当我们从学校的这座象牙塔走出,标志着我们进入到了人生最为重要的阶段——进入社会这个生产生活的全新世界中,在这里你需要创造价值,并且开始规划自己的人生,你需要学会如何工作、如何和人交往、如何去和不同的人产生联系,并最终为自己和其他人带来价值和收获。
我们最终需要通过社会来找寻人生的目标和价值,而在这其中最为重要的就是人和人之间的关系,毕竟社会是由人建立起来的,社会生产中绝大部分的供需也是基于人的需求而产生的。认识到这一点后你就会明白,无论你是技术人员、还是商务人士,其生产生活的本质都是和人产生直接或者间接的关系,这些关系也在很大程度上也决定了未来我们的人生发展的方向。所以如何更好的发展和经营我们的人脉,是在社会中立足的关键。
也正因为如此,作为智能手机先祖的 PDA 在诞生之初就是为了帮助我们如何更好的管理人脉,并基于人脉延伸出日程管理、待办事项、纪要等一系列延伸功能——也正如此早期的 PDA 也被很多人称作是「商务人士的必备」的原因。而由此窥见人脉管理的社会生产生活的重要性。
然而在这个已是「全民智能手机」的时代,智能手机却弱化了其最初作为「个人商务助理」这个角色,尤其是当今人脉管理渠道碎片化的时代,早已经不能通过简单的通讯录就可以做好人脉管理。而正因如此,有开发者秉持了此前 PDA 中的四大重要功能,在现代的智能手机上开发了这款名为 WOLB 的效率类应用。
打造信息时代的「个人商务助理」
WOLB 名字的来源其实是 Well Organized Life Booster 的首字母缩写,整体的功能理念则基于了 Palm 的四大功能:人脉,日历、待办和纪要。以日历事件为主轴,通过维护人脉来和日历中事件进行关联、同时通过事件产生纪要,由纪要产生待办。通过一体化效率工具避免了再多个工具应用来回切换使用,打通了信息孤岛,形成了一体的效率工具。
WOLB:丰富全面的人脉管理
在我看来,人脉管理是 WOLB 最为核心的功能。相比智能手机中那些羸弱的通讯录功能,WOLB 的人脉管理不仅仅只是对通讯录的增强,而是围绕人脉管理的各种场景进行多种场景设计,支持对人脉设置标签和群组、加入了生日清单、重要关心、纪念日等多种使用功能,方便我们对自己的人脉系统进行高效的维护。
记录人脉
相比于传统的通讯录,WOLB 在记录人脉上提供了非常灵活便捷的「人脉个性化模版」,可以根据自己的需要定制出一个符合自己要求的人脉模版。
「人脉个性化模板」包含 8 个高级模块和 10 种自定义模块,让你能够根据人脉的不同特点进行详细记录。你可以设置公司/组织、城市、人脉标签、人脉群组、相关人、生日、互动记录、引荐人等高级模块,也可以使用单行文本、多行文本、单选、多选、开关、日期、数字、星级、电子邮件、链接等自定义模块,通过各个模块排列组合,以满足不同人脉的记录需求。
比如你是经常需要和客户打交道的商务人士,那么你可以在模版中加上「互动记录」、「引荐人」等模块,通过这些模块可以了解到这些关系建立的原因和与之相关的关联的信息。
在建立人脉上,WOLB 提供了三种方法来创建:
- 直接在人脉库中点击「+」按钮从头新建。
- 通过「通讯录导入」
- 通过人脉库界面上方的「名片识别」,拍照或者上传纸质名片照片,自动识别姓名、电话、公司、职位、地址等关键信息。
人脉搜索
在导入/新建人脉之后,我们可以通过设定特定的筛选条件来快速的找到符合要求的人脉,这里我们可以在人脉库上方选择「搜索人脉」,然后按照提示输入关键词搜索,默认可以按照中英文姓名/别名/电话进行搜索。
此外在搜索界面中,点击「筛选条件」或者「+」可以自定义搜索,这里可以根据其他附加条件(标签、公司、爱好、城市、相关人等)进行搜索筛选。另外对于需要经常筛选的条件,还可以在「设置筛选条件」中选择好需要保存的条件,这样下次进行搜索筛选时可以快速调用,节省重复设置筛选条件的时间和操作。并且 WOLB 还会在「搜索人脉」页面显示上一次的筛选条件,这样可选择「使用」上次筛选,或者「重新筛选」。
