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PDF 格式是大家日常工作中常见的一种文档格式,它能确保在任何设备和系统上拥有一致的显示效果,非常适合打印或分享给他人查看,但也因此难以在生成后再次编辑

难以编辑但不代表不能编辑,为方便大家选择,我在此评测以下市面常见的 21 款 Windows 系统 PDF 编辑器

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置顶说明

  • 以下数据截止 2025 年 3 月 4 日
  • 价格为软件官网中面向个人的价格,单位为“元”的是在国内购买/订阅的价格
  • 界面印象小结部分为主观看法,仅供参考
  • 常用功能部分可能存在疏漏,欢迎反馈
  • 本文不提供以下软件的下载

官方编辑器

Adobe Acrobat Pro

💾 安装后大小:2.77 GiB(32位 v24.003)
🏷️ 价格:1799 元/套

PDF 格式最早于 1991年由 Adobe 发布,因此 Adobe Acrobat 可以说是“官方”的查看、编辑器,注意它有三个版本:

  • Adobe Acrobat Reader:免费的 PDF 查看器
  • Adobe Acrobat Standard:功能有限的 PDF 查看、编辑器
  • Adobe Acrobat Pro:功能完整的 PDF 查看、编辑器,这里评测的是这款,可不要选错了

界面印象

软件界面非常现代直观,各种功能在右边工具栏中,可自定义显示哪些工具

启动速度

彻底关闭软件后使用它打开小文件,平均耗时约 1.5 秒(以下称作冷启动小文件),复杂文件则大约 1.8 秒(以下称作冷启动复杂文件

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件,例如 Microsoft Office、WPS Office 等)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机:将任意要打印的内容转换为 PDF
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字(添加、修改、删除)
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置 IRISOCR 引擎)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形(添加、删除、调整大小、旋转等)
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ⚠️ 分割页面,即将一页分割为多页(由第三方插件提供支持)
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式,包括文本、图片、Word、Excel 等
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ✔️ 优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 功能完善
  • 第三方插件丰富
  • 压缩 PDF 文件功能的参数丰富

缺点:

  • 体积庞大

之后的评测将以此为基准进行

国产大型编辑器

金山办公 WPS Office

💾 安装后大小:1.11 GiB(32位 v12.1)
🏷️ 价格:9.9 元/月(年付)

国产办公软件中的杠把子,不用多介绍

界面印象

众所周知 WPS 除了支持 PDF 格式还支持 Word、Excel 等格式,其 PDF 编辑界面设计与其他格式的界面一致,更加容易上手
内置多种主题

启动速度

冷启动小文件:~1.2s
冷启动复杂文件:~1.3s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ✔️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(包括文本、图片、Word、Excel 等格式)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(云端识别)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ✔️ 优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 功能最完善
  • 自带特色功能:AI 助手、划词翻译、发票查验等

缺点:

  • 文字识别为云端识别,无法离线使用

虽然本人一直在使用 WPS,但不怎么使用它的 PDF 编辑器,因为数年前它的 PDF 编辑功能还很不完善,直到现在我才发现它功能甚至已几乎媲美 Adobe Acrobat Pro,可喜可贺
另有独立版,本人未测试

万兴PDF

💾 安装后大小:2.31 GiB(下载文字识别引擎后)(64位 v11.4)
🏷️ 价格:399 元/套

老牌大型国产 PDF 编辑器

界面印象

现代且精致,精简化的工具栏带来更大的文档可视范围
内置多种主题

启动速度

冷启动小文件:~4.2s(断网后)
冷启动复杂文件:~4.3s(断网后)

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(额外下载 ABBYY 的文字识别引擎)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ⚠️ 优化相机图像的色彩、调整倾斜角度,不能调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:AI 助手
  • 个人认为最好看的界面

缺点:

  • 体积庞大
  • 启动极其缓慢,最久一次长达14秒,断网可提速

你愿意为了美观等待四倍的时间吗

福昕高级PDF编辑器

💾 安装后大小:1.92 GiB(32位 v2024.4)
🏷️ 价格:30 元/月(年付)

老牌大型国产 PDF 编辑器的经典款

界面印象

现代且清爽

启动速度

冷启动小文件:~1.0s
冷启动复杂文件:~1.2s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置 ABBYY 的文字识别引擎)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:流式编辑,像 Word 那样编辑并自动换行和排版

缺点:

  • 体积庞大

值得推荐

福昕PDF编辑器个人版

💾 安装后大小:1.31 GiB(32位 v13.3,下载文字识别引擎后)
🏷️ 价格:19.85 元/月(年付)

