大家好!2024 年已经过去了 3/4,各位年初设定的目标完成了多少呢?是不是想着把未完成的目标直接挪到明年,省得再重新规划了?

这种情况我们很多人都经历过,那么为什么我们总是完不成目标呢?

我们可以用一个简单的公式来理解:自律水平 = 动力 - 消耗。

在实现目标的过程中,我们常常会遇到各种挑战,仿佛在经历九九八十一难,堪比天命人。从这个公式可以看出,如果实现目标的动机不够强烈,就会导致动力不足;而如果目标过于困难,消耗的精力又太大,就容易陷入一种恶性循环:新年立下 Flag 的时候充满激情,但没过多久就放弃了。

OKR 目标管理

为了打破这个魔咒,我给大家推荐一种非常有效的目标管理方法——OKR(Objectives and Key Results)。

OKR 目标管理可以简单理解为一种以结果为导向的目标管理方法。

这里的“O”代表目标,它关注的是你实现该目标的动机和动力,这样可以降低因动力不足而放弃的风险。

“KR”指的是关键结果,它将目标细分为一个个可实现的成果,这样可以避免因目标过于复杂而导致的精力消耗。同时,关键结果能够为你提供持续的反馈,帮助你调整方向。OKR 不仅挖掘了实现目标的动力,还关注实现目标的关键路径。因此,它受到越来越多人的青睐。

我们可以在什么时候用 OKR 呢?

当你想要做出改变时,就可以使用 OKR。改变往往是一个抽象的概念,需要具体化为可执行的目标和步骤。例如,如果你想养成阅读的习惯,可以将“养成阅读习惯”设为目标(O),然后设定关键结果(KR),如每月阅读一本书,再进一步分解成具体的任务,如购买一本书、每天阅读 10 分钟等。

OKR 实践

那具体如何设定一个可实现的目标呢?

首先,打开我在 FlowUs 上搭建的 OKR 模板,链接已放在评论区,记得去领取哦!

目标设定

在使用 OKR 方法时,设定目标是至关重要的一步。目标的设定是有方法技巧的,主要是为了挖掘你的内心动机。所有目标的描述都应该吸引你,让你渴望去实现它。

例如,我的目标是拥有彭于晏那样的身体,而我的动机则是在游泳时能够吸引他人的羡慕目光。虽然这是源于我的虚荣心,但对我而言,这种动机非常强烈。因为这是个人的目标,不需要与他人分享。因此,正视自己的内心欲望是关键,这样才能真正挖掘出实现目标的动力,而这也是你能否达成目标的重要因素之一。

除了明确目标的动机,还有两个小技巧可以帮助你更好地设定目标:

  1. 多用动词:使用动词能够使目标更具体、更易于理解。比如,将“锻炼身体”改为“增强身体素质”。
  2. 合理设定时间:建议将目标实现的时间设定在一到三个月内。时间太短可能不够充分,而时间过长则容易导致精力消耗过大。因此,OKR 的实现周期通常以季度为单位。

在确立了目标和动机后,为实现目标设定一个相关的奖励也是非常重要的。例如,如果我的目标是养成阅读习惯,那么当我完成这个目标后,可以奖励自己一台墨水屏阅读器文石 Note 3 Pro。

当所有内容都设定完毕后,可以通过目标检测清单来检查这些目标的可实现性。检查内容包括:是否以动词开头、是否在对应周期内可实现等。如果满足条件,就打勾;如果不满足,可以进行相应调整。

最后,我们还需要关注目标的完成情况,比如进度和成果总数。这些数据会在设定关键成果后自动抓取,帮助你实时了解自己的进展情况。

关键成果

在完成目标的设定后,接下来需要明确关键成果。关键成果可以有多个,它们是实现目标的具体指标。在这里,我们可以运用著名的 SMART 原则来指导我们的关键成果设定。SMART 原则包括五个方面:

  1. 具体(Specific):目标要明确,不模糊。
  2. 可衡量(Measurable):能够量化进展。
  3. 可实现(Achievable):目标应在能力范围内。
  4. 相关(Relevant):与整体目标相一致。
  5. 有时限(Time-bound):设定明确的完成时间。

我们以“每月阅读一本书”为例来说明。这个关键结果是可衡量的,因为你可以清楚地知道自己是否完成了,而“养成阅读习惯”就不可衡量,因为它没有具体的数量或指标。另外,“每月阅读一本书”是实际可行的目标,但“每天阅读一本书”可能对很多人来说难度还是蛮高的(当然,这也因人而异)。同时,这个关键结果和养成阅读习惯是紧密相关的,因为它强调了持续的阅读行为。需要注意的是,单纯地读一个月的小说并不足以真正养成习惯,最后关键成果的完成时间限制就是一个月。

当你的关键成果符合 SMART 原则时,填写相关信息会变得简单。首先,将关键成果与之前设定的目标关联。然后,填写当前值和目标值,例如,如果你的目标是阅读一本书,那么当前值为 0,目标值为 1。如果计划阅读两本书,则目标值为 2。

接下来,为每个关键成果设定一个完成时间。如果某个成果具有较大的挑战性,可以考虑设置一个奖励,以增强自己的动力。例如,当你成功完成一个月的阅读目标后,可以奖励自己一本新书或其他喜欢的物品。填写完关键成果后,使用关键成果检测清单检查这些成果是否符合 SMART 原则。这一过程确保你所设定的关键成果是合理且可行的。

OKR 的注意点

在撰写关键成果时,需要考虑它们与目标之间的因果关系。具体来说,完成这些关键成果是实现目标的重要步骤,因为它们提供了衡量目标达成情况的具体标准。

比如,你的目标是养成阅读习惯,仅仅设定关键成果为“一个月阅读一本书”是否足够?实际上,可能需要每个月持续阅读一本书,才能真正形成习惯。如果你目前对实现目标的关键成果还有些不确定,这也是正常的。

在实际执行过程中,调整和优化目标是非常重要的一步。许多人在设定目标后就不再进行调整,这也是导致目标无法完成的原因之一。

在设定目标之初,我们往往会面临许多未知因素,这也是在实现过程中会遇到各种困难的原因,例如时间不足或目标过于宏大。因此,定期回顾你的目标和关键成果,并在回顾过程中不断进行调整,是从模糊走向清晰的重要步骤。最后,将关键成果进一步分解为具体可执行的任务,以确保你能够逐步实现这些成果。

总结

最后总结一下,我们探讨了如何有效设定和实现目标,特别是通过 OKR(目标与关键成果)方法。我们了解到,目标应明确且激动人心的,而关键成果则是衡量目标达成的具体指标。运用 SMART 原则,确保关键成果具体、可衡量、可实现、相关并有时限,可以帮助我们更好地追踪进展。此外,定期回顾和调整目标与关键成果是实现长期成功的关键。通过这些方法,我们可以打破不能实现目标的恶性循环,持续推动自我成长与进步。希望大家能积极运用这些方法,实现自己的目标!

今天的分享到此结束啦!后续我将会为同学们持续更新一系列有关如何搭建《人生精进管理》系统的经验心得和实用方法。如果你对此感兴趣,千万别错过,赶紧点一波关注!期待我们下期再见,假如再也见不到你,祝你早安,午安,晚安!