欢迎大家关注王掌柜带你玩转 Zapier 系列,这个系列将持续更新,本篇是这个系列第二篇「阅读自动化」。
- 第一篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - 影评自动化》
- 第二篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - 阅读自动化》
- 第三篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - Zapier vs IFTTT》
- 第四篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - 读书笔记自动化》
什么是 Zapier
Zapier 一个基于云端 API 的自动化流程工具,非常类似 IFTTT ②︎ 这个服务,正如它的 Slogan Automate the Web 翻译过来:让网络自动化,通过 Zapier 提供的对接服务,我们可以实现一系列的组合云服务,完成一个个的自动化流程
☞︎ 附录②︎ 中可以查看 IFTTT 的简要说明
熟悉 IFTTT 的同学应该对这类服务比较清楚,上手也会相对容易,单就创建任务流来说,Zapier 能实现的 IFTTT 也能实现,而且 IFTTT 实现这些功能没有任何费用(Zapier 至少 $20/Mo ),关于为什么推荐大家用 Zapier,欢迎阅读系列文章《王掌柜带你玩转 Zapier - Zapier VS IFTTT》
我的阅读流程
稍后读服务,相信是很多人都在用,他是我们面对海量资讯进行深入阅读的有效手段,但是我们每个人每天都有很多事情要做,如何有效的进行和完成稍后读,是我们面临的新问题
这个问题一直在困扰我,我自己也一直在调整自己的阅读流程,后来在阅读了 Hum 分享的一篇文章《用 GTD 的方法结束稍后读》,他提出的用 GTD + 稍后读 对我有很大启发,我也在试着使用任务管理工具来管理我的阅读流程,今天要分享的这篇文章就是分享一下,我是如何借助 Zapier 服务把我整个阅读流程自动化的
我的阅读流程
- 第一步,每天打开 Reeder 和 微信公众号 将我的订阅全部扫一遍(大部分只需要看标题和摘要即可)
- 第二步,将需要深入阅读的文章保存到 Pocket 或者 Evernote 中 ②︎
- 第三步,在合适的时间打开 Pocket 进行深入阅读
- 第四步,如果遇到在 Pocket 中需要精读(比如需要一边阅读一边记笔记,或者需要再找时间找特定环境才能进行的阅读)的文章,保存到 Evernote 中(同时设置笔记标签为稍后读),并在 Todoist 中创建一条任务,提醒我完成这篇文章的阅读
- 在合适的时间(很可能是 Todoist 的任务提醒)打开 Evernote 进行深入阅读,阅读完成后,回到 Todoist 中的任务设为已完成,同时 Evernote 文章标签设置为已读
☞︎ 附录②︎中可以查看 深入阅读 的简要说明
我是如何进行阅读流程的
以上流程我一直在使用并且比较符合我的习惯,但是以上流程中有很多步骤需要我手动操作,比如将 RSS 或者微信文章保存到 Pocket 和 Evernote,比如将 Pocket 文章保存到 Evernote ,比如手动去 Todoist 中创建稍后读提醒任务,阅读完成后,在回到 Todoist 中把任务设置为已完成,总体上来看,还是比较繁琐,今天我就分享一下如何通过 Zapier 服务进行自动化阅读
自动化阅读流程
文章自动保存到稍后读服务
微信公众号文章保存到 Evernote
实现此功能使用的是 Workflow 应用,因为我大部分是在手机上阅读 微信公众号文章的,遇到感兴趣的文章,我会点击进去阅读,如果这篇文章需要深入阅读,我会复制这篇文章的 URL,再执行 Workflow 将文章保存到 Evernote 的 08@稍后读 文件夹中
Workflow 微信文章保存到 Evernote
![Workflow 微信文章保存到 Evernote Workflow 微信文章保存到 Evernote](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/f29a416b55af388a3fc8fa9735ba745a.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
Reeder 文章保存到 Pocket
Reeder 是我主要的 RSS 阅读工具,每天早上我都会打开 Reeder 阅读我订阅的文章,通常我都是扫一遍标题,对于感兴趣的点进去看看摘要,如果觉得需要深入阅读,我就会点击收藏按钮,收藏以后,我就不用管了,Zapier 会自动将我收藏的文章,保存到 Pocket 中
选择使用 Reeder 的收藏按钮而不是通过内置动作直接保存到 Pocket ,这里考虑的是点击收藏这个动作是一个随手很方便做的操作,几乎是无感的,看到需要深入阅读的文章,保存就好,不需要额外的呼叫出菜单在进行操作(比用菜单动作少一步)
☞ 我选择的触发器服务为 Feedly ,是因为我是通过Feedly 管理我的订阅,大家可以替换成自己的订阅服务(如果 Zapier 支持的话)
第一步,选择触发器服务
![第一步,选择触发器服务 第一步,选择触发器服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/916040a3fbd1d2f9d82c2c9d0a190bb1.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第二步,设置触发器
![第二步,设置触发器 第二步,设置触发器](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/2c7bc26e2acf009da71b200388ccf345.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第三步,选择 Action 服务
![第三步,选择 Action 服务 第三步,选择 Action 服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/f952d7f9216454cce0cdc2abf3e39c8c.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第四步,设置 Action 的动作
![第四步,设置 Action 的动作 第四步,设置 Action 的动作](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/cae0f56753e30925ccb289cb418f4b36.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第五步设置动作模版
![第五步设置动作模版 第五步设置动作模版](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/f5265405eb98ad38fa74ffb21eff6747.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
完成了以上五步的设置,Zapier 就可以把我通过 Reeder 收藏的文章,自动同步到 Pocket 中