老牌国产 PDF 编辑器的新作,也是福昕办公官网的主推产品

界面印象

现代且清爽,和“高级版”非常相近

启动速度

冷启动小文件:~1.8s
冷启动复杂文件:~2.0s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ✔️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(额外下载 ABBYY 的文字识别引擎)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ⚠️ 压缩 PDF 文件大小(无任何参数选项)
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:
    • 流式编辑,像 Word 那样编辑并自动换行和排版
    • 文档雷达,可快速查找微信、钉钉等软件的下载目录中的文件

缺点:

  • 转换格式、压缩等功能点击后会自动安装额外软件,且主软件卸载时不会卸载它们

更新,更小,更丐,更慢

UPDF

💾 安装后大小:2.49 GiB(64位 v1.8,下载文字识别引擎后)
🏷️ 价格:268 元/套

2022 年诞生的新锐 PDF 编辑器,在近年国内 PDF 编辑器推荐中频繁出现

界面印象

现代而风趣
工具栏的选项卡按钮在左边,且图标不太符合直觉,有些不习惯

启动速度

冷启动小文件:~2.1s
冷启动复杂文件:~2.3s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(额外下载 ABBYY 的文字识别引擎)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:AI 助手

缺点:

  • 体积庞大

再把功能做全一点,启动速度快一点,就完美了

国产小型编辑器

迅捷PDF编辑器

💾 安装后大小:121 MiB(32位 v2.1)
🏷️ 价格:98 元/套

国内比较有名的 PDF 编辑器之一,它基于 PDF-XChange 的 SDK 开发

界面印象

有些许古老,工具选项卡集中在一页
不支持高 DPI 缩放

启动速度

软件关闭后打开文件,需要手动操作才能继续打开,无法测试
从启动到需要手动操作的界面的时间为~2.8s(断网后)

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ❌ 不能识别图片型文档中的文字并编辑
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ⚠️ 转换 PDF文件为其他格式(仅图片)
    • ⚠️ 压缩 PDF 文件大小(无任何参数选项)
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 小巧

缺点:

  • 较多功能欠缺
  • 不支持高 DPI 缩放
  • 启动缓慢,最久一次长达32秒,断网可提速

好多年没大更新

极光PDF

💾 安装后大小:470 MiB(32位 v2024.10,下载文字识别引擎后)
🏷️ 价格:6.5 元/月(年付)

和金山毒霸、猎豹浏览器一家的 PDF 编辑器

界面印象

现代撞色设计,还算美观但有些许的不协调感

启动速度

冷启动小文件:~1.5s
冷启动复杂文件:~1.7s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ✔️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(额外下载 PaddleOCR 引擎)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 国产小型 PDF 编辑器中少见的做到了可视化页面编辑
  • 内置文言一心 AI 助手

缺点:

  • 功能存在少许欠缺

有种 WPS 的既视感,官网还使用了 WPS 表单,好奇两者有没有什么关系

国外大型编辑器

ABBYY FineReader PDF

💾 安装后大小:1.24 GiB(64位 v16.0)
🏷️ 价格:50.175 元/月(年付,官网价)

上面有多款国产 PDF 编辑器使用的文字识别引擎是 ABBYY 的,那当然要评测一下它自家的 PDF 编辑器

界面印象

现代且清爽舒适,有精简化但够用的工具栏,每个文件都是一个窗口

启动速度

冷启动小文件:~1.2s
冷启动复杂文件:~1.6s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ❌ 不能批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置自研引擎)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:OCR Editor,能将文字识别结果直接与原图对照纠错

缺点:

  • 较多功能欠缺
  • 停用其后台服务后软件会崩溃

注意百度第一个可能是代理商,价格比官网贵

Ashampoo PDF Pro

💾 安装后大小:786 MiB(32位 v4.0)
🏷️ 价格:600 元/套

国外老牌办公软件大厂的 PDF 编辑器

界面印象

现代简洁,内置多种主题
少量界面文字乱码

启动速度

冷启动小文件:~5.4s(断网后)
冷启动复杂文件:~6.8s(断网后)

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,不允许 Word、Excel 等)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ⚠️ 识别图片型文档中的文字并编辑,但因中文乱码而无法设置文字识别要使用的语言(内置引擎为 Nicomsoft OCR)
    • ⚠️ 编辑水印,不能编辑背景,有一个页码按钮但无法点击
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件(其他文件仅限 PDF)
    • ⚠️ 移动其中一页或多页的位置(不能可视化批量操作)
    • ⚠️ 删除任意页(不能可视化批量操作)
    • ⚠️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF(不能可视化批量操作)
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ❌ 不能转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 如有请告知

缺点:

  • bug 导致文字识别功能无法使用
  • 较多功能欠缺
  • 启动速度倒一,断网可提速

这家大厂不太行

Soda PDF

💾 安装后大小:1.03 GiB(64位 v14.0)
🏷️ 价格:41.91 元/月(年付,购买页放着等一会会有折扣)

在国外 PDF 编辑器推荐中多次出现

界面印象

极其少见的 Material Design 3 风格,除了顶栏比较违和外都不错,再进一步把动画效果补全就完美了
界面有多种语言,但目前还没有中文

启动速度

冷启动小文件:~1.8s(断网后)
冷启动复杂文件:~1.9s(断网后)

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ✔️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(Word、Excel 等通过云端转换)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置 Tesseract 引擎)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:AI 助手

缺点:

  • 界面就算没有动画,也还是有点卡
  • 启动缓慢,断网可提速

功能紧跟潮流,很有潜力

Nitro PDF Pro

💾 安装后大小:834 MiB(64位 v14.36)
🏷️ 价格:294.45 美元/套

在国外 PDF 编辑器推荐中多次出现

界面印象

界面只有仅英语
按钮和文字小而挤,图标分辨率低下,可能没好好适配高 DPI 缩放

启动速度

冷启动小文件:~3.7s(断网后)
冷启动复杂文件:~3.8s(断网后)

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,不允许 Word、Excel 等)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ⚠️ 识别图片型文档中的文字并编辑(不支持中文,内置 IRISOCR 引擎)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 如有请告知

缺点:

  • 功能存在少许欠缺
  • 尚未完全支持高 DPI 缩放
  • 启动缓慢,断网可提速

可能在以前的国外中小型 PDF 编辑器中已经算先进的了

Xodo PDF工作室

💾 安装后大小:1.47 GiB(64位 v2025.0.0)
🏷️ 价格:9.99 美元/月(年付)

它的安卓版我在手机上当作 PDF 阅读器使用多年,试试它的电脑版

界面印象

现代且清爽,但色彩对比度有点太大了
到处都是错误的机翻中文

启动速度

软件关闭后打开文件,需要手动操作才能继续打开,无法测试
从启动到需要手动操作的界面的时间为~4.2s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(尝试导入 Word,字体错误多)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ⚠️ 编辑文字型文档中的文字(但不能修改字体和段落设置)
    • ⚠️ 识别图片型文档中的文字并编辑(国内网络似乎无法下载语言数据包)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件(其他文件仅限 PDF)
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 如有请告知

缺点:

  • 较多功能存在欠缺
  • 退出软件后进程仍然存在
  • 打开过的文件会持续占用内存,直至手动结束进程或关机

虽然看起来发布时间不长,但在官网把自己对标 Adobe Acrobat Pro 还是太狂妄了

国外小型编辑器

Master PDF Editor

💾 安装后大小:128 MiB(64位 v5.9)
🏷️ 价格:79.95 美元/套

国内外的 PDF 编辑器推荐中的常客,老牌软件

界面印象

比较古典的界面,中文字体全是宋体,欠缺打磨的各种间隔
内置多种主题

启动速度

冷启动小文件:~1.4s
冷启动复杂文件:~1.5s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(尝试导入 Word,字体错误多)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ⚠️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置 Tesseract 引擎,需额外下载语言数据包,其中中文效果很差)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式,尝试 Word 格式效果差
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ⚠️ 优化相机图像的色彩、调整倾斜角度,不能调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 非常小巧

缺点:

  • 功能存在少许欠缺
  • 界面不够现代

矮子中的高个

PDFgear

💾 安装后大小:368 MiB(64位 v2.1)
🏷️ 价格:免费

在国外 PDF 编辑器推荐中多次出现

界面印象

现代而精致,使用时能感到界面经过用心打磨
每个文件都是一个窗口,内置多种主题

启动速度

冷启动小文件:~2.3s
冷启动复杂文件:~2.5s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(包括文本、图片、Word、Excel 等格式),但复杂 Word 会失败,简单的一切正常
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ❌ 只能识别图片型文档中的文字并提取,而不能在 PDF 中编辑(内置 Tesseract 引擎)
    • ⚠️ 编辑页码、水印,不能编辑背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 内置 ChatGPT AI助手
  • 界面精致
  • 免费

