客户规模正迅速扩大,销售团队却乱作一团?看懂这一策略才能玩转客户资源——客户RFM分析。
- 如果你有 10 位客户,销售人员游刃有余;
- 如果你有 100 位客户,招人加班足以应对;
- 但如果你有 1000 位客户,甚至 10000 位客户时,90% 的企业销售团队都有心无力。
而这个困扰大部分企业的问题,美国商业界早已给出答案:
RFM 分析法是美国数据库营销研究所提出的一种简单实用客户分析方法,他们发现在客户数据中有三个神奇的要素:
- 客户最近一次消费距离(R)
- 客户消费次数(F)
- 客户平均单次消费金额(M)
只需要将客户行为的这三个关键指标融合在一起,给每个指标赋予特定的得分和权重,通过指标为客户做好价值划分,你的销售人员就能在应对每一位客户时运筹帷幄,决胜千里。
这是我们的重要价值客户,应该提供增值服务
这是我们的重要挽留客户,应该进行唤回策略
......
那我们该如何用在crm客户关系管理中找到这一核心指标呢?下面我用一个CRM系统给大家演示下:CRM客户关系管理
设计思路

效果参考:

通过上面这个「RFM 分析」看板可以得出以下结论:
- 结论一:客户类型中占比最多的是一般发展客户(最近购买过,但频率和金额都不大)
- 结论二:其次占比较多的是一般挽留客户(很长时间未买,购买的频率和金额较少)
措施:企业应该向一般发展客户推送公司主营业务,通过宣传推广让产品信息送达客户手中。同时,需面向一般挽留客户推出促销活动,拉动消费的积极性。
搭建步骤
下面的步骤就是用上面那个模板做出来的,大家可以参考一下,也可以用自己顺手的工具,反正思路和底层逻辑是一样的。
第一步:表单搭建
本案例需要使用 2 张表单,分别是:
- 客户表:用于录入客户的各类基础信息,本案例中使用到的字段包括客户编号、客户名称、客户地址;

- 合同订单:用于记录合同订单的详细信息,并与客户进行关联;

第二步:数据工厂设置
1.新建数据流
进入「管理后台 >> 数据工厂」,可在右上角「新建数据流」,或直接点击「RFM模型分析」数据流查看示例内容:

2.设置输入数据源
添加「合同订单」和「客户表」作为输入节点的数据源,各表单选择字段如下:
- 合同订单:客户名称、客户编号、合同订单编号、合同签订日期、合同金额/元、合同状态
- 客户表:客户名称、客户编号、客户地址

3.横向连接
将「合同订单」和「客户表」进行 横向连接,连接为一张表数据,通过「客户编号」和「客户名称」将两张表单的数据「内连接」为一张表,展示全部有过合同订单的客户:

4.筛选审批通过数据
在横向连接后添加 数据筛选 节点,通过合同订单中的「合同状态」字段,筛选出字段值为「审批通过」,即合同订单已完成的数据。

5.计算各客户的消费指标
在数据筛选节点后添加 分组汇总节点,用于计算每个客户的销售指标:
- 分组字段:客户编号、客户名称、客户地址(分组方式:省-市);
- 汇总字段及其汇总方式:
- 合同签订日期:命名为「最晚订单时间」,汇总方式为「最晚」
- 客户编号:命名为「客户消费次数」,汇总方式为「计数」
- 合同金额/元:命名为「客户平均单次消费金额」,汇总方式为「平均」
- 合同金额/元:命名为「客户消费金额」,汇总金额为「求和」

6.添加计算字段
在分组汇总节点后添加 字段设置 节点,添加公式字段,用于计算客户的最近一次消费间隔,并添加辅助字段,便于后续进行分组汇总:

客户最近一次消费间隔:客户最近一次消费间隔,即客户最后一次签订合同订单的时间与当前时间的时间差。
添加「公式计算」,设置字段名称为「客户最近一次消费间隔」,设置公式为DAYS(TODAY(),最晚订单时间)。

全部客户金额次数辅助字段:计算全部客户的消费金额和消费次数时,需要一个固定值指标作为分组字段。添加「公式计算」,设置字段名称为「全部客户金额次数辅助字段」,设置公式为1。

7.分组汇总全部客户的消费指标
在字段设置节点后添加 分组汇总节点,用于计算全部客户的各类消费指标:
- 分组字段:全部客户金额次数辅助字段;
- 汇总字段及其汇总方式:
- 客户最近一次消费间隔:命名为「全部客户平均最近一次消费间隔」,汇总方式为「平均」
- 客户消费次数:命名为「全部客户平均消费次数」,汇总方式为「平均」
- 客户消费次数:命名为「全部客户消费次数」,汇总方式为「求和」
- 客户消费金额:命名为「全部客户消费金额」,汇总金额为「求和」

8.计算全部客户平均单次消费金额
1)在刚刚添加的分组汇总节点后添加 字段设置 节点,添加公式字段,用于计算全部客户平均单次的消费金额:

2)添加「公式计算」,设置字段名称为「全部客户平均单次消费金额」,设置公式为全部客户消费金额/全部客户消费次数。

9.横向连接
对 2 个「字段设置」节点进行 横向连接,连接为一张表数据,通过「全部客户金额次数辅助字段」将两张表单的数据「内连接」为一张表,展示全部有订单记录的客户:

