前言
哈喽，大家好，我是如卷青年——天翊
这是打造第二大脑提高生产力系列视频的第二期。在上一期，我们探讨了 Notion、FlowUs、Wolai 这三个软件，对于免费用户来说，选择 FlowUs 会更合适。
All In One 与 One by One
不过不管你选了哪一款软件，接下来都会碰到一个让人纠结的问题：到底是选择 All In One 还是 One By One 。因为像这种以块和多维表为核心功能类型的软件，天生就适合搭建 All In One 系统。
All In One 这个概念最早是在 2006 年出现在中文互联网里的，当时主要是针对企业的 ERP 系统和笔记本电脑的主板，而且探讨的人也不多。
到了 2016 年，Notion 上线了，把 All In One 作为产品理念，从这以后，这个概念才慢慢被大家所熟悉。这时候，“All In One”通常说的是一个软件或者平台能够把多种功能和服务都集成起来，让用户在一个地方就能完成好多任务。
这可跟我们传统的 One by One 做法产生了冲突。传统做法是用户得分别用不同的工具、服务或者应用程序来完成各自的任务，而不是在一个集成化的平台上把所有事都搞定。比如说，任务管理用滴答清单，知识管理用印象笔记等等，就这样引发了 All In One 与 One By One 做法的争论。
All In One 是时代的趋势
先说结论，我个人会倾向于选择 All In One 的方式，如果你有不同的见解欢迎在评论区交流。
为什么会这样选呢？
因为这是时代的大趋势！All In One 这种方式表面上看是一个软件把好多功能都整合在一起，能满足用户各种各样的需求，但往深了说，它的核心在于能让数据相互流通，大大降低信息流通的消耗。就好比我们在做任务的时候，随时都能调取需要的知识信息。
刘润的《信息传》讲述了人类的发展历程其实就是信息传递的发展历程，重点研究了怎么能更快、更低成本地传递更多的信息。
从古代的驿站、飞鸽传书，到后来的电报、电话、电脑，一直到现在的互联网。在互联网时代，大家特别在意怎么能在不同的设备、不同的软件之间更快速地传输信息，像这几年出现的云软件，只要有浏览器就行，不用非得依赖特定的电脑系统。不过，可能大家对这个感受不是特别明显。
拿日常工作来说，我作为天选的牛马，为提高工作效率、从而有更多的摸鱼时间，每天在不同的软件之间频繁地切换来满足各种需求，比如知识管理用印象笔记，目标管理用飞项，任务管理用滴答清单，习惯养成用小光芒等等。
但实际情况是，效率不但没提高，反而因为自己产生的信息分散在不同的地方，很难有效地集中和共享，形成了信息孤岛，导致信息的利用率降低，进而影响了整体的效率。
为了搞定这个问题，现在越来越多的软件发展到一定程度的时候会选择开放 API 接口，或者用户也会提出开放 API 接口的需求。你可以把 API 接口想象成合法给别人的一把自家的门钥匙，凭着这把钥匙，别人在遵守一定规则的情况下就能开门然后拿到需要的东西。它的重要作用就是能让不同软件之间的数据相互流通。比如说，flomo 和 Notion 之间就能通过 API 来传输数据。
选择 All In One 的困难
既然是时代发展的趋势，那为什么还会有人在 All In One 和 One By One 之间纠结呢？这主要有主观和客观两方面的原因。
上手门槛高
主观原因在于上手的门槛较高。
首先是软件使用的门槛。Notion 给用户提供了极大的自由，能够借助它的块与多维表功能去搭建各种各样的系统。不过，自由度过高对新手可不大友好，他们常常不知道该从哪儿开始，会感觉很迷茫。。实际上，软件层面的门槛倒也不算特别高，多去研究研究官方的文档、多看看博主的教程，再自己摸索摸索，很快就能熟悉起来。
