最近我对任务管理有了一些新的思考，想在这里和大家分享。
从一个常见问题说起
很多人都有这样的困扰：我们在不同的笔记、不同的页面中记录了各种 to-do 事项，但它们散落各处，容易被遗忘。于是我们会想：有没有办法把所有 to-do 的内容快速汇集在一起？
这个问题看似合理，我自己也曾经这么想过。各种笔记软件和任务管理工具也正是为解决这个问题而设计的功能，比如 Heptabase 的 Task App，可以整合整个笔记软件中所有笔记的所有 todo item，一览所有待办事项的状态及所在笔记，并支持快速跳转。
但我发现，这样做没用
经过一段时间的实践，我发现这种汇总功能其实并没有真正解决问题：
- 该忘记的还是忘记
- 不会因为能在 todo 一览中看到就想起来，就想去做
- 曾经因为"想做"而设立的 todo item，再次看到时，绝大部分要么依然停留在"想做"的状态，要么已经变成了"不想做"，然后还要手动删掉
深入思考后的领悟
我们常常认为，记不住所有想做的事情是因为记忆力不行，所以需要一个外在工具来帮助记录，这就催生了 todo item 以及各种 todoist 软件。
但我发现，真正的关键不在于记忆力差，而是注意力资源不足。
你有没有过这样的经历：曾经想做一件事，过了很久以后突然想起来，但这件事依旧只是"想做的事情"，而没有变成"这是我现在马上要去做的事情"？
这里存在一个本质区别：
- want to do：将来某个时刻可能会投入精力去做的事情
- decide to do（或 plan to do）：确定要做，并已经决定投入时间和精力的事情
注意力的有限性
人的注意力是非常有限的。我们同时能关注的事情可能也就三四件，最多六七件。注意力有限，精力有限，时间有限。我们真正能投入精力去做的事情，是非常有限的。
更有效的方法
基于以上认识，我认为一个更有效的方法是：
- 只维护一个容量很小的 todo list，里面只放"decide to do"的事情，也就是我们确定要在近期投入时间和精力去做的事情
- 工具要尽可能简单，减少在"工具的使用"上花费的注意力
- 对于众多的"want to do"事项，不必特别投入精力去记忆，只需在想到时记录下来即可
- 当需要时，通过搜索或提问功能找回曾经记录的想法
现代笔记工具的优势
现代笔记软件如 Remio 的"提问(Ask)"功能，通过自然语言提问和机器学习算法进行检索，检索能力比传统搜索方法强大很多。这意味着我们甚至不一定要记住关键词，就可以把曾经的记忆（笔记，比如一个 todo item）检索回来。
使用场景是：当我们想起一件之前记录过的事情，但具体记不清了，就搜索/提问一下，让软件帮我们找。
结论
维护一个只有几件事的 todo list，放入我们近期一定要做的事情。这个是我们天天都在看，天天都在用的，随时更新。
其他的"想做的事情"，写一下，就让它沉积在笔记中。什么时候再想起来，通过搜索和提问找回来。
所以，我认为并不需要一个汇总了所有 todo 的功能。
最后推荐一个笔记法：Andrej Karpathy 的单文件笔记法，非常有启发。有兴趣的朋友可以看看：https://x.com/op7418/status/1902557855355695436/
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