如何快速对比两份文档的差异?

2019/04/04 20:32

如果你要快速对比两份文档的差别,除了逐字逐句地浏览,还有哪些更便捷的方法?


你也许遇到过这样的情景:写了一份 Word 报告发给领导,领导看完之后将报告返回给你,并且嘱咐说:「里面有几个地方需要修改,我都标注在里面了。」

你花了九牛二虎之力,逐字逐句对比两份文档,终于在第五段第三行、第七段第六行、和倒数第二段第八行找到了领导的批注。文档改好的同时,也练成了火眼金睛。

虽说现在已经有石墨文档、Quip、Google Docs 这些更好用的在线文档编辑工具,但有时候我们发送文件的初衷并不是协同编辑,而是一个人主写,另一个人审核批改。

在我自己的工作流程里,也经常会碰见类似的情景:作者将写完的文章初稿以 Markdown 格式发给我,我用 Markdown 编辑器打开,一边审稿一边标注修改意见。有时候碰见文章里语句不太通顺的,也会顺手修改掉1 。最后将审过的文稿,返回给作者修改2 

当然我们都会比较贴心地用方头实心括号 【】 将修改意见括起来,并告知作者直接搜索这个符号就行。但像后者这种直接在原文里修改的内容,就比较难告知具体哪里动过了,只能笼统地说「文章里语句不太通顺的地方我直接帮你改掉了」、「我删掉了一些『啦、啊』这样的语气词」。

我们提修改意见的方式

所以,有没有一种更便捷的方法,能快速比对出两份文档的差异呢?

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