Pocket 文章保存到 Evernote
当我有时间打开 Pocket 阅读的时候,有些文章需要做笔记或者批注阅读,于是我就在 Pocket 里把文章进行收藏,收藏以后,Zapier 就会自动把这篇文章保存到 Evernote 里,同时,Zapier 还会在 Todoist 创建一个提醒我阅读的任务,并且发送 iOS 通知到我的手机
实现这个自动化需求有些复杂,我拆成两个任务流
任务流1:Pocket 收藏的文章自动转存到 Evernote
详情如下
第一步,设置触发器
![第一步,设置触发器 第一步,设置触发器](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/cb7aed2e4d35bbd7197da6a11e3c41a3.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第二步,设置触发器条件
![第二步,设置触发器条件 第二步,设置触发器条件](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/e2222aaddfddf7dc4f953b4534e920ea.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第三步,选择 Action 的服务
![第三步,选择 Action 的服务 第三步,选择 Action 的服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/4fb8a89d476d75b2a9f5754f4d576270.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第四步,设置 Action 的内容
![第四步,设置 Action 的内容 第四步,设置 Action 的内容](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/16a6cb68dc2e77bb0abc84a7c3373aea.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第五步,设置保存到 Evernote 模版
![第五步,设置保存到 Evernote 模版 第五步,设置保存到 Evernote 模版](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/2b0656017fc9713f983bfa82b52e31e9.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
任务流2:存储到 Evernote 文章自动创建 Todoist 任务,并发送通知到手机
第一步,选择触发器服务
![第一步,选择触发器服务 第一步,选择触发器服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/8a8acde99d599c7d8770ce2c59323536.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第二步,设置触发器条件
![第二步,设置触发器条件 第二步,设置触发器条件](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/43ae9c4bf07e021e23a63f8236ef95a0.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第三步,编辑触发器条件
![第三步,编辑触发器条件 第三步,编辑触发器条件](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/70c60e0ee1e471d1f7f78e32bcad834b.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第四步,选择 Action 服务
![第四步,选择 Action 服务 第四步,选择 Action 服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/c4547176b79712eaa64346d3fe4a2e0d.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第五步,设置 Action 模版
![第五步,设置 Action 模版 第五步,设置 Action 模版](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/3d558ae62ef8e1320b9dd3526c1df982.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第六步,设置第二个 Action 的服务
![第六步,设置第二个 Action 的服务 第六步,设置第二个 Action 的服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/29a87d3a77a663d32114da741acda5c6.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第七步,选择第二个 Action 的动作
![第七步,选择第二个 Action 的动作 第七步,选择第二个 Action 的动作](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/7e2652ce3bb3fe538e22e24fd956f503.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第八步,设置推送通知的模版内容
![第八步,设置推送通知的模版内容 第八步,设置推送通知的模版内容](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/6de7d532e380fba27ccf8dc047f915f4.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
这个任务流确实比较复杂,但是通过以上设置,Zapier 可以在我们保存文章到 Evernote 的 08@稍后读 文件夹后,自动创建提醒任务和推送通知,我们通过 Todoist 筛选,每日查看稍后读任务,很方便的实现了GDT 方式完成稍后读
☞ 点击 Todoist 的任务标题,可以很方便的跳转到 Evernote 文章的页面
![Todoist 标题跳转到 文章页面 Todoist 标题跳转到 文章页面](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/16/ef59fa6113660a0247c7d8498c220499.jpeg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
精读完成后的文章设置标签
通过前边 Zapier 设置的任务流,我可以很方便的完成我的阅读流程,对于大部分文章,我都会在 RSS 和 微信阅读 中搞定,对于需要稍后读的内容,我大多保存到 Pocket 中,稍后处理,对于需要精读的内容我都保存到 Evernote 里,而且通过 GTD 方式,保证阅读流程的完整,现在还剩下最后一个步骤
