今天在看到影视飓风分享了关于飞书的内容

刚好最近Notion更新了中文版，这些都是我常用的软件，那我也从一个个人使用者的角度，分享我的体验

希望给大家提供一些帮助，以下按照入手难度从简单到复杂来介绍

飞书

我心中的办公软件之神，最好用，没有之一

如果你是做新媒体行业，做抖音相关的内容，那飞书就是你的第一选择

它可以很好地和抖音生态进行交互，很多人用飞书，只用到了云文档，云存储，沟通，但这些只是最基础功能

给大家简单介绍一下  多维表格

多维表格

不要被表格俩个字所迷惑，它可以实现非常多的东西

例如：

门店管理  库存管理  项目跟踪  数据透视  客户信息管理

这里这个多维表格，我可以对工作项目进行管理，表格和仪表盘可以互相的联动，把代办事项显示为图表

并且，可以设置自动化，将图标定期推送给你，让你玩游戏一样，规划你的生活

也可以用它做到库存的盘点，一些门店的日常的管理，并且有很多强大的自动化的功能

完全可以代替掉一些像什么出入库系统

其实在这里三言两语比较难介绍的很详细，我建议大家到飞书提供的模板库里寻找符合自己期望的功能

而我自己用这个搭建了一个自媒体工作台，和影视飓风的有点相似，但他们是付费版本通过飞书项目功能去实现，而我这个是纯免费版

在仪表盘中显示我的任务量

在表格中会显示我的任务，而这些任务也会同步显示在日历中

另外一个很强大的功能，就是集成平台

集成平台

集成平台可以和其他的东西进行联动，基本覆盖互联网大部分生态，例如企业微信，抖店，金蝶，甚至本地数据库

从我的一个需求来给大家演示，做自媒体行业，我需要随时随地大量去刷一些抖音去寻找灵感

所以我如果看到有些不错的东西，该怎么记录下来呢？

如果只是收藏，抖音的收藏夹非常不好用，没办法很直观的看到

所以基于集成平台 和 多维表格，我有了这样的一个东西

把所看的视频的链接复制下来，然后发送给这个机器人，它就会通过集成平台自动运行

这个视频的标题，标签，文案，链接，甚至无水印的视频，都会在这个文档里面

作为一个你的灵感库，你就可以很直观的看到它

还有很多自媒体从业人员，定期复盘是很重要的

抖音创作者中心数据能拉取的时间维度，以及呈现方式非常有限

通过集成平台，可以自动将短视频的数据同步到多维表格

这里使用到了抖音的接口，需要在抖音开发者中心注册一个开发者账号

而再通过表维表格的图标功能，就可以任意对比数据数据了

飞书和其他两个软件的最大的区别就是第一个它是，它本质上它是一个协作软件，生态很完整

我使用飞书已经有相当长的一段时间了，从飞书不好用，看着它慢慢变好，变得在某些方面特别好用

说句题外话，之前在飞书冲浪的时候，他们的CEO谢欣甚至都通过了我的好友申请

其他功能

除此了上面介绍的功能，飞书还有几个我认为值得被更多人使用的功能，例如：

飞书问卷，我看到很多人在做问卷调查用的还是问卷星，不美观，且存在大量广告，数据的交互不方便，对外查询也不方便，相比之下飞书问卷美观，无广告，且数据可直接生成表格，还可以轻松总结生成对外查询表

