1、

当我们下载了一个个Todo应用的时候，你有没有想过，你可能从来都不需要它？

OmniFocus很专业，Things很舒适。

人人心里或多或少都存着点念想，

有人觉得：能更专注于当下了；

有人庆幸：终于能合理安排时间了；

但事实的确如此么？

恐怕不是。


假如说GTD是个盒子，那当我们把它拆开的时候，

看到的估计只有几样东西：时间、主题、和标签。

当然，有的加上了聚焦，有的划出了「今天」列表，

但一个或者几个应用不能治愈你的迷茫，也不能减轻你的负担，

有了它，你增添的可能只是一些额外的麻烦而已。


我有一朋友曾跟我抱怨，他被Todo应用给绑架了，

他就是那种：最终稿还要改上八回的平面设计师。

去年开始突然沉迷上了GTD管理，

小伙子决心还是有的，他开始把所有工作都记录在OmniFocus上，

场面惨不忍睹，客户的每一个要求都变成一条动作，几十个项目，几百个动作，你能想象。

我问他：做得太细不累么？

答曰：麻烦点有好处，客户有时候微信，有时候电话，有时候还张照片，上面一张A4纸，几个我画你猜的图形。不整理到一起总会有疏漏。

所以，这就是你一天都在写写写的理由？

能立刻解决的问题，为什么非要记下来？


2、

看看我们曾经在Todo应用上都记过什么有用的东西？

  • 去跑步（这一条已经过期两周了）
  • 明天把网站做好（心好累啊，很多细节没理清楚，明天感觉根本做不完啊）
  • 读某某书的第二章（咦？第一章讲得是啥来着？）

唯一一个被点完成的，是上周女友生日买蛋糕的提醒。


你可以想象这样一个场景：

你管理着不大的一个团队，比方有十个人。

这十个人的工作时间和工作量如何安排？通过Todo应用怎么设计？

Todo没有工作量设置啊，简陋一点的连开始时间都没有，你只知道一个事要什么时间完成。

能感到「事到临头」有人还没开始的恐惧么？


你有一份脂肪量减半的野心，比方说每周跑步三次。

心血来潮的你突然想知道，过去一年你跑了多少次。

这时的你才发现，Todo根本没有统计功能。

意不意外？惊不惊喜？


月末该做总结了，你手里记下了上千条动作；

你不会把它们都写在报告上吧？

你花了多少时间在什么事情上？你的Todo根本没法回顾好不好。


看到没，它只是一个复杂一点的闹钟而已。

记下那些，你必须做的事情，为了让你的信用卡不逾期、脸不让女友挠花，重要合同及时送到。

剩下的，只是一份许愿清单而已，如果你高兴，可以看着它过期，然后像发霉的面包一样把它扔掉。


3、

那我们到底需不需要Todo应用呢？

答案是肯定的。

但我们在开始之前必须要清楚：

Todo应用不代表GTD管理，也无法胜任GTD管理；

每个人情况不同、目标不同，需求自然也不同。

有的人按部就班工作内容稳定，有的人管理团队事无巨细。

寻找最适合自己的方式，让应用服务于自己而不是被其奴役，这样的GTD管理才有意义。


本章为系列分享的导言，下一章主题：

用日程、提醒、甘特图组成GTD系统