日历里的大学问（二）：这一次，真的帮你治好拖延症

少数派推荐的所有应用中，最多的两类莫过于日历类和任务类，并且如果你刚刚入门时间管理，一定会遇到这样一个很现实的问题：我需要的究竟是一款日历软件，还是一款任务软件？换言之，我应该去花 30 元钱买 Fantastical 2，还是直接入 OmniFocus 的大坑？到底是 Clear 划动清单时的声音更悦耳，还是 Things 更符合 GTD 的理念原则？

当你千挑万选，看尽了无数评测文章，好不容易终于做出决定，却发现：然而，这一切并没有任何卵用？！完不成的事情还是完不成，反而看着各种应用里越堆越长的列表，心里的焦虑感却加倍了。

难道想治好拖延症，真的只有 Deadline 这剂良方？要记住，工具本身并没有错，问题正出在我们如何利用它们。今天就来谈谈，日历如何可以帮你治好拖延症。

「日历里的大学问」是一个关于日历 App 使用技巧的系列栏目，上期回顾：

《日历里的大学问（一）：你和别人的差距，正是你浪费的时间》

首先，任务和日程到底有什么区别？

不要小看这个问题，如果你不知道这两者有什么区别，如何知道什么事情该放进日程，什么事情该放进任务呢？网上有许多关于两者的辨析，比如任务是以目标为导向的，日程则不关心结果等等，这些当然都说得非常正确啦，然卵用？！

核心的问题在于，它们和时间的关系。在上一篇中我们已经提到过，凡是你可以预估开始和结束时间的事情，其实都可以放进日程，详细展开来说：

标准日程 - 开始时间和结束时间都已知：没错，这就是一个标准的日程，就像一次讲座，一次出差等等，你可以打开日历应用，把这段时间分配给这件事情，然而执行它！
非标准日程 - 开始时间已知，结束时间未知：唔，你可以把它放进日程，也可以放进任务里去，这取决于这件事情的持续时间有多么地不确定。比如一次会议，虽然我们不能明确地知道结束时间，但大概可以估算是一个小时或两个小时，在这个基础上不会影响我们对后续事项的安排；但一旦如果事情的时长不可控，比如去医院看一次病，有可能排队的时间会大大超出我们的想像，那么为了不影响后续的日程安排，把它放进任务里会更保险；
标准任务 - 开始时间未知，结束时间已知：这个很简单，比如写论文，在知道答辩时间作为结束时点的前提下，开始时间总是未知的，因为拖延症的原因，往往到了最后那一晚，才是最高产的；
非标准任务 - 开始时间和结束时间都未知：这种就是 GTD 中的「Maybe/Someday」事项，从我们的脑中一闪而过，但我们知道以后某天会用得上，所以暂时也先记成一个任务，可是它不会被执行。

好了，上面这四段文字有点长，但我希望你能回过头去再梳理一遍这四种情况，分别想想自己生活中的事情，都属于这四类中的哪一类。接下来我们要讲治好拖延症，就是从这四类情况入手的。

其次，你需要知道「帕金森定律」

「Parkinson's Law」是时间管理中很有意思的一个概念，别看名字这么高大上，其实它要讲的道理我们每个人都懂：只要还有时间，事情就会自动向后延展，直到用完所有的时间。

咦，这不就是我们所谓的拖延症么！

为了更生动形象地说明，又到了最欢乐的举例子时间了！假设你有一份任务清单，上面写了今天打算要做的事情：

早上 9 点花半个小时整理要追的女生名单；
先给名单中最好看的女生发送短信约去看复仇者联盟；
百度一下复仇者联盟的背景资料，要想有好感，还得装专家嘛；
了解一下约会女生的背景资料，有没有什么可挖的点；
研究一下晚上在哪吃饭；
研究一下在哪买 003 能当日送达。

好了好了，今天一天的任务清单有了，理想是多么美好啊，可是现实呢？很可能的情况就是，你的确在早上花半个小时整理好了名单，然后剩下的一天时间里，自从百度了「复仇者联盟」，你发现每个词条都有这么多关联词条，每个词条里又有这么多世界观、历史、角色关系……一天过去了，你心里忿忿地想：一入漫威深似坑。

看到没有，仅仅列出任务清单是不够的，如果任务不和时间绑定成为具体的日程安排，那么你总会发现一切事情都会被严重地拖延下去。这意味着，如果一件事情上，你不去考虑花多少时间，或者分配了过多的时间，你会不自觉地放慢你的节奏，用光所有的时间。

所以，把一切都转化为日程！

啊，多么痛的领悟！要想解决拖延症，你必须改变原来使用任务和日历的习惯。让我们回头去看看前面说的四类任务和日程，实际上，这四者之间是有时间远近上的关系的，从「标准日程」到「非标准任务」，实际上每个分类中的事情越来越模糊，时间上也越来越不确定，你要做的就是随着时间的临近，请确保每一个任务都变成一个拥有具体时间段的「标准日程」！

非标准日程 - 开始时间已知，结束时间未知：学会预估每一件事情的时长。不要怕估错，没有谁天身就对时间有敏感性，正是一次又一次地预估，让我们不断地修正和提高判断的准确性。另外也可以借助 aTimeLogger、Hours 之类的工具，帮助自己更好地分析在每件事情上花了多少时间；
标准任务 - 开始时间未知，结束时间已知：Start Now！如果你今天的时间有空闲，为什么不现在就开始？大多数时候，早早完成一件事情，会带给我们更多的快感；
非标准任务 - 开始时间和结束时间都未知：定期审视是否有新的变化。这种变化包括是否可以确定开始或结束时间，事情本身是否已经变得更加明晰而可以细分等等，保持一定的关注度，定期地做一些调整和细化。

按照这样的思想，我们把之前的任务列表，转化为当天的日程，会是怎么样的呢？

9:00 - 9:30：整理要追的女生名单；
9:35 - 9:40：先给名单中最好看的女生发送短信约去看复仇者联盟；
10:00 - 10:30：百度一下复仇者联盟的背景资料，要想有好感，还得装专家嘛；
10:30 - 11:00：了解一下约会女生的背景资料，有没有什么可挖的点；
11:00 - 11:30：研究一下晚上在哪吃饭；
11:30 - 12:00：研究一下在哪买 003 能当日送达；
12:00 - 18:00：看电影；
18:00 - 20:00：晚饭时间；
20:00 - 7:00：也有些事情，需要慢慢来更有快感。

所以核心的点就是：不要以为列了个任务清单就完事了，如果你列好了明天要做哪些事，请给它们一个时间段，放到日程里去，不要怕估不准时间，不要怕有别的事中途插入，先执行，再调整！刚入门的时候可能每个事情都比我们预估的时间长，没关系，过完半天之后，再进行一次调整（甚至刚开始的时候，可以每隔四个小时对日程表进行一次调整修正），慢慢自己的预判能力越来越准后，基本排定第二天的日程后，就不需要再调整了。