从 Things 3 Beta 开始，我就一直默默测试这个全新的版本，希望通过足够多的使用体验，写一些关于 Things、关于 GTD 的思考。
很多 Things 老用户在等待 3.0 的漫长岁月中，更换到了 OmniFocus 或者 2Do，而 3.0 一发布，这些老用户在社交网络上简直炸开了锅，纷纷持币待购回归 Things。这个现象其实也从侧面表明，大部分用户的生活工作结构是不需要也用不到像 OmniFocus 或者 2Do 这样大而全的GTD软件的，但是他们却切换了平台，结果就用的很痛苦。
Things 在改良 GTD 过程中，是有自己独特的理解的，而这种优化对于用户体验来说是至关重要的，一方面你感觉使用 Things 很舒服很轻松，一方面同时能兼顾 Power-user 所需的功能和逼格。
Magic Plus
Things 3 这次更新，基本上三个版本的功能没有差异化了，这要得益于 Magic-Plus，通过拖移 Magic Plus，可以在 iOS 端享受到 Mac 端使用快捷键的效率和快感，不得不佩服这个设计，可以预见未来用类似交互的iOS软件会越来越多。
- 在任何界面拖移 Magic Plus 至屏幕左下角，可以添加待办事项至「收件箱」
- 在主界面点击 Magic Plus 可以在「收件箱」中新建待办事项、可以新建「责任区域」或者「项目」
- 在主界面拖移 Magic Plus 至某个「责任区域」，可以在该区域下添加相关项目
- 在具体项目界面拖移 Magic Plus 至屏幕左边缘可以创建「标题」
- 在列表界面拖移 Magic Plus 可以自由的在不同位置插入单个待办事项
用惯了 Magic Plus 就有种回不去的感觉，你可以在很小的 iOS 屏幕上，完整的规划一个大项目的实施流程，而不需要转换到 Mac 端再次完善，你说爽不爽？
列表编辑
通过右滑项目或者任务，就可以在单选或者多选后进行移动位置、选择时间以及删除操作，这种批量化快捷操作的设计，充分利用了 iOS 的手势优势，实现了Mac 端 Commad键的功能。
日期跳窗
通过左滑项目、任务，就可以在日期跳窗中快速选择任务的时间，这个原本只在Things 2 for Mac 中的 Drag&Drop 功能，通过手势被完美移植到 iOS 端。
不仅如此，在「计划」列表，我们可以直接使用 Magic Plus 把任务拖移到相关日期，这样创建的任务会自动赋值，而在「今天」列表新建的待办事项会自动赋值今天。
值得注意的是，Jump Start 赋值的日期，是一个任务的开始日期，一个任务开始后与任务截止之前，是任务可以被完成的时间，所以，当一个任务出现在「今天」列表中，并不代表这个任务必须在今天完成。（在Things中，如果一个任务今天截止，即使你没有主动把这个任务移动到「今天」列表中，它也会自动出现在上面。）
通过给不同的任务添加开始时间，可以起到隐藏任务的效果（在「随时」列表挑选任务时，你看不到添加了开始日期的任务），你也不希望一大堆目前还不具备客观条件的任务，一直出现在你的眼前吧？
这里说一下截止日期，截止日期有两种，一种是有客观存在的硬性截止日期，比如老板要求你必须在周一下班前完成汇报材料，还有一种是主观意志添加的截止日期，其初衷是希望尽快完成相关任务，比如说自己安排的在周六睡前完成演讲稿背诵。
就我个人长时间的使用体验来说，除非一个任务真的有硬性截止要求我会添加截止日期，其他的任务我都不会添加，你不能为了激励自己就给任务指定一个截止日，这是行不通的。
日历事件和今晚
现在我们可以在「今天」列表和「计划」列表中看到日历事件，可以说解决了一个 GTDer 们的一个痛点——日历和待办事项的割裂。
