文件管理的指导思想

• 奥卡姆剃刀
   若无必要，勿增实体
• 图书馆命名法
  利用前缀对文件进行命名，使其在文件管理器中能自动按照分类排列
• 按需求分类，按文件名检索

文件的处理工作流

参考Logseq自带的任务管理功能，外加简单的命名规则对文件进行简单管理。
从这个思路进行出发，所有的文件都可以变成两类，一类是需要进行处理的，另一类则是不需要进行处理的。也可以分为，活动的，和不活动的。
有意思的是这种处理方式可以用于任何一个文件夹，对于任意一个文件夹都可如此处理任何一个进入该文件夹的文件。
文件处理工作流具体流程为：
 

1. 外部输入文件统一进入Inbox文件夹
2. 对文件进行简单分类，不需要处理的文件直接经过命名输出到外部文件进行整理
3. 对于需要处理的文件，放入「toDo」或「Doing」文件夹，在文件夹内使用前缀区分toDo和Later文件
   如，todo文件可以按加上前缀「 1_ 」或者按重要性加上 「 2_ 」等
   对Later文件可加上前缀「9_截止时间_ 」等对文件分类，明确处理的时间节点等
4. 同样的，对于文件不多的情况，可按奥卡姆剃刀原则， 取消文件夹的层级，通过前缀对文件进行区分，减轻工作负担

文件的分类

文件的分类按简单出发，从个人实际和工作实际出发，按流程进行分类，对于需要重点关注的项目，单独成一个文件也无不可。

个人文件的分类

由此展开，对个人生活的实际开始分析。对于我个人产生的文件，大致有这么几类：
 

1. 网络上下载的资源文件
       此类文件通常不需要进行额外的处理，按需存储即可
2. 生活记录的音视频文件
       照片是我们生活中重要的一部分，按时间分类即好，如果是旅行的照片，可以额外做一个文件夹把他们存在一起，不要担心自己的存储问题
3. 个人生活的日记文件
       虽然日记通常在个人笔记文件中存在，但是我更习惯导出一份PDF存起来
4. 生活中的项目文件（如旅行，结婚，记账文件等）
       注意，这里的项目文件只是做存档用，活动的项目文件应另立一个文件在在最外面
5. 个人笔记文件
       个人笔记文件无需管理，让他自己存在在一个文件夹内吧
6. 备份文件
       谁说不能有备份文件的备份文件呢

最近市面上的标签化扁平化管理比较流行，但是从个人实际出发，按文件夹对文件进行收集，依旧是最有利于认知的一种。

工作文件的分类

接下来对我的工作文件进行分析，工作中的文件比较复杂，可按内部的，和外部的进行分类
 

1. 外部沟通文件
   外部文件往往意味着需要更多的变动和项目化，因此按项目进行分类，和做好版本标记更为重要
2. 个人工作文件
   从我个人的工作实际出发，工作文件按需进行分类。

文件的命名

我在网络上找到过很多他人的文件管理方法，多方研究，找到我适合我自己的文件命名规则。
一种基于元数据命名法和图书管命名法的扩展版因地制宜的命名规则。
元数据命名法是少数派上一个作者的文章，其在文中提供了一种宽泛的严谨的命名方法其大致命名逻辑如下：

元数据文件命名法 提倡，在文件、文件的命名中，可选地、有序地包含以下以下 7 个 元数据块：

• 时间：年、月、日、时分秒，根据实际情况决定精度
• 前缀：可以是数字序号、大的分类；不常用，主要目的是为文件进行手动排序
• 标题：文件的主标题，描述文件内容的本质
• 版本：版本号，对于需要迭代的项目文件很重要
• 标签：标题之外的补充信息，例如地点、文件性质
• 人物：可以是人名、组织名、宠物名、作者、来源答主
• 备注：评论性文字，杂谈、心得

每个元数据块之间，应当使用规范的、高可读性的 块间分隔符

这种方法带来的问题有两个，一是文件名字过于冗长，不利于日常查看与记忆，而是对于这么多类型的文件，重命名时不一定记得住所有的内容。
在此基础上，我采用一种更轻量化的，便捷的命名方式，那就是因地制宜式元数据命名法，根据文件夹内容，在文件夹内放置一个示例文件。

• 如在照片文件中，只需要在文件名前加上日期前缀就好，无需另外操作
• 在合同文件夹中，放一个「 0示例_合同_公司名字_日期_版本.txt 」文件，合同就能按照公司名字和日期依次排序，如果想要按日期排序，只需要将日期提到公司名字之前即可
• 对于需要对文件进行分类的文件夹，只要在前面加上「 数字+类别 」前缀，文件就能自动按文件类别进行分类，非常的方便，这点在前文中的文件处理流程中亦有体现。

解放了认知压力和命名压力，是一种轻松便捷的命名方法，我对此进行多年，深感舒适。

文件的检索

不要在意你的文件放在哪里

曾见我陷入过这样的误区，我有一份PDF文件，他是一份合同，他也是公司采购的一部分，我到底应该把他放在哪里。其实很简单，只需要把他的名字起好，放在哪里并不重要。举个例子，将其取名为「 合同_某某公司_某某项目_时间 」即可，下回我们搜索合同，就能轻易将这份合同提取出来。 

还有一种误区，一份资料只保存在一处的误区，实际上现如今存储对于个人用户不是难题，不如就让文件多复制几份又有何妨。就像我们写作业的时候拿了一堆材料堆在一起有何不可。把每个文件夹想成一张桌子，把别的文件夹的内容想成自己的仓库，从仓库里把东西拿到桌子上再组装成一件成品又有何妨。下次我们回顾这个文件夹的时候，会发现所有的配料直接在桌子上都可以找到，岂不美哉。

让文件夹帮你进行检索

在我们为文件起名的时候很容易陷入到名字过长的困扰中，这时候不妨试试提取文件的共性，形成一个新的文件夹，让文件夹为文件说话。
举个例子，还是上文的中提到的合同的情况，一个项目中重复的合同太多，那就可以创建一个新的文件夹命名为「 合同_某某项目 」这样将所有的合同放在这个文件夹内，合同的文件名就可以去掉某某项目这个数据块，使得文件的名字缩短，便于阅读。
注意到文件夹的名字要保留项目名称，也是为了防止出现重复的文件夹名给未来的检索带来麻烦。

结语

本文仅是我个人对于文件管理的一些小小经验，为自己做出一些小小的备份，也理清少许思路，望大家见笑。