当网络上大家在纷纷议论 OmniFocus 好用还是 Things(2Do、Todoist)好用的时候,其实还有第三个重磅选择:The Hit List ,在各路 GTD 软件才初出茅庐,The Hit List 的 Mac 版已然 Super 到爆炸(目前The Hit List 版本号只有 1.1.31 ),而且是这么的简单易用,不得不佩服原作者的创造、构架能力(Things、2Do 其实严重「借鉴」了 The Hit List ),然而碍于缓慢至极的开发速度和更新频率(据说是作者的身体问题,但当问起 The Hit List 是否停止更新的时候,作者回答说 The Hit List 远没有死亡,事实上,Mac 和 iOS 大版本更新就在眼前),这几年 The Hit List 已经淡出了公众视线,尤其是中文圈,一些新萌甚至不知道有这样一款神器的存在,那么,就由我来写一下,The Hit List 到底棒呆在哪里吧!
同步速度快快快
目前重型 GTD 软件中同步速度和顺滑度能和 Things 媲美的,只有 The Hit List 了(要知道 The Hit List 的同步服务以前是要支付订阅费的),一款任务管理软件如果需要时刻担心同步问题(是否在同步、同步是否完成),那么在我看来就是不合格的(在这点上点名批评 OmniFocus 和 2Do),优良的同步服务应该让你感受不到她的存在,在后台瞬间默默就完成了同步。
以下是我对重型 GTD 软件在同步速度上的排名:
Things >= The Hit List > Todoist > 2Do >= OmniFocus
支持多层级(无限层级)
多层级(无限层次)其实并不是一个值得大说特说的特点,因为如果没有多层级(无限层级),那么这个软件根本无法应付稍微复杂一点的项目,然而多层级(无限层级)又增加了 iOS 端视察和操作的难度。
所以,一个支持多层级(无限层级)的 GTD 软件,可以适用更多的可能性,The Hit List 显然满足。
在多层级(无限层次)上,OmniFocus 、2Do 和 The Hit List 在 iOS 端都采用了「点击-进入下一层」的方式,这种方式会让子任务(子子任务…)隐藏在很深的位置,极大的增加了挑选任务的难度。
这里表扬一下 Things(和 Todoist ),Things (和 Todoist )在多层级(无限层级)这件事情上做的超好(项目平铺),用了四层,项目-标题(高亮蓝色表示区分)-任务-子任务,因为大多数项目都不会超过3层,既保证了 iOS 端的视察和操作的简易,又保证了可用性。
咦?写到这里怎么一直在写 Things 怎么怎么好?WTF?别着急,因为 Things 不支持自定义过滤,对某些用户来说,Things 只能被打入冷宫(哪怕再美再方便)
自定义过滤无敌(智能列表)
从自定义过滤的覆盖率(上万种、可以添加子规则、甚至可以过滤智能列表)和易用性(超简单)综合考虑,The Hit List 绝对是最棒的,你不需要像 Todoist 那样写自定义规则,也不会像 OmniFocus 那样只有这么少的过滤规则,The Hit List 的过滤就像搭积木一样简单。
举个例子来说,我想知道有哪些任务我是可以在自由时间完成的,我可以这么设定 Smart Folder(去掉某天中的任务、去掉重复任务、去掉那些已经设定具体执行时间的任务、去掉那些必须在公司完成的任务):
再举个例子,我想知道我在某个重要项目中完成的所有任务清单,那么可以这么设定 Smart Folder(只关注这个项目中完成的任务):
太简单了,不是吗?几乎你想要的所有过滤组合,The Hit List 都能帮你实现,连以强大过滤器著称的 2Do 开发者都在推特上大呼:The Hit List is too Damn Good.
