Todoist 又发了一波高级会员的兑换码,如果你觉得正在用的任务管理工具不趁手,别错过这次机会。如果你还不熟悉这个应用,可以通过本文得到初步的了解。

任务管理工多如牛毛,一款真正优秀、适合更多人的工具,应该让最基础的用户也可以轻松上手,让追求效率与自动化的 Power User 也能满意。在此之上,要有一个成熟而开放的体系,提供给用户足够的客制化选项,能融入你的工作流。在这样的标准下,我向你介绍 Todoist。

先进体系,适应你的工作

Todoist 的核心是标签、列表和过滤。标签最易懂,代表着任务的属性;列表就像文件夹,你想必也非常熟悉;而过滤,是 Todoist 领先他人一步的地方,你可以设置一些条件,达到「只看当下需要查看的任务」这种效果。

只看分配给我的任务
只看分配给我的任务

这三个核心组成的系统,就有能力适应从简单到复杂的各种任务。所有的任务管理工具都或多或少地使用了这种系统,但只有少数工具完整涵盖了这三核心。而涵盖了这三个核心的工具,又总是会做得复杂,不够灵活。Todoist 则是个另类,它在做到这几点的同时,保持了对基础用户的友好。

自然语义添加任务

支持自然语言是我认可 Todoist 的首要原因,它可以极大地提高录入任务的效率,熟练之后,只用键盘就能指定任务需要的所有元素。

比如我想提示自己每个月底给提交月末报告,可以使用这样的语法:

提交月末总结报告 每月底

提交月末总结报告
提交月末总结报告

这个 每月底 是 Todoist 中表示时间的语法之一,但已经足以见识到它的灵活性。

其他如项目、标签、日期、乃至优先级,都可以通过键盘输入。你需要的,只是一只键盘,会打字就能上手 Todoist。如果你对效率工具有所关注,此时肯定想起了 Fantastical。没错,Todoist 添加任务的方式也是那么简单,甚至更简单、更灵活。

简单而实用的协作

我曾经使用 iPhone 自带的 Reminder 来和朋友共享任务,但是我发现了问题:现实中并不是添加任务、完成打勾那么简单,我们常常拜托他们做一些事,也可能帮别人处理事务。此时简单的任务管理工具就不适合,它们会把人员关系弄乱。

不过用过 Todoist 我就想明白了,这就是「委派一人,通知多人」。比如今天有一个发稿的任务,@文刀 把它委托给了 @Minja,后者就是实际去做这件事的人,Todoist 会在他做完这个任务后通知文刀。如果 @Hum 也要来「监工」,可以在 Todoist 中也设置通知他。这样分配任务就很清楚,既不会被无关的通知打扰,也不会错过自己的那部分事情。

@文刀 将任务分配给 @Minja
@文刀 将任务分配给 @Minja

与其他工具、服务联动

使用 Todoist 之前我就意识到,任务管理工具要能和其他工具或服务协同工作,而不是只能在特定的客户端上工作。在用上 Todoist 后,我发现了任务管理工具更多的使用场景。

支持的诸多工具与服务
支持的诸多工具与服务

上图的服务只是 Todoist 所支持服务的冰山一角。Todoist 因其联通性以及自然语义的特性,甚至可以通过在 Slack 这种聊天工具中,通过发送一句话,就直接往 Todoist 中添加任务。平时用 Slack 和作者们聊稿时,想到什么修改建议、有趣选题就直接在 Slack 里面召唤 Todoist「机器人」,把任务告诉它就好。

尾巴

最后提一个 Todoist 的有趣设计——Karma,一种类似游戏比分的机制,根据任务的完成情况等给你打分:

您的「积极 Karma」会在您定期按时添加并完成任务,以及您使用标签、重复到期日期、提醒等高级功能时进行累积。

Karma
Karma

把做任务变成「玩游戏」,会促使你动脑筋获得更多分数,而最简单的方法就是多设置一些容易完成的任务,潜移默化中,你就学会把大任务拆分成可执行的小任务了。

Todoist 为了鼓励用户,Karma 值达到 5000,就可以免费获得 3 个月的会员以及一个 3 个月会员的赠送码。

我们也为大家收集了 6 个高级版兑换码,分别是 TDSANEBOXTodoistFreedomSkillshare2018Productivityistskillshare1MillionTasks,可以在 这里 进行兑换(注意,如果兑换码无效,可能是你此前使用过)。四枚加起来可以兑换 13 个月的使用时长,在这 13 个月中你正常使用,就能轻松达到 5000 的 Karma 值,也就是说,可以免费使用高级版超过一年。


教你真正用好这款好工具

少数派的第一套付费教程就是 @JailbreakHum 写的 Todoist 教程。Hum 在知乎有两场关于任务管理的 Live,分别都有 2000+ 人的参与,其中《任务管理进阶》这一期至今仍是满星评价。这套 Todoist 教程的最后,我们也对付费用户进行了一次统计,读者的满意率如图:

高满意度
高满意度

在教程里,Hum 不仅详细讲解了上文提到的一切特性,也阐述了他对生活于「现代」的我们应该使用什么任务管理工具的思考。除此之外,Hum 还对读者的 60 条问题进行了回答,相信能够涵盖你读完教程前后的会产生的疑惑。

立即免费试读: 《序 · 用更现代的方式做任务管理》 《第一章:Todoist 如何满足 GTD》

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