日历事件会以一个灰色框形式悬浮在所有待办事项之上，这也表明了日历的一种特质：硬性的时间要求，不随着主观意志而变更。
结合当天的日历中有硬性时间要求的事件，我们才能更好的安排自己的待办事项。
另外，Things 3 增加了一种时间维度：「今晚」，可以快速的把一些白天没有条件完成的任务，在页面上分割到下方，让「今天」列表更加清晰明朗。
标题和检查列表
标题和检查列表看起来增加了 Things 的层级，但其实标题和检查列表都无法单独作为任务存在并添加标签，所以 Things 本质上仍旧只有两个层级：项目和任务。
标题以蓝色高亮显示在项目中，给人一种漂亮整洁的视觉结构。当项目比较庞大时，可以先用标题把项目拆分为几类，然后再继续细化。标题下面的任务依附于标题，当你拖动标题时，下面的任务也随之移动。
当你在整理行李、超市采购和做仪式任务时，检查列表就相当有用，你不再需要先创建一个项目，然后再创建一个个的子任务。
如果你不希望每天打开App就有一大推循环任务充斥在「今天」列表中，试试看使用检查列表吧。
Things 3 发布后，OmniGroup CEO 在推特上发了好几条有点醋意眼红的推文，其中一条就是关于项目层级的。
无限层级的想法是非常美好的，但是实际运用体验就是：很难用而且大部分时间用不着，就连 OmniFocus 自己在无限层级上面做的也是很糟糕：增加了 iOS 端的操作复杂度不说，Mac 端也没有对不同层级予以高亮区别显示（分级很多的话界面上就看起来一团糟要爆炸，OmniOutliner 也同样是这个问题，谁用谁知道）。
所以Things 3 我是要严重表扬标题和检查列表的，前者高亮显示不同层级使得项目层次感十足思路清晰，后者减少了大量原本需要单独建立项目的重复劳作，压力减轻不小。
分离窗口
有人说 Things 是无法保存筛选结果的，分离窗口就是Things给你们的回答。在Mac上，我会用分离窗口始终打开这么几个透视窗口：
- 工作：在「随时」列表中，筛选出所有打上工作标签的任务，方便挑选工作任务
- 个人：在「随时」列表中，筛选出所有打上个人标签的任务，方便挑选个人任务
- 今天：聚焦今天需要着手的待办事项
- 计划：看到未来7天的任务安排
搜索
在 iOS 端，只需要下拉页面，在 Mac 端，只需要开始打字。不仅可以搜索任务和标签，还可以快速切换列表。
通过「Magic Plus」、「List Editing」、「Jump Start」以及「Quick Find」，Things 3 在 iOS 端实现了一次巨大的效率飞跃，成为真正意义上的桌面级别的应用。
Things的任务整理逻辑
「整理」是 GTD 流程中的一个步骤，把未分类整理的任务分配归属地，为最后过滤任务提供便捷。
不同于其他 GTD 软件的处理方式，必须给任务分配项目、标签或者上下文，Things 只要给一个任务分配一个时间（今天、随时、具体某一天或者某天），就算是整理完毕了，可以看到，Things 中默认的4个主要列表都是和时间相关的，这相当于在 GTD 理论基础上增加了一个整理的维度：时间。
这种处理方式很灵活，一些不需要被具体项目容纳的任务，分配个时间就可以了，完全没有压力。
生活已经够复杂了，任务管理软件不应该这样，Things 做到了。
工作流
工作流是任务管理的核心
我们用任何 GTD 软件的时候，都应该清楚，最终目的是建立起一套工作流，来帮助自己更好的完成工作以及达到预期的目标。所以，不要迷失在一款软件的某些具体特性和设计上，而要从「建立工作流」的整体角度，去把握任务管理，有效果比有道理、有逼格重要。
