写在前面

前两天听朋友讲了他如何用任务面板来对抗走神，提高专注。我花了一个下午时间摸索，整理出这套简易系统。

工具选择

我用的是Heptabase这个白板工具，它的标签功能，就是一个现在常见的多维表格。本文提到的构建方法也适用于任何多维表格应用。

任务面板示例

任务属性

🔵 进度

🔵 基础状态

• 🟡 待办：刚记下，还没开始做的事。
• 🔵 进行：已经开始动手了（默认进度 0%）。
• 🟢 完成：任务完成，标记成就感满满。

📈 进度状态

• 🔵 进行 25%/50%/75%：手动标记进度，像游戏进度条。
• 🔵 进行持续：每天都要做的例行任务（如收邮件、背单词）。

⚠️ 特殊状态

• ⚪ 暂停：临时挂起，等回复或外部条件。
• 🔴 中止：任务彻底放弃（如项目取消）。
• 🟠 超时：到期未完成，亮灯提醒。
• ⏸️ 延后：暂时搁置，未来可能会做。

🔥 优先级

• 💡 0 动力来源：帮助我提升效率和专注力，从而更好地完成优先级 1 的任务，比如学习任务管理技巧或提升专注能力。
• 🔥 1 紧急且重要：必须优先处理的核心任务，既有短期紧迫性，也对长期目标有重要影响，比如当前的工作项目。
• ⏳ 2 紧急不重要：需要尽快完成但对整体目标影响较小的杂事，比如回复朋友微信。
• 🌱 3 重要不紧急：对未来发展有深远意义，但不需要立刻完成的任务，比如为两年后跳槽积累知识储备。
• 🍿 4 不紧急不重要：消遣类活动，既不紧急也对目标无直接帮助，比如低质量娱乐。

🎭 场景

• 👔 工作：只放办公相关任务，对应白天在工位。
• 📚 学习：囤着要看的书和课程，对应晚上在家的书桌。
• 🏠 生活区：买菜、缴费这些日常，对应不在工位和书桌的其他生活场合。

🎯 项目和🌱领域

• 🎯 项目：用于明确任务的上下文和目标。例如：“年度营销计划”或“新产品开发”。
• 🌱 领域：用于聚焦任务的意义和方向。例如：“编程技能提升”或“健康管理”。

多视图

我现在用了三个基础视图，很简单：

• 📋 活跃视图 - 把"待办"和"进行中"的任务放在一起看
• 💤 休眠视图 - 专门放"暂停"、"中止"和"延后"的任务
• 🔍 全部视图 - 顾名思义，所有任务都在这里

除了这三个，我还计划添加一个主线视图，意思是主线任务：

🎯 主线视图

• 状态是活跃的（待办和进行中的）
• 优先级选0-1（就是最重要的那些）
• 场景选工作

每天到工位第一件事就是看这个。它就像是一个提醒："这些是今天最该做的事"。

我还让AI给我推荐了几个可能的视图：

🏠 生活管家视图

• 场景选"生活区"
• 优先级2-3级
• 状态是活跃的

买日用品、交水电费这些家务事都在这里。周末要做什么，看这个就够了。

📚 学习充电视图

• 场景选"学习"
• 优先级3（重要但不着急）
• 状态不限，反正都是要慢慢来的

看课程、学新技能这些任务都在这里记着。

⚡ 碎片时间视图

这个特别适合处理小事：

• 优先级2（不太重要但要尽快做完的）
• 预计用时15分钟以内
• 等车、排队的时候看看，总能找到几个能马上做完的小任务。

其实这些视图都是用着用着慢慢调整出来的。建议你也可以先用基础的三个视图，觉得不够用了再加新的。视图的作用是帮你更好地完成任务，不用想得太复杂。找到适合自己的用法就行。

使用小贴士

🔄 场景切换：工作时隐藏生活任务，回家就关掉工作区，专注当前场景的事情，减少干扰。

📊 进度可视化：用进度条标记任务完成度，看到75%时更有冲刺的动力，直观又有成就感。

🎮 放松也计划：把娱乐活动写进待办清单，比如"看一集喜欢的剧"或"玩30分钟游戏"，反而能更好地控制刷手机时间。

🔄 灵活调整：任务太多？别硬撑！像周五晚上发现任务堆积时，可以果断把部分任务标记为"下周处理"，轻松面对。

📝 记录反馈：细化任务进度，记录完成内容、相关数据或指标，定期对比，给自己提供清晰的反馈，看到成长更有动力。

🎯 专注主线：核心任务不要同步进行太多，建议一次专注两件事，贪多嚼不烂，其他事情可以放到后续处理，稳扎稳打更容易成功。

使用感受

感觉设计差不多稳定下来，有强烈的分享冲动，先写一篇文章分享一下。等我用一段时间，到时候再分享体验，说不定还会更新迭代了很多版。

有待提升

这个任务面板依旧偏向于近期任务展示。每天的任务计划，还需要另一种方法。会是基于这个任务面板，尤其是主线视图。但是具体还没想好。

最后想说

任务管理就像整理房间，不需要追求完美。先用起来，在过程中慢慢调整，找到最适合自己的方式最重要。希望我的这点小心得，能给你带来些启发~