1 人生操作系统是什么?

人生的意义是什么?这是每个人终其一生要回答的问题,有的人很早就找到了答案,有的人直到去世也没有答案,更多的人早早的放弃了追问这个问题,稀里糊涂的过完了一生。

我把这个问题拆解成两项:目标 + 执行力,一个有意义的人生就是不断设定目标和达成目标的过程。我们每天在网上刷到各种干货、鸡汤,听了很多大道理,如果不落实到这两点,仍然过不好这一生。

现在请问问自己:「我的目标是什么?如何实现这个目标?」也许你脑海中会有一些模糊的想法和概念。这不够,你要把自己想象成自己人生的 CEO,用运营公司的方法去提升自己。

一个 CEO 要想清楚公司的战略6要素:愿景、使命、价值观、目标、策略和执行计划,一个独立的个体恰恰也需要这些。具体来说,你需要一套思考和做事的方法论,然后把方法论抽象成一个个 SOP,最后把这些 SOP 变成一个系统。接着就是把这套系统融入到日常工作和生活之中。

在社会上摸爬滚打多年,我一直在尝试建立这套系统,我把它称作人生操作系统,也叫 Life OS「下同」。它对于个人的作用,就像Windows操作系统之于笔记本,iOS 系统之于 iPhone。近年来,自媒体上很多笔记、视频讲个人成长的方法,雷军的多次演讲的本质也是在讲个人成长,我觉得个人成长的本质就是升级人生操作系统

2 人生操作系统的组成

学计算机的同学可能看过《 Linux 内核设计与实现》,这里书讲了 Linux 这个复杂的操作系统的组成部分,包括内核、进程管理、内存管理、I/O 管理等几个核心组件。

人生操作系统包括4个子系统:知识系统、目标系统、执行系统和复盘系统,各个子系统互相协作,帮助我们回答最开始的问题:我的目标是什么?如何实现这个目标?

Life OS - 4个系统

人生操作系统构建好了后,可以在之上继续构建其他人生系统,比如:健身系统、投资系统、决策系统等,他们就像 iPhone 手机上的各种 App。

Life OS 和 iOS 的对比

我看了大量的书籍和实践,不断地迭代我的 Life OS。当前,我的知识系统的核心是费曼学习法 + 卡片盒笔记法,目标系统的核心是 OKR,执行系统的核心是 GTD + 番茄工作法,复盘系统的核心是 GTD ,整体框架如下图所示。

Life OS-架构图

下文将讲解下每个系统。

3 知识系统

3.1 知识系统就是 AI 大模型

知识系统是对知识输入、内化处理最后变成个人知识体系的一套方法论集合,具体来说包括输入、学习方法和输出三个模块。

知识系统的最终作用是形成对世界的认识和对自我的认识。越高级的知识系统,对世界和自我的认识越接近真相。

如果把人看做一个超级AI,知识系统就是背后的 AI 大模型。AI 大模型本质上是对世界知识的压缩,这几十年经历了从神经网络到深度学习,模型架构从 CNN、RNN、DNN、BERT 到Transformer,一直不断在进化。2022 年 11 月 30 日 ChatGpt 发布,全世界的人民都感受到这次 AI 真的仿佛无所不知了。

3.2 我的知识系统

我常幻想如果能往大脑植入一块芯片,然后源源不断的输入世界上的各种知识,经过自己大脑的训练&处理之后,我的大脑是不是就变成地表最强大脑了?