标签和群组
通过标签和群组我们可以对人脉库进行有效的分组管理,比如通过标签可以给自己的人脉添加各种类型的属性,并且支持多种标签的叠加,例如你可以设置某个关系人既拥有「CEO」的标签、也有「美食达人」的标签,这些都可以随意组合。
对应的还有「群组」,这有点类似于通讯录里面的人员群组,是有着相同特征的人脉组合,例如你可以创建「公司同事」、「同学」等各种群组,另外群组里面支持嵌套,比如你可以在「同学」里面嵌套「小学同学」、「中学同学」这样的子群组。
通过这样的方式可以更好的对人脉进行管理,在前面筛选群组时也会更为灵活。比如在「人脉库」点击上方的「群组速查」,然后选择制定的群组后,返回上一级后,你看到的就是进包含选中群组的人脉信息,从而更好的聚焦人脉信息。
生日清单
在维系人脉关系中,向关系人发送生日祝福其实是非常常用的办法,在 WOLB 中也内置了与之相关的功能,在「人脉库」上方点击「生日清单」后,就会展示近 10 天即将过生日的人脉以及对应的具体的实际生日信息。
我们在这里还可以设置提醒,点击点击「人脉头像或名称部分」可以进入「人脉详情」页面查看和管理人脉信息,也可以点击「生日信息部分」进入「生日设置」页面进行具体的操作。比如你可以设置是公历生日还是农历生日进行提醒,提前几天以及准备礼物的备注等等。
重要关心
其实不仅仅是生日清单,对于一些重要的客户、合作伙伴以及同事,也需要经常保持适度的关心,WOLB 就对此提供了一个很实用的「重要关心」功能——你可以在人脉详情中点击右上角的汉堡菜单,将当下的人脉设定为重点关心,也可以在「人脉库」上点击「重要关心」按钮,在「重要关心的人脉」中点击添加需要关心的人。也可以通过长按人脉卡片的右侧拖动按钮来上下拖动进行排序。
当需要显示重要关心的人脉时,则回到「人脉库」主页,点击右侧的排序方式选择「优先显示重要关心」,之后系统将自动按之前设定的重要关心的先后顺序进行排序。
纪念日
第一次合作、第一次结识都是值得纪念的,这在人脉的维系上也很重要,WOLB 提供了一个非常实用的功能:纪念日,可以通过自由的设定纪念日信息并进行提醒。点击「人脉库」中的纪念日,可以创建自定义名称、设置日期并和人脉关联。同时该可以为纪念日设定个性化的提醒并设置重复的周期。
这样经过设置后,重要的纪念日都可以收到提前的提醒,对维系人脉关系会大有好处。
礼物往来
人脉关系的维护有时并非是简单的寒暄,赠送一些小的礼物表达心意也很重要,在 WOLB 中也提供了「礼物往来」这一实用的功能,你在人脉详情页中通过汉堡菜单就可以用来查看双方礼物往来的详情。
礼物往来包含「我送 ta」 和「Ta送我」,可以记录礼物名称、类型、状态、时间、价格、备注信息以及礼物图片,这样在查看往来时可以一目了然,礼情情意重,详细记录也是对这份关系的认可和重视。
关系图谱
建立人脉之后我们可以通过的角度来查看人和人之间的关系,这种可视化的方法就是关系图谱,在 WOLB 中我们只需要点击「关系图谱」就可以通过四种方式来审视人脉之间的关系,分别是关系图谱、互动排行、城市图谱、群组图谱。
关系图谱是公司为起点来审查自己的所有人脉网,每个人脉和公司都以节点的形式呈现,节点之间的连线让你能清晰地看到各个人脉与公司之间的关系。我们可以通过点击节点来高亮显示与之相关联的所有人脉或公司,再次点击可进入详情查看人脉的完整信息。
互动排行旨在帮助记录和统计你与人脉的互动频次。人脉名称后面线段的长度取决于你与该人脉的互动事件频次,线段越长表示你与该人脉互动越频繁。
城市图谱是一种方便查看人脉所在城市分布的可视化地图。只需结合你的位置定位,便可快速查看当前所在城市的人脉情况。
最后的群组图谱中可查看各个群组内的人数,单击后可高亮查看某个群组的上下层级关系;再次单击可进入列表页查看该群组中的所有人脉信息。
