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给新手的 PPT 入门指南|Chapter 2:PPT 的最小单元——「页」

2021/07/31 13:38

《给新手的 PPT 入门指南》是作者 Quentin Yu 为少数派会员定制的 PPT 入门教程,将以专栏形式连载更新。本期《少数派报告》,你将读到第二章内容。


从金字塔结构转变为「页」

上一章节中,我们获得了可以作为整个 PPT 演示思路的金字塔结构。那么如何让金字塔结构转变为 PPT 呢?这一步可能是很多同学都很头疼的问题。在这个章节中,我们就重点围绕金字塔结构,探讨每一页 PPT 的诞生过程。

首先,我们要将金字塔结构转化为 PPT 中对应的单元——「页」,页即我们平时在 PPT 中所见到的每一页,是我们制作 PPT 中的最小单元。

对于「页」,我们需要提出一个基本的原则:

一页只能包含一个主要观点,同一个核心观点也可以由多个子页来解释和支撑。

每一页中,除了主要观点,还有就是支撑这个观点的「结论」。结论通常是文字、数据、图表等等既成事实所得出的结论。

所以一页通常由「主要观点、信息结论、信息」构成。我们继续以 A 地的销售问题举例,在进行金字塔结构的思考时,我们会先自下而上,从事实依据进行思考,推导出我们的主要观点:

信息:1. 与竞品的价格比较;2. 过往促销情况与销量增长的关系;3. 用户对于本品价格的看法。

信息结论:1. 竞品价格稍低于本品;2. 促销没有触发爆发式的增长;3. 高定价带来品牌好感。

主要观点:在售商品单价应保持不变。

从事实到观点,是我们在思考过程中的「推演」过程,是「从分到总」的顺序。当我们需要转变为「页」的内容时,则需要将这个结构倒过来呈现,转变为「总分结构」。

扭转金字塔呈现方式的原因,是因为我们希望观者能够快速明白我们想传达的信息。而观点的确立则通过下方的信息结论来进行佐证。

我们曾在前文中提到,观看我们 PPT 的人有可能非常的忙,他们没有时间定下心来逐字逐句的阅读我们的 PPT,而是以速览的方式阅读。我自己的体会也是如此,在正式演示时,很少会有人在意 11 号以下的小字写了些什么东西,观者都习惯于从最大号的字体看起,迅速明白这一页的主要信息,就开始忙手上的其他事情。

所以一定要最快、最直接的办法把我们要传达的观点呈现出来。通过下图的模块化的结构形式,大家可以尝试将示例金字塔中的内容填入,这样一页的基础内容就完成了。

这就是一个最基础的「页」的单元中,将思考的金字塔,转变为以文字、元素搭建成的属于 PPT 演示的金字塔结构的示意。以这样的结构为例,我们陆续完成多个观点的内容即可。从一个复杂的论述题,拆解为一道道以「页」为单位的填空题。

这个方法可以最快的呈现一个完整的 PPT 演示结构出来,以纯文字的方式,方便在这个阶段和我们的需求方进行结构内容的确认,有效的避免后续在结构上的反工。

这个方法对开展后续的 PPT 编辑制作也提供了方便,把逻辑结构的整理单独出来思考。边设计编辑,边整理逻辑结构的做法非常危险,往往就会发生因为结构错误,导致设计编辑需要重做,又或者因为花了很多精力不愿意放弃这错的一页,导致整个PPT混乱。

PPT 「页」的种类

当然除了上面提到的这类以事实为基础的内容页,在金字塔结构中我们还有很多不同的「页」需要制作,它们又属于什么类型,怎么来制作呢?

为了更顺畅地开始我们的 PPT 制作,我对「页」进行了种类上的区分,在后几章的内容中,我也将根据不同的「页」进行更加详细的解析和示范。

第一类:装饰页

装饰页顾名思义,他们很少承载我们要传达的信息,但是它们呈现了一个合适的沟通环境,暗示了演示者与观者已经达成了某种基础共识。这种共识可以简单地理解为:风格。商务风格、互联网扁平风格、与公司 VI 统一的视觉元素等等,还可以是结合期待所调整出的新的风格。通过视觉语言将观者带入一个已经初步认可的视觉环境。

这里我们也可以反过来思考一个问题,很多时候我们迷失在模板网站的忙忙模板之中,为什么很难选出合适的模板?是不是因为没有一个合适的模板能够达成我们与需求方的基础共识,以至于当我们遇到具象的演示需求时,大众模板很难准确地传达我们想表达的信息?

在具体的页面中,封面、封底、目录、章节页,它们都属于装饰页。装饰页通过颜色、样式,形成符合演示需求的环境。

装饰页示意图,此类页往往很少承载重要信息,主要通过视觉风格将观者带入情境

第二类:观点页

这一类在我看来,是整个演示最精彩的高潮部分。他们承载了我们最主要的观点,也是最需要观者记住,或者展开探讨的部分。

主旨页、分观点页都属于这一类,是我们最需要花精力做的精彩的一部分。这类页的呈现上,更关注如何将我们浓缩后的观点,以逻辑的关系,强势的表达出来。

观点页示意图,此类页适合快速提炼和展示核心论点,既可以用在演讲中,也可以放在阅读型 PPT 的靠前位置

第三类:内容页

第三类内容也是我们最常制作的,即本节前半部分举例中提到的,以信息与观点相结合,展现我们的事实依据的页面。这一类的衍生和变化是最多的,简单举例来说,有数据页、以图片为主的内容页、以文字为主的内容页等等。

内容页示意图,此类页面往往包含大量文字信息供观众阅读

其实很多品牌发布会的 PPT 都是行业的领先之作,有很多非常值得我们从中进行学习的地方。即使是从简单的模仿开始,也能对我们平时的 PPT 制作带来不一样的改变。在关注新品发布的同时,也可以关注一下他们背后的 PPT 是如何帮助他们进行新品发布的演示的。

各类「页」的制作思考与方法,我们将在之后的章节里陆续解析。在此之前,我们将开始着手设置好我们的 PPT 软件,做最后的「开工准备」。

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