更棒的是,我们可以在智能列表中给任务人为排序。
强大简易快捷键支持
按照道理来讲,OmniFocus 的快捷键支持是最全的,但是 The Hit List 好用就在于,她的快捷键触发不需要几个键一起,省去了记忆快捷键的麻烦。
- 点击 F 可以把某个任务移动到某个清单
- 点击 G 可以去往某个清单
- 点击 W or S 可以把某个任务向上向下移动
- 点击 A or D 可以把某个任务凸出缩进
- 点击 T 可以把任务的执行时间设定为「今天」
- 点击 X 可以删除任务
- 点击 / 可以添加标签(支持自动补全标签)
- 点击 Tab 可以进入编辑状态
- 点击空格键可以完成任务
- 点击 B 可以开始计时
- 点击 0-9 可以给任务添加重要性
The Hit List 的用户手册有 2/3 是在介绍她的快捷键,你会发现这种单指触发一旦习惯后,就回不去啦~
对单个任务进行计时
在 The Hit List 中,对某个任务点击 B,就可以开始计时,好多人梦寐以求的功能不在别处,就在这里。
对每天任务预计时间进行合计
当我们对 Today 列表中的任务分配「预估时间」后,The Hit List 会自动计算出总时间,这样的功能在 OmniFocus 中你还得写个脚本呢。
支持文本粘贴至 The Hit List
我们可以直接把文本复制粘贴至 The Hit List ,每一行会自动生成一个任务,试想你在做一个阅读清单,只要在亚马逊上找到目录,复制粘贴到 The Hit List 即可。
在单项目中显示已完成任务
我们经常会碰到这样的情况,在一个中型或者大型项目中,做着做着就会忘记一些任务是否已经添加、安排或者完成(已经完成但是自己以为没有添加),这在 The Hit List 很容易解决,勾选「Show All Completed」即可,这个功能虽然小,但是对项目回顾和补全非常重要。
聚焦和备注
大家以为 OmniFocus 的聚焦很厉害?我认为你们太天真…..给你们看看真正的聚焦是怎么样的:
这还不是最棒的,最棒的是,The Hit List 给了你大量空间在备注栏,在你进行一个大项目任务时,你可以一边做,一边把项目碰到的问题、文件放在备注栏中,非常有助于「回头看」,这相当于把一个笔记本软件塞在了GTD软件中,毫不夸张的说,The Hit List 是所有 GTD 软件中,最注重备注栏的。
清单界面丰富的内容元素
所有的 GTD 软件都在简洁和丰富中做出权衡,Things 的清单界面简洁的像一张白纸,OmniFocus 把所有元素放在了「检查器」中,这是两个极端,The Hit List 做到了完美的平衡,The Hit List 的默认清单界面有四纵栏一横栏(就像一张 Excel 表,几横几竖就可以表达比原先多成倍的东西),四纵栏从左到右分别为:重要性、任务名称、开始时间、截止时间(还可以添加一个预估完成时间)
这样的设计把对一个任务最重要的几个维度直白的展现了出来,又不失清爽。
举个例子来说,我们把「Today」清单中的任务,按照截止时间排序,如下图,纵向可以显示出任务出自「哪个项目」,横向可以表达「什么时候截止」。
可以比对一下 2Do ,缺失了任务出自「哪个项目」的表达。
清单界面十足的层次感
The Hit List 在清单界面模拟了一种叠纸张的层次感,说出来可能有点抽象,大家可以比对一下 The Hit List 和 Things:
超多的任务排序方法
The Hit List 可以在任何清单界面对任务进行多种自定义排序,满足你的各种视图需求,OmniFocus 想要修改排序?修改透视吧。Things 则只支持手动排序。
当我们在普通清单中对任务进行自定义排序时,The Hit List 会在右侧白色高亮排序规则,对项目顺序理清很有帮助,该功能逻辑清晰,叹为观止。
多 Tab 支持
Things 采用了窗口分离,我觉得这是一种割裂思路的设计,每个窗口你还要重新排布顺序,拉升窗口大小,想想都烦。
The Hit List 采用的Tab方式,简单明了,还可以用快捷键 「Shift+Commad+] 」快速选择左右Tab,一流。
The Hit List 缺点
说了这么多优点,大家有没有对 The Hit List 心动了呢?快去官网试试吧,有15天免费试用,试用过期后删除重新下载,又是15天,这个歪果仁程序员真是笨笨啊。
当然 The Hit List 也有很多缺点,请听我一一说来:
- 开发速度缓慢,更新不积极,几乎没有支持,所以用 The Hit List 需要什么?大声说出来吧:「信仰」
- 不支持对标签的快捷键添加
- 不能对项目本身添加备注(这个真的是败笔)
- iOS 端无法在列表中通过标签过滤
- iOS 端无法添加智能列表
- 没有 OmniFocus 的顺序、平行列表,如果你重度依赖这个功能,The Hit List 可能不适合你
- 过时的 UI 设计和iCon
- 没有提醒功能(这个其实我不觉得是缺点,我从来不用任何 GTD 的提醒功能)
- 无法全局搜索,但可以建立一个所有任务的智能列表,在该清单内全局搜索( iOS 端是全局搜索)
- 无法添加附件
- 没有「Mail to The Hit List」功能
啊呀,都是小问题啦。
最后
Things 不支持自定义过滤真的挺可惜的,Things 可以说是方方面面都打磨到顶尖的一款软件,如果你的生活和工作不需要使用自定义过滤,那么首选 Things。
如果你不重度依赖 OmniFocus 的顺序、平行列表,但是需要自定义过滤,那么The Hit List 绝对值得成为你的首页任务管理软件,其次,OmniFocus 真的是比较普通的产品(以后有人问你 OmniFocus 怎么样的时候请自信一点回答好吗?),当初也不知道怎么就被捧上神坛了,中国人觉得「复杂就是高级」的思维害人不浅啊。
2Do 的作者我是很佩服的,可以独自坚守开发一个软件如此之久(还不收费升级),但可以确定的是,2Do 是过度设计的产品,作者有做加法的思维,却没有做减法的想法。(2Do 是目前所有重型 GTD 最复杂的产品)
Todoist 就更加不用说了,怎么也轮不到他呀,除了全平台就真的没有什么亮点了。(可能就是因为支持的平台太多,再也没有精力好好打磨产品了)
以下是我对重型 GTD 软件从整体功能和易用性考量的排名(不服来辩):
The Hit List > Things > 2Do > Todoist > OmniFocus