我希望能够给阅读完成的文章添加一个新标签为已读,这样便于我对文章的管理和检索
但是每次都手动设置标签难免会忘记,幸好我每天都会在 Todoist 中处理一下当天的任务,于是想到利用 Zapier 来自动化,内容如下
这里有一个很关键的地方,如何将 Todoist 中完成的任务和 Evernote 中的那篇文章关联
这里有一个小技巧,我们回顾一下任务流2:存储到 Evernote 文章自动创建 Todoist 任务,并发送通知到手机
在这个任务流中我将文章的标题存到 Todoist 的评论里,我就是通过评论里的这个标题到 Evernote 找到对应的文章的,注意观察下图
设置任务评论为 Evernote 文章的标题
![设置任务评论为 Evernote 文章的标题 设置任务评论为 Evernote 文章的标题](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/6ee46da2422a7876385cd50ba7a093eb.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
理解以下任务流设置
第一步,设置触发器服务
![第一步,设置触发器服务 第一步,设置触发器服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/489b3cb815f6de7c865d44d4d7884aa4.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第二步,设置触发器条件
![第二步,设置触发器条件 第二步,设置触发器条件](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/299bbe3d52471c9e546e2c7c752dc6f2.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第三步,设置触发器附属条件
![第三步,设置触发器附属条件 第三步,设置触发器附属条件](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/165dcd5bd126b4bb788a014fc6f3031d.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第四步,选择 Action 服务
![第四步,选择 Action 服务 第四步,选择 Action 服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/debdf5377828553bedfdd767b68946eb.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第五步,设置 Action 条件为查找笔记
![第五步,设置 Action 条件为查找笔记 第五步,设置 Action 条件为查找笔记](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/5766c0c1180bd8a0232c158c20039537.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第六步,设置 Action 条件模版
![第六步,设置 Action 条件模版 第六步,设置 Action 条件模版](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/56de77d1a23a7e68e286ee98d7f71983.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第七步,选择第二个 Action 服务
![第七步,选择第二个 Action 服务 第七步,选择第二个 Action 服务](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/14978b615ffccf8632d00bfbeed43d6b.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第八步,设置第二个 Action 的动作
![第八步,设置第二个 Action 的动作 第八步,设置第二个 Action 的动作](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/ff6ba5a95c4ea05c4d48c3c95186f68e.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
第九步,设置第二个 Action 的动作模版
![第九步,设置第二个 Action 的动作模版 第九步,设置第二个 Action 的动作模版](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/15/c881d206e1af50ab8d1c7feaeef40736.jpg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
这个任务设置了一个触发器 和两个 Action ,触发器是当有一个任务完成的时候(0-todo 项目下的任务),第一个 Action 去 Evernote 找到一篇文章(条件是文章标题为触发器那个完成的任务的评论),第二个 Action 为给上一步找到的那篇文章设置一个标签为已读
![完成任务自动设置标签 完成任务自动设置标签](https://cdnfile.sspai.com/2017/05/16/6675160ba40522e9ae22c2e226639c91.jpeg?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
One More Thing
王掌柜带你玩转 Zapier 系列是一个长期更新的系列,如果你是对 Zapier 感兴趣的同学推荐长期关注,按照惯例,预告一下下一期内容
一句话描述
应邀写一篇 Zapier VS IFTTT 文章,大概内容如下
- IFTTT 和 Zapier 都能做什么
- Zapier 有哪些特性,分别和 IFTTT 对比如何
- 全部采用实例说明,有图有真相
敬请期待......
①︎ 王掌柜带你玩转 Zapier 系列
- 是我陆续推出的多篇玩转 Zapier 文章,本篇是这个系列的第二篇
- 第一篇:《王掌柜带你玩转 Zapier - 影评自动化》
②︎ IFTTT
IFTTT 是最早基于云端 API 实现自动化流程的服务,他的理念就像他的名字 If this then that ,简单说就是如果 A 做了事情1,那么 B 就做事情2
③︎ 深入阅读
细心的读者会发现,我其实是在两个服务里实现了稍后读,一个是 Evernote 一个是 Pocket,为什么这里会是两个服务呢,其中一个原因是,Pocket 实现了我大部分稍后读服务,但是对于需要精读的文章,我一般还是习惯保存到 Evernote 中,这样有利于我做笔记和存档,放在 Pocket 中的文章我始终不认为它属于我,而放在 Evernote 中的文章,我会认为它属于我了