适合自己的才是最好的:用系统原生应用提高效率

Dodo

Dodo

30
目录
  1. ${ item.innerText }

纵观手机里常用的效率工具,说到日历必会提起 Calendars 5 和 Fantastical 2,GTD 会想到 OmniFocus 2 和 Things,笔记则非 Evernote 和 OneNote 莫属,另外邮箱、计算器、时钟、天气等也均有其各自领域里极具代表性的应用。以上应用都属业界佼佼者,但不可否认的一点是,并不是每个人都需要装那么多的应用。如果你是一个实用主义者,想要满足一些基本需求多于研究应用本身,那么也许可以把焦点移向另一个值得挖掘的地方:系统原生应用。

在之前的装了啥专题中笔者提到了自己对应用的使用偏好,其中一点便是「系统原生可以满足的就不再使用第三方应用」。事实上 iOS 原生应用设计得非常贴心,大多都简洁而不简单。关于原生应用的功能详见少数派此前的 iOS 8 原生应用终极指南系列,这篇文章将在此基础上分享笔者个人的使用方法,以供各位参考。

全能选手 Reminders

Reminders 可以说是笔者心目中 iOS 原生应用中最具诚意的一个,设计简洁大方,功能却丝毫不弱。熟悉了 Reminders 的各种功能,我们就可以玩出许多花样来。

愿望清单

Reminders 的主体是列表,这意味着它可以适用于一切清单,其中购物清单便是最常见的应用,除此之外将其用作愿望清单、阅读清单、观影清单等等都是不错的选择。以阅读清单为例,我们可以将想读的书统一添加进列表,读完一本便勾掉一本,或者可以将其当作购书清单,供买书时查看。更多类似的清单各位可根据需要自行开发。

                             

GTD

以 Things 为参考,我们可以将 Reminders 打造成一个简单的 GTD 系统。首先我们创建 GTD 的标准列表:Inbox、Next、Someday、Project,注意其中 Today 和 Scheduled 可通过点击右上角的闹钟直接查看所有既定时间的事项(当天事项和其他 Scheduled 会分类列出),同时通知栏小部件也会显示当天事项。接下来与 Things 类似,将想法与待办事项存放在 Inbox 列表中,通过具体设置来分配任务(左划项目可快速设置与删除项目)。

在设置页面中,我们可以对事项进行时间地点提醒、优先度设置、所属列表更改及附注。下面以「从 Inbox 分配一个任务到 Next」为例,我们可以设置一个具体的不重复的提醒时间,根据任务的轻重缓急标记优先度,在列表中勾选 Next。同理 Scheduled 和 Someday 列表,只要勾选相应列表即可快速分配,就分配动作而言,笔者觉得甚至比 Things 要顺滑的多。

Project 则比较特殊,Reminders 的列表结构只有一层,无法创建二级任务。因此导致的结果是只能为每一个 Project 都单独创建一个列表,Project 中的任务无法再次细化归类,同时已完成的 Project 无法归档(在 Reminders 中空列表也会显示,无法归档隐藏只能删除,一旦完成的 Project 多起来便会有一堆无用的列表)。综上而言,Reminders 并不适合用于安排 Project,但用于其他事项仍绰绰有余。

习惯养成

笔者在之前的习惯养成应用对比评测文章的最后提到 Reminders 具有傲视群雄的循环周期设置,因此它或许也可用于习惯养成。

将 Reminders 变成成习惯养成应用的方法很简单,只要灵活运用提醒时间设置即可实现。我们可以设置以周期为单位的习惯,例如「睡前阅读」设置为每晚 22:00 提醒;可以设置以具体日期为单位的习惯,例如「每周三去健身」,或是更加复杂的任意选取多日提醒。习惯养成的本质其实就是提醒自己坚持去做,Reminders 恰好将「提醒」这件事做到了极致。

当然它并不是完美的,首先一点便是 Reminders 没有统计数据,仅仅有完成纪录(虽然对于习惯养成来说统计数据到底重不重要且是个问题)。另一方面在 iOS 最近的更新中 Reminders 似乎有了些细微的变化,首当其冲的便是不定日期的次数循环设置消失了,因此现在无法再设置「每个月至少四篇稿」这一类不定日期只定次数的习惯。

多人协作

Reminders 内置的分享功能其实非常实用,你可以添加(拥有 Apple 账户的)任意联系人来共享你的列表,适用于简单的团队协作任务。如「大家一起买生日会食材」的任务,创建一个购物清单共享给参加生日会的朋友,之后就可以分头行动,省时高效。共享列表中项目的完成情况是实时的,经笔者实测在网络通畅的情况下,团队成员已勾选以完成的任务会及时同步给其他成员。

前文提到的 Project 也可使用这项功能来实现团队协作,但同样因为 Reminders 列表结构的局限性,它并不适用于复杂的任务。

                             

阅读器 Safari

Safari 有两个令人疑惑的功能:Reading List 和 Shared Links。它们与书签同为一列却鲜少得到人们的关注,多数时候人们甚至连它们是什么都不知道,但就是这两个没有存在感的功能可以让 Safari 从浏览器变身为阅读器。

稍后读 Reading List

若要以简单易懂的方式解释 Reading List,大概可以类比各位熟悉的 RIL 应用如 Pocket 和 Instapaper。在浏览网页时发现一篇好文章想要保存下来稍后阅读可以将其添加进 Safari 内置的 Reading List,同时 Safari 自带的阅读模式可以强力去除一切干扰因素只保留文字,为阅读营造最专注和干净的环境。但 Reading List 相较于正统 RIL 应用来说最大的缺点便是其离线阅读不稳定,或许因为基于浏览器缓存,Reading List 中文章可以离线阅读的机率几乎是随机的。较可行的解决方法是添加文章后,在 Reading List 中点开文章加载一次。

                             

链接订阅器 Shared Links

简单说来 Shared Links 是一个订阅器,但需要注意的是这里的订阅内容仅仅只是链接而已,即每条订阅内容都是一个链接,点开则进入相应网页。可订阅的对象分为两类:一类是社交网络中带有链接的 post,如你关注的某人在微博分享了一个视频链接,那么这条微博便会出现在 Shared Links 中,反之如果是一条纯文字微博则不会被收集进去;另一类是网站,以少数派为例,将网站首页添加进 Shared Links 后便可以不用点开网站来查看更新了。再退一步更加简要说来,Shared Links 可以看作是一个只显示摘要的 RSS 订阅器,你通过查看摘要来决定要不要点进链接,某种程度上也是 RSS 初衷。

以上用法仅是笔者个人经验与想法,限于篇幅只谈了 Reminders 和 Safari。工具本只是工具,当被灵活使用的时候才最终和效率扯上了关系。 iOS 原生应用可以做的还不止这些,它等待着被更多地挖掘。当然,原生应用仅能满足一些比较基础的需求,更多细致的设计无法与优秀的第三方应用相媲美。但是「够用就好」这种观念在很多时候让我得以将更多的注意力放在事情本身,而不是多番试用和转换工具上面。这篇文章的目的在于抛砖引玉,如果你有其他的用法也欢迎在评论中分享。


34


App 打开

商务合作

bd@sspai.com

网站反馈

feedback@sspai.com

根据国家网信办规定,互联网账号需要实名认证。验证手机号码再进行评论或撰写文章。

点击去验证