「工作的时候工作，玩耍的时候玩耍」，这就是 GTD 倡导的内心的平静与专注，如果你在做一件事情的时候（或者在休闲娱乐的时候），却在担心另外一件事情，那么，你的工作流就有问题，需要进一步改进。
不仅如此，在实践 GTD 这么长时间以来，我得到的最宝贵的经验就是，通过工作流，把自己嵌入一个固定模式里，建立一个强大而坚硬的规律性周期，去提升自己的核心竞争力。试想，你刚开始一个考 CPA 的大计划，却没有与这个大计划相匹配的固定模式和工作流，你如何抵御外界无处不在的诱惑？如何几个月、几年如一日的去磨练自己的核心技能？架势不坚固，就容易半途而废。
在这里，我想提出 GTD 任务管理的两大难点，解决这两大难点对顺利建立工作流有至关重要的作用。
第一个难点是「分解项目」，「分解项目」本身就是一次严肃写作，这是很多人没有意识到的，直接给你一个你之前从来没有碰到过的项目，比如「安排三方面谈会议」，你如何下手分解项目？一般都是一脸懵逼吧，完全不知道第一步做什么，第二步做什么，即使勉强写出1、2、3、4步，也大致是随便写写的，不具备让人有想去完成的冲动和直接可执行的客观条件，拖延症的一部分原因，其实就是没能很好分解任务造成的。
第二个难点是「了解自己的生活」，一个只有对自己生活和工作足够了解的人，才有建立一个「可依赖、可信任」外部系统的可能性，你对自己生活越了解，你的系统就越可靠，可惜的是，大部分人对自己的生活并不是那么了解，失控和混沌是常态。
项目设置
Things 3 中的「区域」，我个人把它理解成 OmniFocus 中的文件夹，设置的时候往大处划分，比如「工作」、「个人」、「家庭」，然后在区域下面添加各自相关的项目。
值得注意的是，Things 3 中「区域」本身也是可以添加任务的，这种处理方式比较灵活，因为一些属于这个区域的任务同时不属于任何项目的，就可以用这种方式整理。
标签设置
标签的设置非常个人化和灵活化，一个建议就是建立那些你经常要用、甚至每天都会用的标签，这要求你对自己生活有较高程度的了解。
在Things中，不仅任务可以添加标签，项目和区域也可以，一旦项目和区域被打上标签后，其下的任务会继承这个父标签。
标签在 Things 中主要有这么几种用法（用法很多，这里仅作抛砖引玉之用）：
- 通过搜索标签，聚合所有打上同一标签的任务、项目和区域，这种方法主要用于快速定位到符合某个使用场景的所有任务
- 在不同列表下，通过标签，筛选出同一标签的任务，这种方法主要用于挑选任务，也可以用于回顾任务
- 在「今天」列表状态下，通过标签，筛选出同一标签的任务，这种方法主要用于聚焦任务
第一种用法，比方说，我们可以建立一个「手机」的标签，在一些出门在外只带手机的无聊时刻，可以搜索「手机」，找到一些可以在手机上完成的任务。
第二种用法，比方说，我们可以建立一个「紧急」的标签，在「随时」列表中，通过选择「紧急」标签，找到所有在时间上比较紧迫的任务。再比如，当你给「工作」区域打上「工作」的标签后，你可以在「日志簿」中筛选查看你最近完成的工作类任务，便于你向老板汇报，也便于自己回顾总结。
第三种用法，比方说，我们可以建立一个「1小时完整时间」的标签，在「今天」列表中，通过选择「工作」和「1小时完整时间」标签，聚焦那个你希望用大块时间专心完成的工作任务。
Things的工作流
用 Things 来设计工作流是简单的，毕竟是 GTD 应用，跳不出 GTD 的大框架，主要分为三部分：
一：收集和整理
无论什么时候你想到一个想要完成的任务、灵感、资料等，你先把它们放入「收件箱」中。一般在第二天早上，我们会统一整理一次「收件箱」，进行删除、分配时间、分配区域或者项目。
二：选择任务和执行