10.判定 RFM 指标向量
1)在横向连接节点后添加 字段设置 节点,添加公式字段,用于计算 RFM 向量,进行 RFM 分析:

2)R 向量是指:客户最近一次消费距离。
添加「公式计算」,设置字段名称为「R 向量:客户最近一次消费距离」,设置公式为IF(客户最近一次消费间隔<全部客户平均一次消费间隔,1,0)。

3)F 向量是指:客户消费次数。
添加「公式计算」,设置字段名称为「F 向量:客户消费次数」,设置公式为IF(客户消费次数>全部客户平均消费次数,1,0)。

4)M 向量是指:客户平均单次消费金额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「M 向量:客户平均单次消费金额」,设置公式为IF(客户平均单次消费金额>全部客户平均单次消费金额,1,0)。

5)根据 RFM 向量做出 RFM 分析。
添加「公式计算」,设置字段名称为「RFM 分析」,设置公式为IF(R向量:最近一次消费距离==1,IF(F向量:客户消费次数==1,IF(M向量:客户平均单次消费金额==1,"重要价值客户","一般价值客户"),IF(M向量:客户平均单次消费金额==1,"重要发展客户","一般发展客户")),IF(F向量:客户消费次数==1,IF(M向量:客户平均单次消费金额==1,"重要保持客户","一般保持客户"),IF(M向量:客户平均单次消费金额==1,"重要挽留客户","一般挽留客户")))。

划分依据如下:
| 客户特征 | 客户分类 |
| 重要价值客户(111) | 最近消费时间近、消费频次和消费金额都很高(VIP) |
| 重要发展客户(101) | 最近消费时间较近、消费金额高,但频次不高,忠诚度不高,很有潜力的用户,必须重点发展。 |
| 重要保持客户(011) | 最近消费时间较远,消费金额和频次都很高。 |
| 重要挽留客户(001) | 最近消费时间较远、消费频次不高,但消费金额高的用户,可能是将要流失或者已经要流失的用户,应当基于挽留措施。 |
| 一般价值客户(110) | 最近消费时间近,频率高但消费金额低,需要提高其客单价。 |
| 一般发展客户(100) | 最近消费时间较近、消费金额,频次都不高。 |
| 一般保持客户(010) | 最近消费时间较远、消费频次高,但金额不高。 |
| 一般挽留客户(000) | 最近消费时间近、消费频次和消费金额都不高。 |
11.保存数据流
全部设置好以后,将输出节点重命名为「RFM 分析」,点击右上角的「保存」,即完成了数据工厂的全部设置。

仪表盘展示
1.新建仪表盘
数据工厂设置好后,可将数据流放在仪表盘中进行展示。回到应用访问界面新建一张仪表盘:

2.客户价值分类
通过客户价值分类,可以查看各类型客户的占比。
1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「RFM 分析」数据流:

2)图表类型选择「饼图」,添加维度和指标如下:
- 维度:RFM 分析
- 指标:RFM 分析(计数)

3.客户价值数量
通过客户价值数量,可以查看不同类型的客户数量。
1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「RFM 分析」数据流:

2)图表类型选择「指标图」,添加维度和指标如下:
- 维度:RFM 分析(重命名为 RFM 客户类型)
- 指标:RFM 分析(计数)

4.R、F、M 指标
添加三个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「RFM 分析」数据流:

R 指标柱形图
图表类型选择「柱形图」,添加维度和指标如下:
- 维度:客户名称
- 指标:客户最近一次消费间隔(求和)

F 指标柱形图
图表类型选择「柱形图」,添加维度和指标如下:
- 维度:客户名称
- 指标:客户消费次数(求和)

M 指标柱形图
图表类型选择「柱形图」,添加维度和指标如下:
- 维度:客户名称
- 指标:客户平均单次消费金额(求和)

5.RFM 客户明细
通过 RFM 客户明细,可以查看各客户的R、F、M 数据,以及R、F、M 向量化指标。
1)添加一个明细表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「RFM 分析」数据流:

2)添加显示字段:客户名称、RFM 分析(重命名为客户类型)、客户最近一次消费间隔(重命名为 R)、客户消费次数(重命名为 F)、客户平均单次消费金额(重命名为 M)、R 向量:客户最近一次消费距离(重命名为 R 向量化)、F 向量:客户消费次数(重命名为 F 向量化)、M 向量:客户平均单次消费金额(重命名为 M 向量化):

6.MF 消费能力——R 能力流失
通过气泡图综合展示不同城市客户的 R、F、M 数据,可以根据气泡直径判断客户是否活跃,以及购买能力是否有所下降。
1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「RFM 分析」数据流:

2)图表类型选择「气泡图」,添加维度和指标如下:
- 维度:产品地址
- 指标(X 轴):客户消费次数(求和)
- 指标(Y 轴):客户消费金额(求和)
气泡直径选择客户最近一次消费距离作为指标,根据仪表盘布局适当调整最大直径和最小直径:

7.其他图表
1)还可以根据业务需求制作其他图表,如 RFM 客户明细、月复购率、复购率趋势等:

2)详细设置内容和界面配置可在「CRM客户管理(新版)>> 常用报表 >> 客户分析(RFM分析) 」处点击「编辑」查看:

效果展示
调整仪表盘布局,整体看板如下图所示:

