金三银四前写给求职者的保姆级简历教程

金三银四招聘季，一份优秀的简历是敲开理想公司大门的敲门砖。我曾靠着精心打磨的简历跨行业求职成功，薪资直接翻倍。同时，我也帮助过多位身边的朋友优化简历，解答了许多他们对于编写简历的疑惑。这篇文章我会从最基础的排版与格式讲起，分步骤拆解如何写工作和项目经历，并结合AI指令和智能简历排版工具，将自己这些年的简历编写经验都分享给大家。希望大家都能拥有一份亮眼的简历，在求职路上披荆斩棘！

整页布局

以上是两种我推荐的简历布局，适用于市面上绝大多数的公司职位的应聘。左边的格式更适合还没有主导或参与过公司项目的职场新人，右边的格式适合有多个全职工作经验或职位有硬性门槛的情况(如计算机和数据分析，需要列出自己熟悉的编程语言，或项目管理职位相关的PMP和Agile证书)。

除了个别行业(如学术研究类需要多页CV来列出大量研究成果)有特殊规定，其它情况我强烈建议简历内容不要超过一页A4纸。原因有以下3点：

HR阅读时间有限
HR通常在初轮筛选简历时，每份简历的阅读时间只有几十秒。一页纸的简历更容易被快速浏览，确保HR不会遗漏你要表达的核心信息。
行业惯例
简历内容不超过一页纸是多个行业的默认标准。如果你没有做到这点，HR很有可能觉得你不够专业。
简洁直接的表达也是展示你信息整理及提炼能力的机会
一页纸篇幅的限制迫使你用最凝练的方式说最重要的事。信息的整理及提炼总结是职场必备的软技能，如果表达得当有效是给你加分的。

基本信息

简历开头的基本信息需要有：你的姓名、手机号码和邮箱地址两种联系方式和你所在的城市。需注意邮箱地址不要是QQ邮箱，许多招聘官认为QQ邮箱不正式，求职者可以用163邮箱、Hotmail、Gmail等。

是否要放自己的照片由多个因素决定，例如：

应聘行业/职位的要求
- 模特、空乘、演员等对外貌有明确要求的行业，照片是必不可少的。
- 客户服务类职位（如酒店、销售等）也可能要求照片，因为形象是综合考评中重要的一部分。
应聘公司的文化
- 在美国、英国、加拿大等国家，简历一般是不放照片的。简历上放照片甚至会被认为是不专业的表现。
- 因此在应聘对应国家的外企时可以注意。

你要应聘的行业和职位在放照片方面没有明确倾向的话，如果你的证件照能展示出你的自信和亲和力，并且是近期拍摄的专业照片，那么可以放在简历里。

教育背景

教育背景部分一般只写大学本科及以上学历，编写顺序为学位从高到低。必须写的信息有院校名称、专业名称和在读时间段，需注意院校名称和专业名称必须要写官方全名。如果有亮眼的绩点、奖学金和奖项可以加上；如果没有不用写。

工作经历

工作经历是由时间最近到最远来排，必备的信息有公司/机构名称、在职时间段、职位名称和你具体做了什么的内容文本。内容格式通常为无序或有序列表以保持简洁美观。

✅ 4个步骤找出该写什么内容

*注：如果是对自己工作内容认知非常清晰的可以直接跳到第3步

Step 1 - 收集工作记录

工作记录可以从以下3个途径收集：

在职期间你写的周报、日报或者复盘
使用的任务管理软件中的任务摘要或筛选记录功能
你电脑上存的工作文件和聊天记录 (前2种没有的话再考虑用这个，不推荐）

Step 2 - 分类

将你的周报、日报、复盘中的文字一并导出，也可以直接复制粘贴整合成一个文档。使用任务管理软件的话，可以将筛选出的任务列表一键复制。开启一个AI新对话，将这些文字一次性粘贴进对话框，并输入以下指令：

我正在写简历，这是我其中一个职位在职期间完成的任务。请阅读它们，对它们进行分类，为我下一步写具体的工作经历做准备。请只返回分类名称，以及5个各类别下的任务做示意。

这里用任一主流模型都可以，像上方截图里我使用的是豆包。它总结出我这份工作有7类工作内容。AI生成的结果仅供参考，你可以再次浏览一遍自己的工作记录，确保没有遗漏和不属实的部分。