在上面的幻想实现之前,只能手动构建自己的知识系统。我个人知识系统是这样设计的:

  1. 输入:读经典为主。人生时间有限,主要输入信息应该以经典书籍为主,年代越久远越好。
  2. 学习方法:费曼学习法重点是确定学习目标和以教代学。
  3. 输出:卡片盒笔记法。重点是先写下来,关注知识与知识之间的链接,最后会量变引起质变,涌现出新的知识。这种记知识的方法与大脑神经元的方式非常像。
知识系统-模块

3.3 卡片盒笔记法

市面上有很多讲记笔记的方法,大体可以分为两类:目录法和链接法。

目录法就是把笔记按照某种分类放到不同的目录,目录可以继续建子目录,最后笔记会形成一颗自顶向下的树形结构,典型的代表如《第二大脑》里讲的方法。

链接法主张的不是笔记的分类,而是笔记之间的链接,这样最后会形成一个网状的结构,典型的代表就是卡片盒笔记法。这张笔记的组织形式和大脑的形式非常像。

我是一开始采用目录法,这样比较好入门。后面慢慢的过渡到《卡片盒笔记法》。不过,对于刚入门的人来说,方法不是最关键的,先用自己的话积累几百条笔记才是第一优先级。

卡片盒笔记包括4类笔记:

  1. 闪念笔记:记录随时冒出的灵感和想法。我们每天会随时随地冒出来很多想法,如果不用笔记记录下来,会错过一笔财富。
  2. 文献笔记:记录阅读数据、看电影、看纪录片,看访谈的核心观点和读后感。这是构建我们知识系统的素材库。
  3. 永久笔记:这类笔记最重要,它记录的是对闪念笔记和文献笔记处理后的结果,一般是对很多问题的答案。比如我的这类笔记包括:《人生的意义是什么?》、《人性的第一性原理》、《世界的底层逻辑》、《如何有效健身》、《金钱的本质》......这里的每一篇笔记,最终都会变成一篇文章发布到互联网上。
  4. 项目笔记:一种特殊的笔记,集中存放某个进行中项目的所有资料。

我目前卡片笔记盒系统的框架图如下。

知识系统-架构图

4 目标系统

目标系统主要解决两个问题:1)你真正的目标是什么?2)目标如何实现?

目标系统-模块

有人可能会说:「定目标很简单啊,为什么还需要一个系统?」但实际上,制定一个符合自身现状的目标,几乎就成功了一大半。

4.1 定目标常见的问题

1)人生没有目标

这是大部分人遇到的第一个问题。这也是为什么知识系统是人生操作系统的核心。你只有了解了这个世界,了解了自己,才能找到自己愿意为之奋斗一生的目标。

如果人生暂时没有方向,可以先制定一年的目标,比如今年的目标定为看 100 本书,范围包括历史、哲学、心理学、文学著作、名人自传等,相信看完 100 本经典数据,你一定会对人生目标有很多想法。
 

社交媒体上推荐过书单

2)虚假目标和欲望

比如有人会说,我的目标是买豪车,因为我朋友也买了。这就是标准的模仿行为,解决方法就是「反模仿」,推荐《模仿欲望》这本书。

3)定了太多目标

拿我个人来说,我某年给自己定了学钢琴、健身、创业、投资、AI等 8 个方向的目标,一年下来发现大部分没完成。这里的解决办法是「专注」,一年只给自己定不超过 3 个主要目标,甚至只有 1 个,然后大部分的时间用在这少数几个目标上。

4)目标没有实现路径和量化标准

比如有人说我的目标是「搞钱」,这其实是梦想,而不是目标,「2024年通过跨境电商赚到100w」,这才是一个合格的目标。

4.2 什么是一个好目标 ?

好的目标符合SMART原则,具体来说:

  • S(pecific): 目标要具体、明确、清晰
  • M(easurable): 目标要可衡量
  • A(attainable): 目标要可达成、可实现
  • R(relevant): 目标要和自身的人生目标、愿景和价值观相一致。
  • T(time-bound):目标要有时间限制