缺点:

  • 功能存在少许欠缺

补上文字识别后直接编辑的功能,就很值得推荐了

PDF XChange

💾 安装后大小:570 MiB(64位 v10.5)
🏷️ 价格:(不对华销售)

迅捷PDF编辑器等套壳 PDF 编辑器的“本体”,历史悠久,功能和界面明显比套壳的好

界面印象

有些许古老,和迅捷PDF编辑器最大的不同是工具选项卡是分页的,但分区不太习惯,另外它支持高 DPI 缩放
内置多种主题

启动速度

冷启动小文件:~0.8s
冷启动复杂文件:~1.0s

常用功能

  • 创建 / 导入
    • ✔️ 创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ✔️ 编辑文字型文档中的文字
    • ✔️ 识别图片型文档中的文字并编辑(内置 ABBYY 的文字识别引擎,需额外下载语言数据包)
    • ✔️ 编辑页码、水印、背景
    • ✔️ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ✔️ 分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ⚠️ 优化相机图像的色彩、调整倾斜角度,不能调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 除了编辑页面缺少可视化,功能确实丰富
  • 编辑器启动速度最快

缺点:

  • 初次接触时工具分区较混乱

因为不对华销售,所以看看就好
迅捷PDF编辑器没有文字识别功能多半是因为不想买 ABBYY 的引擎吧

FreePDF

💾 安装后大小:220 MiB(32位 v2022.312)
🏷️ 价格:免费

因为名字而比较有名的 PDF 编辑器

界面印象

有些许过时,按钮很少对应着功能也很少
少量界面文字乱码

启动速度

冷启动小文件:~4.5s
冷启动复杂文件:~5.1s

常用功能清单

  • 创建 / 导入
    • ❌ 不能创建任意尺寸的空白 PDF
    • ❌ 不能导入其他格式的文件并将其转化为 PDF
    • ❌ 不能批量合并多个文件为一个 PDF
    • ✔️ 虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ❌ 不能编辑文字型文档中的文字,只能添加文字
    • ❌ 不能识别图片型文档中的文字并编辑
    • ❌ 不能编辑页码、水印、背景
    • ❌ 不能编辑图形,只能添加图形
  • 编辑页面
    • ⚠️ 在任意位置插入其他文件,而不能空白页
    • ⚠️ 移动其中一页或多页的位置(不能可视化批量操作)
    • ⚠️ 删除任意页(不能可视化批量操作)
    • ⚠️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF(非可视化)
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ❌ 不能转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小,参数丰富
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ❌ 不能加密 PDF

小结

优点:

  • 启动比 Ashampoo PDF Pro 快
  • 免费

缺点:

  • 要啥没啥
  • 启动慢加载慢

体验后确认是 Ashampoo PDF Pro 的马甲,连 bug 都一样
最后,好名字很重要

PDF4QT

💾 安装后大小:51.1 MiB(64位 v1.4)
🏷️ 价格:免费

Github 网站上 PDF 编辑器话题中收藏人数最多的桌面软件

界面印象

简陋,界面只有英语

启动速度

冷启动小文件:~0.8s
冷启动复杂文件:~2.3s

常用功能清单

  • 创建 / 导入
    • ❌ 不能创建任意尺寸的空白 PDF
    • ❌ 不能导入其他格式的文件并将其转化为 PDF
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ❌ 编辑文字型文档中的文字后无法保存,且几乎不支持中文
    • ❌ 不能识别图片型文档中的文字并编辑
    • ❌ 不能编辑页码、水印、背景
    • ❌ 编辑图形后无法保存
  • 编辑页面
    • ✔️ 在任意位置插入空白页或其他文件
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ⚠️ 转换 PDF文件为其他格式(仅图片)
    • ❌ 不能压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 不能加密 PDF

小结

优点:

  • 免费且开源
  • 最小巧

缺点:

  • 除了能可视化编辑页面外几乎没用

开源加油

iLovePDF

💾 安装后大小:429 MiB(64位 v2.1)
🏷️ 价格:4 美元/月(年付)