在这一步，因为我任务清单里有包含会议，所以分类中有会议相关这个；但它与我实际工作关联度很低，所以我进行了删除。并且资料搜集和文档整理从大类来说可以归在一起，所以我也进行了合并。

Step 3 - 排序

可以选择两个维度中的一个来给上一步得出的分类排序：

工作成果产出亮眼程度从高到低排
如果有明确的求职方向，按照期望职位相关度从高到低排

把最有成果的或相关度最高的内容放在前面，确保招聘官在快速浏览的时候有更高概率看到最优质的部分。我根据第一种进行排序后如下图所示，排序的同时也可以进行类别命名的微调：

Step 4 - 正式开写

有了分类和顺序后，你可以正式开始写简历里的工作内容条目了。第二步得出的每个分类对应着你简历上这份工作经历内容的一个条目，第三步得出的排序决定了你每个条目的先后顺序。这里分享给大家3个写作要点：

要点 1 - 量化、量化、量化

心理学中有一个概念叫具体性效应 (Concreteness Effect)。它是指在各种认知任务中，具体、详细的信息比抽象、模糊的信息更容易被记住，并且对决策的影响更大。对工作内容进行量化便是基于这个结论起到两个正面作用，一个是给到阅读你简历的人具体的上下文，另一个是指将你的工作成果转化为可衡量的指标，比如提升的百分比、减少的成本、完成的项目数量等等。

目前你已经确定了自己工作条目各写什么类型的内容，可以再回到第二步分类好的任务清单中查看一遍。如果是看完成数量的量化，数一下相关任务的产出数量；如果是百分比和公司经济利益相关的成果，不确定的可以去问相关的负责同事，或者去公司的数据中台查询。

量化也不一定就只有数量、百分比和金钱这几种展示形式，还可以是 “3个月内部署完成xxxx规模的项目”来体现你完成任务的高效率、 “1人管理涉及12个语种共50万字的本地化项目”来侧面反映工作的体量等。

示例：

❌ 负责客户关系维护

↑模糊太过宽泛的表述

✅ 维护公司15+核心客户，客户满意度提升20%，客户流失率降低7%

↑有客户数量和结果

要点 2 - 多样化使用动词，巧妙体现主导程度

还记得我第一段实习的时候其实都是在从旁辅助或者做些杂活，之后简历里写这段经历时我一开始动词全部用的都是“协助”。工作经历中动词的重要性容易被忽视：我们第一反应大多是确保内容中的名词够吸引眼球，比如报告要写成“高质量的报告”、营销方案要写成“受上级认可的营销方案”；但动词其实才是体现你和这个亮眼的成果的联系有多强有多直接的方式。比如同样是项目管理，“主导项目进度管理，确保按时交付”和“参与项目进度管理，确保按时交付”这两句代表的含金量就相差许多。

分享一些适合用在工作经历中的动词：

要点 3 - 解释一笔带过，着重写结果和产出

许多求职者，尤其是觉得自己工作经历不够丰富的求职者容易犯两个错误：一个是觉得简历内容要看起来满满当当才好看，于是把小事也单拎出来写进工作内容里“充数”；另一个是内容中过程和来来回回的细节占比太多，而招聘官最看重的结果和产出要么完全没有提到，要么用了很模糊的字眼一笔带过。

社会上绝大多数公司都是结果导向的，招聘官希望看到求职者的简历里展示过去工作经历里可以证实的结果和产出。他们更关心你能为公司带来什么价值，而不是你花很长篇幅解释具体做了什么。

