每天躺在床上，回想起过去的这一天里，是不是总觉得自己白白浪费了一天？该完成的工作没有完成，一直在计划的目标也只是计划，说好要见的朋友又因为加班而失约了……闭上眼睛，心中暗暗地想着明天一定要过充实的一天，可是一觉醒来，又陷入了碌碌无为的怪圈之中。
你偶尔是否也会疑惑，为什么有的人一个星期在不同国家之间飞来飞去出差，也总是精力充沛？为什么有的人几乎从来不加班，业绩也总是遥遥领先？很多时候，我们缺少的不是能力，而是对自我时间的管理和计划，那些被浪费掉的时间，让彼此之间的距离越拉越远。
「日历里的大学问」这个系列的文章，就是希望通过我们再熟悉不过的日历应用，结合具体的一些生活工作场景，谈一谈日历如何帮助我们更好地进行时间管理和计划安排。
这个世界上唯一公平的只有时间
在开始写任何之前，我想特别强调这句话：这个世界上唯一公平的只有时间。
你和 Tim Cook 相比，收入、工作能力、生活水平等等都有着巨大的差异，可只有时间（以及性取向？）对于你们两者来说都是完全相同的：一天 24 个小时，一年 365 天，他绝不会比你多一分一秒。可你有没有发现，Tim Cook 一天只睡 4 个小时，他早上起床的时候，你还在睡懒觉（咦仔细一想这句话好像又很正确）。
当然这篇文章不是来教你如何早起的，而是需要你明确一个观念：时间作为唯一公平的资源，被用来作为交换知识、收入、健康、精力等等。其中有一些，只需要我们学习一些很微小的时间管理技巧，养成习惯后就能为自己的人生带来巨大的改变。
养成随手记日历的好习惯
很多人在时间管理入门的时候，都有过一个疑惑：遇到一件事情，到底是记任务，还是记日历？今天我们先不深入讨论这个问题，之后会专门有一篇文章来探讨任务和日历之间的关系的协作。
请大家先记住一个简单的原则：如果一件事情，你能基本预估它的开始时间和结束时间，就把它记到日程里。向日历里添加一个事件，表明你愿意让这件事情占用你生命中的一段时间，而正是时间的唯一公平性，给了这个动作一个神圣的仪式感。
所以，只要满足「开始时间和结束时间可以被预估」的这个大条件，无论这个事情本身是一天之内或是跨天的，都请记录到你的日程里。一次会议（9:00 - 10:00）、一次旅行（6月3日 - 6月15日）、一段健身计划（6月 - 12月），都请随手记录到日历中。不过，这只是第一步，之后我们会提到，如何消灭日程里的「全天事件」。
当然，既然要随手记，自然少不了手机 App 的帮助。少数派推荐过非常多的日历 App，这里还是不厌其烦地向大家再简单介绍一下：
Sunrise，一款跨平台的日历应用，免费而简单。当然，系统原生的自带日历也是不错的，如果手机环境翻墙方便，Google Calendar 本身也是不错的选择。
Fantastical 2 和 Calendars 5 两者是 iOS 平台上的老牌付费日历应用，基本上在这两个里选一个准没错。它们各有所长和侧重，少数派之前也做过详细的评测对比。
每天花五分钟：浏览一遍日/周/月视图
没错，就是这么简单，每天花五分钟的时间，通览一遍自己日历的日/周/月这三个视图。这个看似简单的动作，为什么这么重要？熟悉 GTD 理念的同学应该都知道，整理和回顾是一个很重要的步骤，通过不断地审视自己的日程和目标，你会发现有些日程需要调整，有些事情可以细化，有些事情彼此之间有关联……
没错，你要做的就是：明确、调整、细化。通过审视自己每天或每周的安排，明确时间的分配，然后根据实际情况，做出时长、顺序的调整。同时，离当前越远的事件，其实是越笼统且不具体的，随着时间的临近，你需要不断地拆分和细化。这一点，在手机上特别推荐 Calendars 5，它可以在小屏幕上浏览月视图，长按还可以拖动调整事件的分配。
开始使用日历中的「邀请」
如果你之前不怎么使用日历，你可能都没有注意到，日历里「被邀请人」这个选项。但有一种痛苦你一定体会过，如果你作为一次会议的主持人，通知参会者、确定是否参会等这一系列工作是多么繁琐，而且和公司规模以及会议中跨部门的人数成正比。
而使用「邀请」的话，只需要输入对方的邮箱，会自动通知对方这次日程安排，并直接让对方选择是否参与。被邀请人还可以很方便地一键添加到自己的日程中，会议临近时还会自动提醒，还省去了会前通知这一步骤。
总结一下，「日历里的大学问」这个系列的第一期，主要想告诉你：
- 时间是对于每个人唯一公平的资源，而添加一个日历，是明确地宣告这件事将占用你生命中的一段时间；
- 如果一个事情的开始和结束时间可以被预估，它就可以进入你的日程；
- 每天花五分钟，来明确、调整、细化你的日程安排；
- 开始尝试邀请，感受使用日历带来的效率提升。
下一期将向大家介绍 To-do 任务和日历的界限和区别，以及如何巧妙地结合使用两者发挥出最大效用，敬请期待。
系列文章：