一款在线 PDF 工具的本地版,功能比在线版略有欠缺

界面印象

现代且简洁,但中文字体全是宋体

启动速度

冷启动小文件:~1.3s
冷启动复杂文件:~1.5s

常用功能清单

  • 创建 / 导入
    • ❌ 不能创建任意尺寸的空白 PDF
    • ✔️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(包括文本、图片、Word、Excel 等格式)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ⚠️ 编辑文字型文档中的文字(仅在线网页版可用)
    • ⚠️ 识别图片型文档中的文字并编辑(识别后需在在线网页版中编辑,内置 Tesseract 引擎,需额外下载语言数据包)
    • ⚠️ 编辑页码、水印(页码只能添加),不能编辑背景
    • ⚠️ 编辑图形(仅在线网页版可用)
  • 编辑页面
    • ⚠️ 在任意位置插入其他文件,而不能空白页
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:解密 PDF

缺点:

  • 功能存在少许欠缺
  • 部分在线网页版的新功能尚未移植到客户端

SmallPDF 和这个类似,但没有离线客户端

PDF24

💾 安装后大小:349 MiB(不勾选WebView2组件)(32位 v11.23)
🏷️ 价格:免费

一款在线 PDF 工具的本地版

界面印象

先选工具再打开要处理的文件,给人耳目一新的感觉,但每个界面都比较简陋

启动速度

冷启动小文件:~0.8s(阅读器模式)
冷启动复杂文件:~0.9s(阅读器模式)

常用功能清单

  • 创建 / 导入
    • ❌ 不能创建任意尺寸的空白 PDF
    • ⚠️ 导入其他格式的文件并将其转化为 PDF(仅文本、图片等简单格式,Word、Excel 等需通过支持的软件)
    • ✔️ 批量合并多个文件为一个 PDF
    • ❌ 无虚拟打印机
  • 编辑具体内容
    • ❌ 不能编辑文字型文档中的文字
    • ❌ 只能识别图片型文档中的文字,而不能识别后直接在 PDF 中编辑,而且识别效果差,但能将识别结果嵌入 PDF 中(内置 Tesseract 引擎)
    • ❌ 编辑页码、水印(页码只能添加),不能编辑背景
    • ❌ 编辑图形
  • 编辑页面
    • ⚠️ 在任意位置插入其他文件,而不能空白页
    • ✔️ 移动其中一页或多页的位置
    • ✔️ 删除任意页
    • ✔️ 提取、拆分其中任意页为一个新的 PDF
    • ❌ 不能分割页面
  • 其他功能
    • ✔️ 转换 PDF文件为其他格式
    • ✔️ 压缩 PDF 文件大小
    • ❌ 不能优化相机图像的色彩、调整透视
    • ✔️ 加密 PDF

小结

优点:

  • 自带特色功能:解密 PDF
  • 免费

缺点:

  • 较多功能欠缺
  • 界面简陋

21 款 PDF 编辑器全部测试完了!

各项对比

安装后大小

名称安装后大小含文字识别引擎
及其语言数据包
PDF4QT51.1 MiB 
迅捷PDF编辑器121 MiB 
Master PDF Editor128 MiB 
FreePDF220 MiB 
PDF24349 MiB
PDFgear368 MiB
iLovePDF429 MiB 
极光PDF470 MiB
PDF XChange570 MiB 
Ashampoo PDF Pro786 MiB
Nitro PDF Pro834 MiB
Soda PDF1.03 GiB
金山办公 WPS Office1.11GiB 
ABBYY FineReader PDF1.24 GiB
福昕PDF编辑器个人版1.31 GiB
Xodo PDF工作室1.47 GiB 
福昕高级PDF编辑器1.92 GiB
万兴PDF2.31 GiB
UPDF2.49 GiB
Adobe Acrobat Pro2.77 GiB

价格

部分软件同时有买断制和订阅制,本文只取买断制价格

买断制

软件名称价格
PDFgear免费
FreePDF免费
PDF4QT免费
PDF24免费
迅捷PDF编辑器98 元/套
UPDF268 元/套
万兴PDF399 元/套
Master PDF Editor79.95 美元/套
Ashampoo PDF Pro600 元/套
Adobe Acrobat Pro1799 元/套
Nitro PDF Pro294.45 美元/套
PDF XChange(不对华销售)

订阅制

软件名称价格(年付)
极光PDF6.5 元/月
金山办公 WPS Office9.9 元/月
福昕PDF编辑器个人版19.85 元/月
iLovePDF4 美元/月
福昕高级PDF编辑器30 元/月
Soda PDF41.91 元/月
ABBYY FineReader PDF50.175 元/月
Xodo PDF工作室9.99 美元/月

