太长不看

如果你觉得自己需要 kanban 类软件，但有不明确具体需求，可以使用 Trello，原因如下：

  1. 很多同类应用支持从 Trello 导入数据
  2. 功能全面
  3. 所属公司规模较大，不容易跑路

在你明确自己的需求后，可以根据以下条件在对应类别中进行选择：

  • 希望开箱即用，有多端同步功能的：商业软件（SaaS）
  • 希望数据能够离线编辑的：商业软件（一次性付费）、离线客户端、离线独立网页
  • 看重数据安全性和隐私的：开源软件、商业软件（一次性付费）（候补）

本文首发自我的个人网站：

 

我最开始使用的 kanban 类软件是 Trello。

Trello 界面

Trello 作为一个商业软件来说非常好用，支持：

  • 多端同步
  • 离线编辑
  • 富文本编辑
  • 丰富的模板
  • 等…

但是 Trello 同样也有一些限制：

  • 无法在多个看板间共享标签
  • 对于免费用户有 10 个面板数的限制（貌似可以通过创建多个工作区来规避）
  • 数据全部存储于云端（但是支持导出）
  • 团队协作相关功能过多，个人用户用不上
  • 功能过于复杂繁多，导致使用时心智负担过高，同时在使用一些功能时操作步骤过于繁琐

于是我开始寻找一些替代品。

商业软件（SaaS）

Jira

同为 atlassian 公司的产品，更偏向于软件开发领域。也因此，能够直接导入 Trello 的数据

但是界面过于冗杂，个人觉得并不好用

Jira 界面

可以看到，在整个界面中，有过半的空间被与看板本身无关的元素占据，比起 Trello 还是有些鸡肋。

Todoist

虽然名字里带有 Todo，但也有提供 kanban 相关功能。

免费用户只能创建 5 个私人项目。

SuperThread

功能上和 trello 很相近，

免费用户可以创建无限的面板和任务，但是只能创建两个工作区。

  • 相比于 Trello，支持在同一工作区内共享标签。
  • 支持从 Trello、Jira、Shortcut 导入数据。
  • 集成了在线的共享文档

缺点是如果不想使用 Web 端的话，只提供 Mac 版本的客户端。

SuperThread 界面

KanbanFlow

偏向于个人使用。

界面非常简洁，免费用户可以创建无限的面板和任务。

KanbanFlow 界面

Plaky

对于免费用户提供无限的面板数量和面板中的任务数量，但是对每个面板有字段(field)数的限制。

个人觉得操作上不如 Trello 那种界面顺手。

Zenkit

同样是团队管理向的 kanban 应用，功能相对于 Trello 更简单一些

免费用户创建面板数和项目数同样有限制。

MeisterTask

在应用内集成了笔记文档协同编辑的功能。

免费用户只能创建 3 个项目。

flat

专注于 kanban 这一功能，界面十分简洁。

支持从 Trello、monday、clickup、notion 导入数据

也能和 GitHub、slack 等应用集成。

height

在多用户同时修改看板时能看到其他用户的光标。

自带 AI Chat。

EnkiTask

按照创建的任务数付费

抛开付费不谈，使用体验可能还行

提供移动端优化的网页（PWA）

这一点挺聪明的，小团队资源和人力有限，就把 Web 端适配好全端，省去做 App 的成本

nino

少见的使用 Material Design 的 kanban 应用

不是专门的 kanban 应用，除看板外也能创建其它一些类型的在线文档，如画布、表格等，也能够创建用于团队交流的类似 discord 的频道。

比起 kanban，更类似于 notion 或者 office（？）

免费用户有一万个节点的限制（对于 kanban，一个任务算一个节点）。

Timestripe

使用看板进行从眼前到一辈子的人生管理，UI 设计很棒。

  • 内置 30 天编程挑战、21 天写作挑战等可供个人自己打卡使用
  • 除传统的 kanban 外，社区也提供了如 OKR、GTD、AGILE、Pomodoro、RAID、CRM 等模版
  • 提供类似 GitHub 的活跃日历
Timestripe 界面