打开「随时」列表，我们可以看到目前所有的任务，挑选一些想要完成的任务打上标签，然后分配时间：「今天」。
接下来就是执行阶段了，配合标签，筛选出符合目前的时间、精力、地点、设备的任务，开始加油干吧。
我的用法
这里提一下我自己的用法。我把「工作」区域打上了「工作」标签，除开「工作」区域的其他区域都打上了「个人」标签。
当我在「随时」中挑选任务的时候，先点击「工作」标签筛选出所有工作上的任务（在 Mac 中，我会用「分离窗口」功能，始终保留着一份工作任务透视，这样就不用每次都点击出来），挑选出一些今天想要做的，接下来，给任务添加时间属性上的标签，我有这么几个分类：
- 最高优先级：代表着这个工作任务有最高优先级，先于其他所有属性，一到公司立马做
- 上午：上午精力充沛，注意力集中，我会安排一些需要大块时间专注的任务
- 下午：下午精力大减，我会把需要与人沟通、协调等任务放在下午
按照时间的固有顺序做事情很自然，时间作为聚焦任务的第一步，可以让你清晰的清楚一整天的走向。接下来我会用到聚焦任务的第二个维度：状态要求。第二个维度并不是必须的，比如上午你就1-2个任务，是否标签状态要求并不重要，关于状态的标签，我只有两个分类：
- Focus：代表着需要专注的任务
- Brain Dead：代表不需要不需要大幅度专注也可以完成的任务
我的原则是，先做 Focus 任务，再完成 Brain Dead 任务。同样的流程在「个人」中走一遍，我们挑选任务的步骤就算完成了。
接下来，就是在「今天」列表中，通过时间维度和状态维度，聚焦任务，一次完成成一个待办事项。
三：回顾
Things 并没有原生的回顾功能，并不代表我们可以不回顾，事实上，要想要让一个任务管理系统保持年轻、高效有活力，回顾是必须的。
我们可以通过建立一个「回顾 Things 数据库」的重复任务，达到相同的目的。
回顾的时候，我们主要做的就是，删除一些不再需要的任务，对一些项目进行二次安排、优化，对一些任务重新分配时间等等。
一些常用的快捷键
- Shift+Commad+L：在项目中查看任务，有时候如果一个任务描述的不清楚，我们可以通过该快捷键迅速让任务显示在项目中，便于看清楚该任务所处的层级，结构等
- Command+D：复制任务
- Command+T：把任务移动到「今天」列表
- Command+E：把任务移动到「今晚」
- Shift+Commad+R：让任务或者项目重复
- Ctrl+shortcut：给任务添加标签
Things 3的缺点
作为一个 OmniFocus 的老用户，Things 最让我不舒服的地方在于它把区域和项目展开了放在侧边栏，当你项目多到一定程度，每次打开软件扑面而来这么多项目是很糟心的（更不用说简洁了，官网的截图都是骗人的），相同的点，当你在「某天」列表中放了项目，Things 会在侧边栏顶部提醒你：「有xx个稍后项目」，我的天啊，除了回顾的时候，我平时根本不关心也不想知道自己有多少个稍后项目好吗？还放在这么高级别的位置，翻 100 个白眼给你。
不过，利用这种侧边栏展开区域和项目的方式，我在侧边栏创建了一个叫「本周主要任务」的区域，一般每周会在内放 1-2 个项目，由于每次打开 Things 都会看到，被给予了很高的关注，这种方法反而让我完成了很多的任务，仅供大家参考哈。
除此之外，上文也说到过，因为标题不能作为一个独立的任务存在，所以我们无法在「随时」列表中直观的看清楚一个项目的分层逻辑，你必须点进项目中一个一个查看结构。
其他的缺点就是老生常谈了，不支持附件，没有协作，清单任务无法独立等等，当然，瑕不掩瑜，无论是刚开始任务管理的学生，还是资深 GTDer ，相信都会在使用 Things 中体会到愉悦和舒适。