番茄工作法被大家熟知已经有段时间了,各种各具特色的番茄钟随后也进入了各位的视野。我曾在 2016 年上半年独立开发了一款番茄钟 App PomoNow,并被少数派推荐《用番茄工作法提升效率,你需要纯粹的番茄钟:PomoNow》经过了大半年的努力,我终于完成了 PomoNow 2.0,接下来就带大家感受一下新版 PomoNow 的功能和特色。
为什么要做 PomoNow
在我开始使用番茄工作法的时候,看到了各种各样的番茄钟,但它们要么太简单,要么太复杂,都不是我想要的。后来找到最符合我需求的番茄钟叫做「此刻」,可惜这款番茄钟已经被作者下架了。
所以为了满足我自身的使用需求以及对「有仪式感的番茄钟」的想象,我开发了 PomoNow,我希望这款 App,能够帮助那些想要现在就开始时间管理的朋友们轻松上路,立即开始改善自己的工作方式。
这里有一段概览 PomoNow 功能的短视频,大家可以来具体感受一下。
接下来要做什么
在 PomoNow 中,一天的工作应该从列出「下一步清单」开始。在主界面的任意位置上滑,你就可以看到 PomoNow 内建的 To-Do List。
点击右上角的加号,先给你的任务起一个名字,之后在下方选择一个颜色标记,点击确定就可以简单的创建一个任务了。在番茄工作法中,在设定任务时对自己所需要的时间做一个预估是良好的习惯。在新版的 PomoNow 中提供了设定目标番茄数的功能,你可以在新建任务的时候先估计一下。
Tip:任务的名称应尽量是一个动词或动词短语(比如「作业」写成「做作业」,「文案」写成「写文案」),这样的名称能够为专注完成任务提供一个积极的暗示。
在列表里的任务可以通过按住来移动,左滑完成将会删除这个任务。我对 PomoNow 中 To-Do List 的定位是 GTD 中的下一步清单,我并不希望用 PomoNow 中的这个列表完全替代你的 GTD 工具,而是仅仅将它作为你规划接下来时间的「缓冲区」,帮助你更好的专注于当下的工作。
还记得上发条是什么感觉吗?
选择一个接下来要做的任务,点击剩余时间回到主界面,你就会发现 PomoNow 的与众不同之处。在下方,你可以看到选中的当前任务,中央是一个番茄的剩余时间。那么,开始按钮去哪了?
在 PomoNow 中,你需要为计时器上发条。按住屏幕的任意位置,你会听到机械计时器一样的咔哒声,把发条上紧后,松开手就开始计时了。如果你没有把发条上紧就松开了的话,这次操作就不算数啦。我希望能通过这样一个简短的操作营造一个有仪式感的交互,给你一个积极的心理暗示,更好的帮助你完成整个番茄。
在 App Store 中,有很多优秀的番茄钟都使用了像是「烧一炷香」、「种一棵树」之类的方法来创造仪式感。一来是考虑我自己的美术水平,二来我认为,在计时本身上拟物来创造仪式感有可能会制约番茄钟本身的灵活性。于是,我采用了上发条这样一个比较折衷的方案,在创造仪式感的同时,保留了 PomoNow 成为一个全功能番茄钟的可能性。
在任何时候,你都可以按住屏幕来查看当前的计时进度。点击屏幕的任意位置,就可以停止这个番茄。
如果不想每次都手动启动,你可以在设置中打开「自动专注」。这样 PomoNow 就会自动在休息之后开始新的番茄,同时在数个番茄后自动进行一次长休息。
打断怎么办
番茄工作法认为,我们应该合理的处理内部和外部的打断,保护单个番茄的「原子性」。为了能够督促你完成一个番茄,PomoNow 并没有提供任何的暂停功能,任何停掉的番茄都会被视为没有完成。如果遇到了打断,比较好的做法是在 To-Do List 中记录下新出现的任务。如果是必须立即完成,则当前番茄需要被废弃,处理完干扰活动后再重新开始。
你可以选择一个颜色来专门表示打断,我这里选择灰色。
统计和回顾
还记得之前的预测吗?在工作完成后回到 To-Do List,你就能看到各任务的完成情况,这里你可以看到自己实际完成任务的番茄数和预料的是否一致,超出的条目会用红色标记。如果不一样的话,就要考虑一下自己的工作效率是不是需要调整啦。
点击统计表按钮,可以切换到统计页面,在这里你可以进度条形式看到全部的番茄有多少被完成了,有多少被打断了。还有以周,月为单位的统计表方便你查看自己最近的效率情况。
快速计时模式
PomoNow 2 的一大特色是加入了一个快速计时模式,PomoNow 不但是一个优秀的番茄钟,同时也是一个非常便捷的计时工具。使用这一「快速计时键盘」,你可以非常方便的进行倒计时。例如需要倒计时25分钟,只要点两下「+10」再点一下「+5」即可。如果你要计时到下一个整点,例如现在是 1:09,你需要计时到 2:00,只需要点一下「到整点」按钮即可。
PomoNow 中所使用的快速计时键盘最早被 Mac App Nag 所使用,但 Nag 已经好多年没有更新,在最新的系统上也存在一些运行问题,现在已经很难用了。PomoNow 在 Nag 这一功能的基础上进行了一些交互改进,使得其更易于使用。
我就是喜欢晚上
PomoNow 提供了暗色颜色主题。之所以没叫夜间模式,是因为我个人的习惯:不管在什么时候,只要能开夜间模式的 App,我就全开夜间模式。所以我觉得夜间模式可能并不是很准确,所以干脆就叫暗色模式了哈哈。
Watch App
PomoNow 提供了一个实验性质的 Watch App,因为目前 Apple Watch 的性能有限,并不能获得很好的用户体验,所以我仅提供了一个在手表上完成单次番茄钟计时的功能,不会计入统计。为了能够达到和手机上一样类似的交互,这里直接使用表冠来给计时器上发条,不过因为启动时的卡顿,常常不能达到预期。以后如果有时间,我还会继续改进 Watch App。
One more thing
PomoNow 具有优良的无障碍特性,针对 VoiceOver 进行了特别优化,有视觉障碍的用户也可以轻松使用。
希望 PomoNow 是你需要的那个更好的番茄钟。