多提一嘴，Timestripe 团队把传统的产品官网中用于 SEO 的 Blog 界面做成了杂志的样子，很有创意。

商业软件（一次性付费）

Stack

不提供 Web 端，只能下载客户端使用。但有提供 Windows、MacOS、Linux 三端的客户端。

界面设计很棒：

Stacks 界面

免费版的限制较多，只能创建 3 个面板。

但是并非订阅制，而是一次性买断制，通过 License 激活，售价 49$。

Brisqi

离线优先的 kanban 应用。

但同样需要购买付费版本以解除面板数量等的限制，但是限制在一台设备激活使用。

优点是一次性付费，无订阅，售价 29.99$。

另外一些没什么特点的：

  • Asana：仅提供数天的免费试用，无免费服务。因为知名度较高，所以列在这里
  • Clickup
  • Monday
  • Quire
  • Slingshot：编辑体验一般
  • nozbe：一个更偏向于个人事务管理的 kanban 应用。免费用户最多只能创建三个面板。
  • essembi
  • 5day

开源软件

自部署

wekan

知名的开源 kanban 应用，通过用户赞助和提供商业支持盈利。

taiga.io

完全开源的同时也通过提供云服务（云同步）的方式进行商业化。对自部署有较好的支持。

Planka

界面和功能都和 Trello 相近，如果希望在团队内使用自部署服务替代 Trello，可以考虑。

Kanboard

一个极简的 kanban 应用。

它自带的界面风格比较原始，但是可以通过安装插件来改变 UI 主题。

Vikunja

虽然不以 kanban 为核心功能，但也算 kanban 类应用。

It's a Todo list, Gantt board, kanban, all in one

支持自部署或使用提供的云服务，在线体验

tillywork

少见的使用 Material You 风格的 kanban 应用。

使用官方的在线版本时由于网络原因比较迟钝，不知道自部署的效果怎么样。

tillywork 官方演示 gif

Namviek

  • 提供总览界面
  • 能够通过 Vercel 和 Render 一键部署。
  • 没有官方提供的云服务可供使用。

Huly

4GA Boards

在线 demo

可以将面板连接到 GitHub repo，不过这个功能还未完成。

后面几个同样为开源可自部署的 kanban 应用，不过没有提供在线 demo，所以不知道具体如何

离线客户端

对于轻度需求的用户，可能使用离线客户端更合适。

免去了由于网络通信带来的延迟，也不用受 SaaS 类软件免费用户的限制。

Focalboard

项目不再维护，不过现有的功能应该也够用？

UI 界面设计还算不错

Focalboard 界面

支持从如下软件导入数据：

  • Trello
  • Jira
  • Asana
  • Notion
  • Todoist

Kanri

UI 界面乍一看不错，但细看有些粗糙。

使用 tauri 构建，内存占用和硬盘占用都很小。

支持从 Trello 和 GitHub project 导入数据（但我自己尝试后发现无法正常导入 Trello 的数据）。

Takma

一个还在活跃的项目，虽然只有 23 个 star（截止此文完成）但是却有超过十门语言的支持我怀疑这个项目之所以现在还活跃就是因为要支持的语言太丰富

支持将数据存储到指定文件夹，可以指定到网盘自动备份的文件夹实现自动备份数据。

目前基本功能已经算是完备，但是 UI 界面还有较大提升空间。

Takma 界面

离线独立网页

personal-kanban

功能过于简单，甚至没有数据导入和导出，感觉只适合临时使用。

在线使用

nullboard

数据完全存在用户浏览器中的 kanban 应用，界面非常简洁，功能也很简单。

在线预览

顺带一提，这个项目的代码组织非常奇特，所有代码都在同一个 HTML 文件中。

最后说两句

写完此文之后，发现居然已经记录了超过三十个软件。

开始调研前，我完全没想到会发现这么多同类的软件。（没想到这个赛道有这么卷）

仔细想想，我的主要需求基本如下：

  • 面板和任务的创建不受限
  • 界面不能过于复杂（功能不能过于冗杂）
    • 比如团队协作、与其它软件联动之类的功能我不太需要
    • 除看板外的功能，有的软件会加入 AI Chat、协作文档之类的功能以区别于其它软件，这种功能对我来说完全冗余
  • 编辑要便捷，最好点开马上就能编辑
    • 有些软件（尤其是 SaaS 类软件）的编辑体验很糟糕
  • UI 不能太丑，至少要看得过去。不求精美，但求清晰
    • 对于任务管理类软件，任务的主次一定要一目了然
    • 如果是用于软件开发，一定要能标注 Bug, Feature
  • 数据能导出备份，最好要能导入 Trello 的数据

其实还有浏览器插件形态的 kanban 应用，不过不符合我的需求所以没有记录。