启动速度

冷启动打开小文件、复杂文件的平均耗时,单位秒,按平均耗时排序

软件名称小文件复杂文件平均备注
PDF XChange0.810.9 
福昕高级PDF编辑器11.21.1 
金山办公 WPS Office1.21.31.25 
ABBYY FineReader PDF1.21.61.4 
iLovePDF1.31.51.4 
Master PDF Editor1.41.51.45 
PDF4QT0.82.31.55 
极光PDF1.51.71.6 
Adobe Acrobat Pro1.51.81.65 
Soda PDF1.81.91.85断网后
福昕PDF编辑器个人版1.821.9 
UPDF2.12.32.2 
PDFgear2.32.52.4 
Nitro PDF Pro3.73.83.75断网后
万兴PDF4.24.34.25断网后
FreePDF4.55.14.8 
Ashampoo PDF Pro5.46.86.1断网后
PDF240.80.90.85阅读器模式
迅捷PDF编辑器//2.8软件关闭后打开文件,需要手动操作才能继续打开,无法测试。该时间是断网后,从启动到需要手动操作的界面的时间
Xodo PDF工作室//4.2软件关闭后打开文件,需要手动操作才能继续打开,无法测试。该时间是从启动到需要手动操作的界面的时间

功能

具有完整编辑具体内容功能

具体要包括:能离线编辑文字型文档中的文字,识别图片型文档中的中文文字并编辑,编辑页码、水印、背景、图形

  • Adobe Acrobat Pro
  • 万兴PDF
  • 福昕高级PDF编辑器
  • 福昕PDF编辑器个人版
  • UPDF
  • PDF XChange

具有完整编辑页面功能

具体要包括:能插入空白页或其他文件,可视化批量移动、删除、提取、拆分页面,分割页面

  • 金山办公 WPS Office
  • 万兴PDF
  • 福昕高级PDF编辑器
  • 福昕PDF编辑器个人版
  • UPDF
  • 极光PDF
  • PDF XChange

具有完整转换格式功能

具体要包括:能离线转换 文本、图片、Word、Excel 等格式为 PDF,也能反之

  • 金山办公 WPS Office
  • 福昕 PDF 编辑器个人版
  • 极光 PDF
  • iLovePDF

总结推荐

经过热烈角逐,我个人推荐从以下三种方案中选择:

付费一步到位方案:

  1. 金山办公 WPS Office:自带功能最完善,除了文字识别是在云端识别外,毫无短板,价格也非常经济
  2. Adobe Acrobat Pro:自带功能次之,但有丰富的插件生态,不愧为 PDF “官方”软件

免费最佳组合方案:

3. 向微信公众号十二横评发送PDF免费组合来获取(免费)

(不允许的话我改成直接公开)

最后再说一下值得期待的潜力股

  • UPDF:新兴国产 PDF 编辑器,功能已相当完善,且支持买断
  • Soda PDF:很难想象一个有 15 年历史的软件的界面风格如此激进,功能也紧跟潮流加上了 AI 助手,阻止它扩张的应该可能只有价格了吧

评测心得

沙盒都不可靠

我先用 Windows 系统自带的沙盒安装软件做测试,测到第三个软件就出现严重问题无法解决,问题是除了标题栏外,中文都是方框。

接着使用 Sandboxie,还是上面的软件,但问题出在安装时无法安装虚拟打印机,于是它不止停止安装还全部回滚了……

两个沙盒软件研究了大半天都搞不定上面两个问题,只能转向虚拟机。

虚拟机硬盘要大

一开始我只给了虚拟机 20 GiB 硬盘,评测几个软件后才想起来还需要对比软件启动速度,我先把几个还没卸载的 PDF 编辑器挨个测了速,接着重新安装 Adobe Acrobat Pro,竟然四秒多!比实机慢了好多倍。

再测一下还没卸载的 PDF 编辑器,结果是有的变慢有的没变化,猜测是虚拟机剩余硬盘空间问题,增加 5 GiB,问题解决,为避免再次发生同样问题,我一口气加到了虚拟机软件推荐的 64 GiB。

个人吐槽

一堆不支持 Word、Excel 转 PDF 但支持 PDF 转这些格式是怎么回事?明显后者比前者更难实现。

一个个启动前先联网导致启动缓慢,既然你们没注册也能作为查看器使用,为什么不能启动后再联网检测,最后启用编辑功能?

好些软件没做试用,希望改进。

关于为什么只测试冷启动速度而不测试启动后的加载速度,因为测的这么多软件除了 3 个外都只加载文档的一小部分,所以大家都是秒开,我测速的手跟不上。

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