当网络上大家在纷纷议论 OmniFocus 好用还是 Things(2Do、Todoist)好用的时候,其实还有第三个重磅选择:The Hit List ,在各路 GTD 软件才初出茅庐,The Hit List 的 Mac 版已然 Super 到爆炸(目前The Hit List 版本号只有 1.1.31 ),而且是这么的简单易用,不得不佩服原作者的创造、构架能力(Things、2Do 其实严重「借鉴」了 The Hit List ),然而碍于缓慢至极的开发速度和更新频率(据说是作者的身体问题,但当问起 The Hit List 是否停止更新的时候,作者回答说 The Hit List 远没有死亡,事实上,Mac 和 iOS 大版本更新就在眼前),这几年 The Hit List 已经淡出了公众视线,尤其是中文圈,一些新萌甚至不知道有这样一款神器的存在,那么,就由我来写一下,The Hit List 到底棒呆在哪里吧!

同步速度快快快

目前重型 GTD 软件中同步速度和顺滑度能和 Things 媲美的,只有 The Hit List 了(要知道 The Hit List 的同步服务以前是要支付订阅费的),一款任务管理软件如果需要时刻担心同步问题(是否在同步、同步是否完成),那么在我看来就是不合格的(在这点上点名批评 OmniFocus 和 2Do),优良的同步服务应该让你感受不到她的存在,在后台瞬间默默就完成了同步。

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以下是我对重型 GTD 软件在同步速度上的排名:

Things >= The Hit List > Todoist > 2Do >= OmniFocus

支持多层级(无限层级)

多层级(无限层次)其实并不是一个值得大说特说的特点,因为如果没有多层级(无限层级),那么这个软件根本无法应付稍微复杂一点的项目,然而多层级(无限层级)又增加了 iOS 端视察和操作的难度。

所以,一个支持多层级(无限层级)的 GTD 软件,可以适用更多的可能性,The Hit List 显然满足。

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在多层级(无限层次)上,OmniFocus 、2Do 和 The Hit List 在 iOS 端都采用了「点击-进入下一层」的方式,这种方式会让子任务(子子任务…)隐藏在很深的位置,极大的增加了挑选任务的难度。

这里表扬一下 Things(和 Todoist ),Things (和 Todoist )在多层级(无限层级)这件事情上做的超好(项目平铺),用了四层,项目-标题(高亮蓝色表示区分)-任务-子任务,因为大多数项目都不会超过3层,既保证了 iOS 端的视察和操作的简易,又保证了可用性。

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咦?写到这里怎么一直在写 Things 怎么怎么好?WTF?别着急,因为 Things 不支持自定义过滤,对某些用户来说,Things 只能被打入冷宫(哪怕再美再方便)

自定义过滤无敌(智能列表)

从自定义过滤的覆盖率(上万种、可以添加子规则、甚至可以过滤智能列表)和易用性(超简单)综合考虑,The Hit List 绝对是最棒的,你不需要像 Todoist 那样写自定义规则,也不会像 OmniFocus 那样只有这么少的过滤规则,The Hit List 的过滤就像搭积木一样简单。

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举个例子来说,我想知道有哪些任务我是可以在自由时间完成的,我可以这么设定 Smart Folder(去掉某天中的任务、去掉重复任务、去掉那些已经设定具体执行时间的任务、去掉那些必须在公司完成的任务):

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再举个例子,我想知道我在某个重要项目中完成的所有任务清单,那么可以这么设定 Smart Folder(只关注这个项目中完成的任务):

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太简单了,不是吗?几乎你想要的所有过滤组合,The Hit List 都能帮你实现,连以强大过滤器著称的 2Do 开发者都在推特上大呼:The Hit List is too Damn Good.

更棒的是,我们可以在智能列表中给任务人为排序。

强大简易快捷键支持

按照道理来讲,OmniFocus 的快捷键支持是最全的,但是 The Hit List 好用就在于,她的快捷键触发不需要几个键一起,省去了记忆快捷键的麻烦。

  • 点击 F 可以把某个任务移动到某个清单
  • 点击 G 可以去往某个清单
  • 点击 W or S 可以把某个任务向上向下移动
  • 点击 A or D 可以把某个任务凸出缩进
  • 点击 T 可以把任务的执行时间设定为「今天」
  • 点击 X 可以删除任务
  • 点击 / 可以添加标签(支持自动补全标签)
  • 点击 Tab 可以进入编辑状态
  • 点击空格键可以完成任务
  • 点击 B 可以开始计时
  • 点击 0-9 可以给任务添加重要性

The Hit List 的用户手册有 2/3 是在介绍她的快捷键,你会发现这种单指触发一旦习惯后,就回不去啦~

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对单个任务进行计时

在 The Hit List 中,对某个任务点击 B,就可以开始计时,好多人梦寐以求的功能不在别处,就在这里。

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对每天任务预计时间进行合计

当我们对 Today 列表中的任务分配「预估时间」后,The Hit List 会自动计算出总时间,这样的功能在 OmniFocus 中你还得写个脚本呢。

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支持文本粘贴至 The Hit List

我们可以直接把文本复制粘贴至 The Hit List ,每一行会自动生成一个任务,试想你在做一个阅读清单,只要在亚马逊上找到目录,复制粘贴到 The Hit List 即可。

