1、我们想象中的GTD
一个点
到家前在小区门口拿快递、明早把电费交了、跟进一下前天发出的合同有没有收到；
每一个事情，分解成一个个动作，好像一个点。
一条线
今天是美好的周日，明天是万恶的周一，可能大部分人的日程上只有这些；
正如你看到的，提醒应用的数量远远高于日程管理应用。
一个面
工作一个面、生活一个面、健身，写作，旅行，
你的TODO应用中有多少个分类？
加上装满杂七杂八收件箱，你会发现：这就是我们提醒应用中的全部内容。
那TODO应用为我们做到了什么呢？
以OmniFocus为例：
重要、关键性动作——我们可以标记；
基于地点、阶段性事件——我们可以使用「上下文」；
资源利用分配——我们可以标注「持续时间」；
无限层级——我们可以分类部署时间；
这就是我们一直所做的：
把事件设置成一个「项目」，归档到「文件夹」，把「项目」分解成「动作」，
为每一个「动作」设定「截止时间」，可能还会「标记」或者添加「持续时间」，设置「重复」之类的；
这就代表我们有效的进行了GTD管理了？
2、实际上我们做了蠢事
一个没有开始的点
它长这个样子：
我们好像只关注一件事情要什么时间做完；
有没有觉得很熟悉？
就好像你的老板交代你出个方案，周五交上去。
你忙七忙八把这件事忘了&你拖拖拉拉觉得时间充裕，
结果，今天周四，你看到了提醒，才决定今天开始要把这件事情搞定。
一条没有结果的线
它长这个样子：
我们大可以在日程上写上：明天上午处理A事件、下午处理B事件，后天休假；
但反思对于日程应用的淡漠（尤其是不经常外出／出差的人），会发现：
日程只有开始，没有结果，只是单纯的记记记，要不要写日程简直成为了哲学问题。
一个没有目标的面
它长这个样子：
对，一片空白而已你没看错；
「文件夹」和「项目」这东西就好像我们的生活一样，打开「已完成」，你会发现：
我们做了那么多事情，但生命依然不断的走向枯萎，追逐的梦想仍旧遥不可及，
你仍觉得工作生活一片混乱，体重稳定的像个胖子，房贷没还清，保险自己买。
（摊手）
记了大半年，连点安慰都不给，你要这铁棒有何用？
3、问题出在哪里？
不知道何时开始
仅有「截止时间」的提醒，只适用于拿拿快递这种特定时间地点的单纯动作；
假设你手里现在有5个不同内容的事件，只设置截至时间，你将会陷入到混乱中。
当然有人否认这一点，因为他们会设置优先级别、标记、设定重要程度，手动安排次序；
但做好这些，依然只是对截止时间的优化，不代表你不会迷茫于：某件事情应该何时开始。
「开始时间」是个累赘
又有人说了：那我日程+提醒，或者甘特图，不就能解决：「何时开始——何时截至」这一问题了么？
假设我们手头有5件工作，截止时间各不相同，重要性也各不相同，其中某些事情还有主次关联（比如某件事必须在上一件事完成后才能开始）
1、确定各个事件为「项目」；
2、每个事件分解成「动作」；
3、确定每个「项目」的优先级别，按次序罗列；
4、某些特定「动作」需要特定的时间和地点，将这些「动作」的时间确定；
5、为特定「动作」涉及特定地点的交通、占用时间留出；
6、特定「动作」通勤时是否可以完成项目中其他「动作」；
7、假如有需他人参与的「动作」，还需添加别人的时间、地点、行程，同时考虑重要、优先程度；
8、为每个「动作」考虑时间提前量，确定每个「动作」和「事件」的开始时间；
9、把数据录入日程、提醒、或者甘特图中；
10、检查与现有行程、提醒是否有冲突；
有没有发现问题所在？
单纯「截至时间」的提醒，让我们关注结果就好；
而引入了开始时间，内容变得极为复杂，我们需要大量时间去计划行程和调整变动；
同样的结果，值得我们去「计划」么？
我们一直都在犯错误
时间规划的最终目的是：「项目」的推动，而不是事无巨细的记录，所以我们关注的点应当是：里程碑／阶段性成果；组成里程碑／阶段性成果的要素，其实是时间资源分配／截止时间，而不是开始时间／截止时间。
大家以为的GTD管理长这个样子：
实际上是这个样子：
本章为系列分享的第二章，下一章主题：
如何设计专属于自己的GTD系统
第一章链接：少数派-我们需要多少GTD应用？（一）