飞书秒记，将音频或视频，生成文字记录，区分开讲述人，并且可以通过AI自动整理代办任务，生成文字稿

飞书还有一些功能很好用，但需要企业付费版，这里是基于个人使用的角度来分享，所以就不介绍了

再来聊聊飞书的缺点

飞书的缺点

它本质是一个服务于企业的软件

很多操作，个人版是无法进行使用的，例如集成平台就需要你额外注册一个团队版的账号，虽说不强制认证，但开通付费版本的定价，非常不友好

具体的价格需要联系销售沟通需求和使用人数才能给出报价，但按照我之前问的参考价格，一个人一年的费用就在一千出头的价格

也无法批量导出内容，之前公司转移主体的时候，我为了导出内容，就只能飞书开发者平台使用Python调用API，将文档导出为Markdown文档，过程相当繁琐

所以，怎么说呢，虽然用的很爽，但就像它渣男一样，等到你们要分开的时候，才发现，你对他投入的越多，就会被绑定的越深，数据全在上面，无法导出，就越难抽身

所以在我看来，飞书只能是一款好用的打工软件，而飞书也我的常用软件，变成了常用职场软件

Notion

这三个软件，我最早接触的就是Notion，它在国外非常出名，也是我们很多国内的笔记软件的鼻祖，我认为飞书也有它的影子

Notion在国内知名度不是特别高的原因有俩个

1. 它之前一直没有出中文界面
2. 服务器假设在国外，导致国内直连速度比较慢

它强大之处在于，数据库功能非常厉害厉害，乍一看和飞书多维表格相似

但比飞书多维表格强了太多，内容可以无限嵌套，表格中，可以再嵌入页面 表格 任何其他内容

Notion 将 文本 按钮 表格 等等这些视为 块，用户可以通过这些 块 搭建出自己想要的系统

Notion是一个All in one的平台，意思就是它可以实现你的全部功能

个人生活清单，财务管理，健身计划，工作项目管理，学习进度，读书笔记，食谱等等

可以把 Notion 想象成一个低代码平台，按自己的需求实现一个较复杂的软件或者网站

现在2024年8月再来介绍Notion似乎比较晚，网上的教程满天飞

我认为这款软件是完全无需付费买任何教程的

很多人会被搭建一个人生管理系统啊，读书笔记系统这些所吸引，但大部分人一年看书的时间，甚至还没有Ta搭建这个系统的时间久，非常没有必要

虽然说，我在刚刚开始使用Notion的时候，也是这样搭建了一堆的东西，最后几年下来我最常用的系统其实就这个

我建议大家先填入内容，再根据需求，慢慢优化功能

例如，我曾经制作了一个名为吉他学习笔记的页面

起初的版本是

顶部是通过一个数据表的看板视图制作导航页，包含了吉他知识，友链等等

组件有番茄钟，访客记录

主体是通过另外一个数据表显示歌曲名，点进去页面包含曲谱，示范音乐等等

然后再用 Cloudflare Worker将页面绑定域名，将页面发布到网上

整套内容比较繁琐

到了现在，这个页面只剩下了一个主体数据表，其他什么都是无用的东西

这是用数据表格建立的另外一个自媒体工作计划

和飞书多维表格不同，飞书多维表格的数据，仅只能显示数据本身
而Notion的数据表格，它不仅仅是数据本身，也可以是页面，点击进去，我们可以存放更多内容，甚至就可以再存放一个数据表，数据表里再放数据表，无限套娃

并且即便是免费版本，也可以无限使用 块

Notion其实也是一个团队协作软件，但想和国内的公司一起使用这个协同工作，非常困难

所以我目前仅是当作个人笔记来使用

Obsidian

和前面两个不同，它是一个本地部署的一个笔记软件

优点是它可以高度自由地进行迁移

因为它的数据全部是保存在本地的，所以无需担心像云端文档一样有倒闭的发现

我使用它也是因为总觉得云端的数据不够安全，担心会有数据丢失的风险，因为我见过飞书账号被莫名其妙封禁，且无法解封的案例

所以还是本地也保留一份会更保险

如果你要实现同步的话，我的方法是把它放在Onedrive网盘里面

缺点

它缺点是它的上手门槛会比较高

自定义程度极高，里面有开源的插件市场，有很多开发者在上面开发插件

默认的Obsidian可以说是毛坯房，而你可以在毛坯房的基础上，安装不同的插件去组装它，根据你想要的功能，定制一个属于你的Obsidian

并且这些插件是存放在数据目录中，即便换了台电脑，也可以无缝同步过去

因为这个软件的开发者主要是外国人，90%的插件都是使用英文版，需要有一定的英文基础

总结

最后通过一个表格给大家梳理一下