但我想说的是,不要让 Apple Watch 成为通知的陷阱,由于 Apple Watch 的通知更直接,反而更打扰了,因为每一条通知,你都不会错过。

有一项研究表示,当你知道收到一条通知时,其实你的注意力已经被分散了,和你处理通知的速度没有关系。Apple Watch 这种让人感觉更「温和」的提醒方式,其实会让我们更倾向于打开更多通知开关,反而让我们掉入了通知无休止的陷阱。

所以其实 Apple Watch 不能帮你解决通知的焦虑,你还是需要像管理其它设备那样,好好管理哪些通知应该出现在手表上,这样才能最大发挥 Apple Watch 的优势。

Apple Watch 确实是一种更优雅的通知方式。比如说,当你在上课或者开会时,把手机放在桌面上,就算你把手机设为静音,在安静的房间里,手机发出震动声其实还是会干扰到其他人。而 Apple Watch 的通知是是私密的,它发出的通知只有你知道,和你有更亲近的关系。

结语

智能设备为为人提供了便利,但又因为我们疏于管理通知,反而成为了干扰。

研究表明,智能手机本身的存在就会吸引你的注意,如果手机放在你看得到的位置,就算你没有在操作它,甚至设为静音,也还是会吸引你的注意力。

而且,如果人处于知道了有通知,却不能立即处理的状态,也会让我们更加焦虑。

管理好智能设备的通知,可以说是移动设备时代最基本的,同时也是非常重要的一项技能。希望你能跟着前文提到的这些方法和思路,将智能设备上的通知一一入座,让通知不再成为焦虑。