示例：

❌ 在媒体、供应商、客户间进行协调，服务xxxx品牌，为其在双微、豆瓣、小红书、喜马拉雅等平台进行广告投放

↑投放的结果如何呢？最重要的没有提

✅ 协调媒体、供应商和客户，负责xxxx品牌在双微、豆瓣、小红书等平台的广告投放，在微博成功提升品牌曝光率30%

↑结合上述3个要点改进后的版本

基于这3个要点的简历工作经历优化AI指令

你是一名经验丰富的简历内容优化专家。请帮助用户优化简历中的工作经历部分，确保内容量化、动词多样化、结果导向，并突出个人贡献和成果。
指令步骤：
量化工作成果
使用具体数字、百分比、时间框架等量化指标来展示工作成果。如果用户给到的工作经历内容里没有量化指标可用，在返回结果中应该放入数字的位置写上[量化指标]作为占位符。
示例：
❌ 负责客户关系维护
✅ 维护公司15+ 核心客户，客户满意度提升20% ，客户流失率降低7%
提示：
如果无法直接量化，可以使用时间效率、项目规模等间接指标。
示例：3个月内部署完成xxxx规模的项目，1人管理涉及12个语种共50万字的本地化项目。
多样化使用动词，体现主导程度
使用强有力的动词（如“主导”、“策划”、“优化”）来体现个人在项目中的主导作用。
示例：
❌ 参与项目进度管理，确保按时交付
✅ 主导项目进度管理，确保按时交付
提示：
根据实际参与程度选择合适的动词，避免过度夸大或弱化贡献。
聚焦结果和产出，减少过程描述
删除冗长的过程描述，突出可量化的结果和产出。
示例：
❌ 在媒体、供应商、客户间进行协调，服务xxxx品牌，为其在双微、豆瓣、小红书、喜马拉雅等平台进行广告投放
✅ 协调媒体、供应商和客户，负责xxxx品牌在双微、豆瓣、小红书等平台的广告投放，在微博成功提升品牌曝光率30%
提示：
避免使用模糊词汇（如“帮助”、“参与”），直接展示个人贡献。
检查并优化每一条工作经历
逐一检查每条工作经历，确保符合量化、动词多样化、结果导向的原则。
提示：
如果某条经历无法量化或结果不明显，考虑是否需要保留或重新撰写。
示例输出：
工作经历
市场营销经理 | ABC公司 | 2022.01 - 2023.12
主导公司年度营销策略制定，提升品牌知名度25%，增加潜在客户15%。
策划并执行社交媒体广告投放，成功提升微博曝光率30%，降低广告成本10%。
管理跨部门团队，在3个月内完成xxxx规模的项目，节省项目预算20%。
市场专员 | XYZ公司 | 2020.06 - 2021.12
协助市场调研，完成10+份行业分析报告，为公司决策提供数据支持。
负责客户关系维护，提升客户满意度15%，降低客户流失率5%。
提示：
如果用户不确定如何量化或选择动词，可以提供更多示例或建议。
鼓励用户与同事或上级确认数据，确保准确性。
最终简历应简洁、清晰，突出个人价值和成果。

在GPT 4o-mini模型对话里使用这个指令优化内容的效果如下：

项目经验

项目经历不是简历里必须包含的内容，但对以下2种情况的求职者是可以作为加分项去写的：

职场新人：应届毕业生通常缺乏长时间段的工作经历，这时候可以在项目经验里展示自己大学社团里的活跃表现、参加竞赛或者社区志愿者的各类型课外活动。
示例：
项目名称：校园环保公益项目——“打造绿色校园”
时间范围：2022年9月 - 2023年2月
角色和职责：项目策划与执行负责人
项目描述：策划并组织了一场为期6个月的校园环保公益活动，旨在提高学生环保意识，推动校园垃圾分类和资源回收。活动包括环保讲座、垃圾分类宣传、校园清洁日等。
成果和影响：
- 成功招募并组织30+名志愿者，覆盖全校80%的宿舍楼。
- 通过线上线下宣传，校园垃圾分类率提升了30%。
- 与当地环保组织合作，获得2500元赞助，用于购买环保设施。
- 获得校方“优秀公益项目”表彰，并受邀在校内外分享活动经验。
技术人员：如算法工程师、程序员等，适合在简历里写1-2个自己发挥重要作用的中大型技术项目。
示例：
项目名称：电商网站优化
时间范围：2024年7月 - 2024年10月
角色和职责：前端开发工程师
项目描述：负责优化现有电商网站的用户体验，提升页面加载速度和响应性。
技术栈和工具：React, Redux, Webpack, AWS
成果和影响：
- 将页面加载时间从5秒缩短至2秒，提升了用户留存率12%。
- 通过优化代码结构，减少了37%的服务器请求次数。
- 获得团队“最佳贡献奖”。