如何设计一个多维度的笔记系统：我的看板重构经验

最近我重新思考了自己的笔记系统架构，发现原有的结构已经无法满足我对知识管理的需求。经过一番思考，我设计了一套全新的笔记系统顶层架构，这套系统融合了多个维度的思考，让我能更高效地管理项目和知识。

设计思路

我的重构思路基于几个核心原则：

形成一个自然的信息流，从左到右，从上到下，符合人类阅读习惯

区分动态与静态内容，让项目管理和知识管理各司其职

根据知识处理的深度，建立清晰的进阶路径

考虑自身状态和项目优先级，优化任务分配

我的新架构中，整个看板呈现为一个矩形网格，分为上下两大部分：

上面三行是项目笔记，对应动态的行动（要进行的任务）

下面三行是知识笔记，对应静态的知识（包括不同信息深度）

这样的区分让我能清晰地分离"要做什么"和"已知什么"。例如，当我需要执行任务时，我会关注上半部分；当我需要查阅或整理知识时，我会关注下半部分。

基于知识管理的经典三阶段——输入、处理、输出，我的系统横向排列为三列：

左侧：输入阶段，学习外部资料，产出资料笔记和思考笔记

中间：构思阶段，反思前面的笔记，产出知识笔记并构成知识网络

右侧：输出阶段，基于知识网络产出作品，解决实际问题

比如，当我阅读一本书时，我会在左侧记录读书笔记；当我开始思考这些内容与我已有知识的联系时，会在中间区域构建知识网络；当我准备写一篇文章或解决一个问题时，会在右侧区域整理输出内容。

使用完毕的笔记会被移入归档盒存档。比如，思考笔记经过反思后形成知识笔记，原思考笔记就可以归档了。

我区分了两类内容：

项目：短期进行的具体任务，如"写一篇关于笔记系统的文章"

领域：长期关注的知识方向，如"知识管理"或"生产力工具"

这样的区分让我能同时兼顾短期目标和长期发展，避免只关注眼前任务而忽略长期成长。

基于人类从上到下的阅读习惯，我把更重要的项目/领域放在上方，让自己第一时间关注到最重要的事情。

在实践中，我会定期审视这些项目的排序，确保最重要的内容始终位于顶部。这种视觉提示非常有效，因为我们的注意力自然会被首先看到的内容吸引。

另外，我还根据项目产出的笔记类型，将项目与对应的知识处理进度对齐。例如，输入类型的项目会与"领域输入"部分对齐，这样在处理相关任务时，我可以轻松找到对应的知识资源。

我的系统隐含了五种工作状态：领导、生产、研发、销售和后勤。

使用这个白板进行计划时，本身就是在进行领导活动

中间部分没有明确区分生产或研发活动，因为一个完整项目往往包含多种活动

短期且能带来回报的项目属于生产项目，排列在前几位

其他则属于研发项目/领域

这种分类让我能根据自己当前的精力状态选择合适的任务。例如，当我精力充沛时，可以专注于研发活动；当需要快速产出时，可以转向生产活动。

这个看板系统有两个主要功能：

展示当前关心的所有领域/项目，一眼就能提醒自己最近在做什么，以及事情的轻重缓急，鼓励优先处理位于上方的项目

展示知识库的结构，并隐含知识加工深度，激励自己不断将左侧的浅层信息加工为右侧的深度知识，最终输出文章或解决方案

在日常使用中，我会：

每天早上花5分钟浏览整个看板，确定当天的重点任务

每周末进行一次系统回顾，调整项目优先级，将完成的内容归档

当遇到新想法时，先判断它属于哪个维度，然后放入对应位置

这个系统不是静态的，而是一个动态流动的过程。它鼓励我不断将输入转化为输出，将思考转化为行动，形成一个良性循环。无论你是学生、研究人员还是知识工作者，这种多维度的笔记系统都能帮助你更好地管理知识和项目。