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在单项目中显示已完成任务

我们经常会碰到这样的情况,在一个中型或者大型项目中,做着做着就会忘记一些任务是否已经添加、安排或者完成(已经完成但是自己以为没有添加),这在 The Hit List 很容易解决,勾选「Show All Completed」即可,这个功能虽然小,但是对项目回顾和补全非常重要。

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聚焦和备注

大家以为 OmniFocus 的聚焦很厉害?我认为你们太天真…..给你们看看真正的聚焦是怎么样的:

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这还不是最棒的,最棒的是,The Hit List 给了你大量空间在备注栏,在你进行一个大项目任务时,你可以一边做,一边把项目碰到的问题、文件放在备注栏中,非常有助于「回头看」,这相当于把一个笔记本软件塞在了GTD软件中,毫不夸张的说,The Hit List 是所有 GTD 软件中,最注重备注栏的。

清单界面丰富的内容元素

所有的 GTD 软件都在简洁和丰富中做出权衡,Things 的清单界面简洁的像一张白纸,OmniFocus 把所有元素放在了「检查器」中,这是两个极端,The Hit List 做到了完美的平衡,The Hit List 的默认清单界面有四纵栏一横栏(就像一张 Excel 表,几横几竖就可以表达比原先多成倍的东西),四纵栏从左到右分别为:重要性、任务名称、开始时间、截止时间(还可以添加一个预估完成时间)

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这样的设计把对一个任务最重要的几个维度直白的展现了出来,又不失清爽。

举个例子来说,我们把「Today」清单中的任务,按照截止时间排序,如下图,纵向可以显示出任务出自「哪个项目」,横向可以表达「什么时候截止」。

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可以比对一下 2Do ,缺失了任务出自「哪个项目」的表达。

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清单界面十足的层次感

The Hit List 在清单界面模拟了一种叠纸张的层次感,说出来可能有点抽象,大家可以比对一下 The Hit List 和 Things:

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超多的任务排序方法

The Hit List 可以在任何清单界面对任务进行多种自定义排序,满足你的各种视图需求,OmniFocus 想要修改排序?修改透视吧。Things 则只支持手动排序。

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当我们在普通清单中对任务进行自定义排序时,The Hit List 会在右侧白色高亮排序规则,对项目顺序理清很有帮助,该功能逻辑清晰,叹为观止。

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多 Tab 支持

Things 采用了窗口分离,我觉得这是一种割裂思路的设计,每个窗口你还要重新排布顺序,拉升窗口大小,想想都烦。

The Hit List 采用的Tab方式,简单明了,还可以用快捷键 「Shift+Commad+] 」快速选择左右Tab,一流。

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The Hit List 缺点

说了这么多优点,大家有没有对 The Hit List 心动了呢?快去官网试试吧,有15天免费试用,试用过期后删除重新下载,又是15天,这个歪果仁程序员真是笨笨啊。

当然 The Hit List 也有很多缺点,请听我一一说来:

  1. 开发速度缓慢,更新不积极,几乎没有支持,所以用 The Hit List 需要什么?大声说出来吧:「信仰」
  2. 不支持对标签的快捷键添加
  3. 不能对项目本身添加备注(这个真的是败笔)
  4. iOS 端无法在列表中通过标签过滤
  5. iOS 端无法添加智能列表
  6. 没有 OmniFocus 的顺序、平行列表,如果你重度依赖这个功能,The Hit List 可能不适合你
  7. 过时的 UI 设计和iCon
  8. 没有提醒功能(这个其实我不觉得是缺点,我从来不用任何 GTD 的提醒功能)
  9. 无法全局搜索,但可以建立一个所有任务的智能列表,在该清单内全局搜索( iOS 端是全局搜索)
  10. 无法添加附件
  11. 没有「Mail to The Hit List」功能

啊呀,都是小问题啦。

最后

Things 不支持自定义过滤真的挺可惜的,Things 可以说是方方面面都打磨到顶尖的一款软件,如果你的生活和工作不需要使用自定义过滤,那么首选 Things。

如果你不重度依赖 OmniFocus 的顺序、平行列表,但是需要自定义过滤,那么The Hit List 绝对值得成为你的首页任务管理软件,其次,OmniFocus 真的是比较普通的产品(以后有人问你 OmniFocus 怎么样的时候请自信一点回答好吗?),当初也不知道怎么就被捧上神坛了,中国人觉得「复杂就是高级」的思维害人不浅啊。

2Do 的作者我是很佩服的,可以独自坚守开发一个软件如此之久(还不收费升级),但可以确定的是,2Do 是过度设计的产品,作者有做加法的思维,却没有做减法的想法。(2Do 是目前所有重型 GTD 最复杂的产品)

Todoist 就更加不用说了,怎么也轮不到他呀,除了全平台就真的没有什么亮点了。(可能就是因为支持的平台太多,再也没有精力好好打磨产品了)

以下是我对重型 GTD 软件从整体功能和易用性考量的排名(不服来辩):

The Hit List > Things > 2Do > Todoist > OmniFocus