通过关系图谱可以更好的理解和管理自己的人脉网络,发现更多潜在的机会,将人脉的作用发挥到最大。
效率助手
在整理好这些人脉之后,如何更好的使用这些人脉呢?通过 WOLB 的效率助手可以更加便捷的利用人脉。
首先我们可以对人脉关系进行周期提醒,通过「我」-「效率助手」-「人脉周期提醒」,我们可以设置维护人脉的提醒,提醒以天、周、月为周期设定,定时提醒你和这些关系人加强联系,还可以设置对多个关系人的批量提醒,这对于商务以及销售人员还是非常有帮助的。
另一个就是「群发消息」,他其实有多种使用方法,比如过年过节期间可以通过群发短信的方式向自己的关系人发出祝福;也可以针对人脉群组中的一批客户进行短信群发,发送通知短信等等。通过这个方法可以提高沟通效率,让人脉库资源利用最大化。
用事件管理推动工作生活
通过日历中的事件,我们可以对每天的工作生活的事物进行统筹安排。WOLB 的日历事项包含了很多日历类应用的功能,比如同样包含了日、周、月以及事件列表,在日视图下,包含事件的日期下方会出现颜色标记,包含纪要和待办的事件会带有纪要和待办的图标。
如果需要创建事件,你可以在「事件视图」下,点击右下角的「+」来添加事件,也可以在日视图下,点击主区域创建事件,创建事件的方法其实和很多日历类应用相似。
WOLB 支持搜索事件,可以通过右上角的搜索按钮,输入标题、纪要、标签、全文进行搜索;同时在日历视图下,可以对日期搜索,方便你快速定位到某天、某月或者某年。
虽然作为人脉管理延伸出的功能,但日历事件同样也是建立个人关系的重要一环,因为它牵涉到的是基于人脉关系去推送「做」事情,因此在事件管理中,我们应该做到记录每件事并制定日程计划,在创建事件时添加事件参与者,也就是你的关系人、为事件添加标签和优先级并设置提醒,最后进行定期的回顾和调整。这样才能真正的让事件来推动工作和生活。
通过待办完成生活工作中的任务
和其他待办类应用类似,WOLB 中的待办可以帮助我们记录、组织和管理日常任务的功能。你可以使用它来创建待办事项清单,设置提醒,跟踪任务的进度等。
功能上来看,其支持创建/编辑待办事项并为此添加截止日期以及通知提醒,在待办列表中可以按照「创建时间」「截止日期」进行排序等等。
通过纪要抓住信息本身
在我看来,纪要就是对信息的快速记录以及提炼,和关系人会面后聊到了什么,在沟通后产生的信息以及对相关信息的思考,都可以通过创建纪要来解决,同时产生的纪要也可以作为任务内容,加入到待办以及日历事件中,提醒自己及时完成。
在 WOLB 中你可以两种方法创建纪要:
- 在「纪要」视图中添加。
- 在日历的编辑事件页面下,点击「添加纪要」来创建。
创建的纪要标题会使用纪要中第一行和第二行的文字,因此为了更好的管理,你可以将纪要的标题或主题写在第一行,第二行留空白,从第三行开始写正文。点击返回后纪要就会自动保存。
在整理纪要的同时,我们需要可以从中提炼内容然后将其转换成待办任务,WOLB 提供了非常方便的转换功能,你可以在编辑纪要的时候,直接点击编辑框下方的待办按钮来创建待办,也可以选中需要转换成待办的文本,在弹出的菜单中点击「设为待办」来创建。
有时候我们需要对写好的纪要进行分享,这里你可以通过点击「纪要」-「纪要详情」- 点击顶部右侧更多图标 -「分享纪要」进行分享,支持分享到微信以及文本链接等两种方式。
结语
总的来说,作为一款一体化的效率工具,WOLB 提供了一种以人脉管理为基础,延伸的日历、待办、纪要的一体化效率工具,这种一体化的效率工具组合形成了完整的工具链,是非常贴合我们在当下日常生产生活的使用场景,同时也在一定程度上让现代的智能手机又重新变成了最初「个人商务助理」的角色。让你的人脉资源尽在掌握,为你带来收获和价值。
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