4.3 目标拆解 - OKR

我目前工作和生活中使用的都是OKR,推荐《这就是OKR》这本书

5 执行系统

执行系统是一套高效的时间管理和待办事项管理系统,用来达成既定的目标。

我实践了很多方法,发现最有用的是 GTD 和番茄工作法。其中 GTD 用来管理待办事项,番茄工作法帮你保持专注以及计算每件事情花的时间。

执行系统-模块

5.1 GTD

GTD是一套高效的管理待办事项的方法。他的思想挺简单的:维护「工作篮」、「执行清单」、「项目清单」、「等待清单」、「愿望清单」这5个清单,然后把自己要做到的所有事情都归类到这 5 类清单里。

一旦日常生活中真的把 GTD 运转起来,你就可以告诉大脑放松下来(因为已经把所有的事情都记下来了),让大脑专注于做今天要做的事。今天要做的事从「执行清单」里产生。

GTD的具体运转逻辑如下图所示:

执行系统-逻辑图

5.2 番茄工作法

把番茄工作法与 GTD 结合起来是我最满意的一个设计。

番茄工作法的思想也很简单:

1)番茄钟内专注:25 分钟为一个番茄钟。每个番茄钟只做一件事,对我来说,就是做「执行清单」理的一个任务。

2)番茄钟之间休息:每个番茄钟之间休息 5 分钟,每 4 个番茄钟之间休息 15 分钟。

番茄工作法的好处:

1)把时间按块统计:我看到很多同学把一天 24 小时的行为都记录下来,事无巨细。记录本身浪费时间不说,个人感觉也抓不住重点。而番茄工作法其实是把一天按照半小时分成若干块,用番茄钟来计时会灵活很多,也会简单很多。比如,我按照番茄工作法制定了一天的时间安排如下:

同时,由于把时间按块分成番茄钟了,我每天的工作就非常好量化。我目前工作日的目标就是一天 18 个番茄钟,如果没达到,说明我今天一定偷懒了。

2)保持专注:番茄钟最大的作用之一是让你培养专注力。尤其是日常在咖啡店、图书馆、网约车、高铁、飞机,只要开启 1 个番茄钟,就让我进入到专注的状态。

3)预估时间:番茄钟的第二大作用是让你预估每个任务的完成事情。这个是一个进阶的能力,我目前自己做的也不好。

6 复盘系统

复盘系统的作用是用来检查目标是否达成。如果没有,原因和改进项是什么?我目前使用的是GRAI 复盘法:

  1. 回顾目标(Goal):设定的目标是什么。
  2. 评估结果(Result):将实际结果与预期目标进行对比,评估完成情况。这可能包括超出目标、达到目标、未达成目标。
  3. 分析原因(Analysis):深入分析成功或失败的原因。是目标制定的太激进,还是执行力不够?
  4. 总结规律(Insight):目的是形成改进计划,明确哪些做法应该保留,哪些需要去除或调整。

复盘和目标是一一对应的。目标拆解从上到下:「年度OKR」拆解成「月度目标」,然后根据「月度目标」拆解出「项目清单」和「执行清单」。

复盘则是从下到上的过程,分为「每日复盘」、「每周复盘」、「每月复盘」和「年度复盘」,这几种复盘的频率不同,复盘所关注的内容也不同。越往下越关注执行细节,越往上越关注大方向。

整体的复盘逻辑如下图所示:

7 如何落地?

到这里,我们已经讲解了 Life OS 的各个模块。接下来就是在生活和工作中不断运用他,用系统把我们的生活提高到新的水平。

一般来说,你需要一个笔记软件来落地。因为你需要记录你的目标(目标系统)、你的待办事项(执行系统)、你的复盘(复盘系统),还有你的各种笔记(知识系统)。可以从你熟悉的工具开始,尽快把这套系统运转起来,当工具成为瓶颈时,再切换到更好的工具上。

我一开始用过文档、OneNote、有道云笔记、印象笔记,去年才开始迁移到 Notion 上。我在下一篇文章中会讲如何用 Notion 搭建 Life OS。

我是 Easonlee,关注 AI 时代的自我成长和认识意义,欢迎一起探讨。也可以在 小红书(ID:Easonlee成长笔记) 上找到我。