真正的挑战在于知识门槛。就拿我的系统来说，包含了知识管理、目标管理、项目管理、任务管理、客户追踪和习惯养成等等。要是想搭建一个像这样的 All In One 系统，前提得是拥有相关的知识储备，清楚它们彼此之间的关系，同时还得知道怎么用软件来实现多个领域的功能。这个过程可不太顺利，需要经历漫长的学习才行。
软件的局限性
客观原因是软件自身存在局限性。
就算是像 Notion 这种发展了好些年并且功能强大的平台，在某些方面也比不上专门的应用程序。比如说，Notion 虽然能通过多维表和公式复刻滴答清单 70%的功能，但是在某些功能和页面展示上没办法做到 100%完全一样。再比如说 Notion 目前没有 Obsidian 或 Heptabase 的白板功能。
另外，市场上几乎不可能有在功能层面能实现 All In One 的软件，哪怕是像 Notion 这种拥有插件市场的软件，短时间内也是做不到的。
All In One 的好处
为什么在面临短时间内无法解决的困扰时，我依然选择了 All In One 呢？
因为 All In One 不仅是时代趋势，对我个人而言更是极具实用价值，主要体现在以下三方面：
省钱
首先是能省钱，这一点特别直接。以前，我需要分别去开通滴答清单、印象笔记、飞项、flomo 等软件的会员，一年下来花的钱可不少。但现在只要开通 FlowUs 的会员，就能拥有上述软件的功能，能省不少钱。
提高效率
其次是效率提升，因为数据能无缝链接，这样我随时随地都能查到各种各样的信息，像任务信息、知识信息、目标信息等等。下面通过两个具体场景来详细说明：
场景一：滴答清单搭配 FlowUs 。滴答清单用来做任务管理，FlowUs 用来做知识管理。当我做任务操作的时候，如果想找对这个任务有帮助的笔记，就得经历一系列繁琐的步骤：第一步打开 Notion ，第二步搜索笔记，第三步找到后得复制笔记链接，第四步把链接添加到任务备注里，要用的时候再去点击链接打开笔记。而且，这种操作方式下，只有任务管理这边知道用了哪条笔记，笔记那边却不清楚在什么任务中被使用。
场景二：任务管理和知识管理都在 FlowUs 里。当做任务需要找笔记的时候，有多种便捷方法。第一种办法，第一步搜索笔记，第二步找到笔记后直接关联任务；第二种办法，只要一步，通过页面引用就能快速建立两者的关联，要用的时候点一下就能查看。并且，这两者能够互相有关联，后面也能清楚地知道哪个任务用了哪条笔记，哪条笔记在哪个任务里用过。
人生指引
最后是人生指引。在当下互联网极度发达的时代，我们的生活已在很大程度上被数字化了。我们的每一项在线行为，如购物、浏览网页、玩的游戏等，都会持续产生数据。这些数据经大数据分析，不仅能知晓我们的偏好、习惯，甚至能洞察我们的性格特征。像短视频平台依据观看习惯推荐短视频，电商平台按照购买历史推荐商品。
相应地，如果我们能整合自身产生的各类数据，这也会成为自我发现的有效途径，使我们更了解自己。比如，分析自己设定的目标、所做的事、日常收集的信息以及积累的知识，我们可能就能发现自己真正的兴趣所在，甚至能找到那些即便没有物质回报，也甘愿投入时间和精力去做的事。
总结
最后总结一下，我个人倾向于选择 All In One 的做法。尽管它的确违背了我们习以为常的 One By One 的做法，存在上手门槛高以及功能有所缺失的问题。但从大的方面看，这是时代的发展趋势。如今，越来越多的软件提供 API 接口，且软件自身的功能也日益丰富。从小的方面讲，All In One 的做法在为个人省钱和提升效率方面的优势显而易见。
今天的分享到此结束啦！后续我将会为同学们持续更新一系列有关如何搭建《人生精进管理》系统的经验心得和实用方法。如果你对此感兴趣，千万别错过，赶紧点一波关注！期待我们下期再见，假如再也见不到你，祝你早安，午安，晚安！
