一提到日报周报，很多打工人苦不堪言。每天、每周都要写，觉得麻烦又不得不写。可是，为什么领导这么重视日报周报呢？它究竟有什么底层逻辑呢？
首先，日报周报不仅是领导监控工作动态的一种手段，更多的是让领导看到工作成果，同时看到我们的努力与思考。
此外，通过日报周报，向领导传达工作中遇到的困难和问题，争取资源和支持也非常重要。
下面就为大家分享几个写日报周报的小技巧！
日报的写法
日报的结构通常包括三部分：
- 今日工作（量化）
- 问题及思考
- 明日计划
它不是简单的流水账，而是要用数据说话，辅以图表，同时传达自己的反思和有价值的建议。
下面介绍一种高效的日报写法——KPTP结构法
1. K-Keep： 日报中要记录每天做了哪些事情，可以分上午、下午，或者按小时记录。例如：
汇报人：
日期：2024-7-22
🔺K
上午完成：
1. 用户王先生会员计划的办理，打印合同、开发票、发快递；2. 论坛用户的疑问整理回复；
下午完成：
1. 与Ella沟通用户产品使用中的问题；2. 私域社群用户的问题回答；
2.P-Problem： 工作中遇到的问题或失误。例如：
🔺P
上午给会员客户打印合同、开发票等花费了将近1个小时，效率过低。应该加强对开票软件的学习，或者可以招一位实习生来代劳，以提高效率。
3.T-Try： 为解决问题所采取的措施和方法上的改进，以及未来的解决方案。例如：
🔺T
明天找市场总监讨论这个问题，是否可以取消快递合同环节，直接在客户付款后，快递发票即可。
4.P-Plan： 明日的工作计划与工作目标。例如：
🔺P
1. 学习拉新裂变的相关技巧；
2. 网站改版方案细化，写文档；
3. 写《高效能人士7个习惯》的读书笔记并提交。
周报的写法
周报的结构通常包括：一周工作系统性的总结、反思问题、解决方案、下周计划。
与日报类似，周报也需要用KPTP结构法来写：
K-Keep： 系统性地梳理一周的工作，最好以图表形式呈现，比文字更直观。例如：
一周工作总结：
- 完成了五个项目的阶段性任务；
- 举办了两次团队会议，确定了下个月的工作重点；
- 为新员工进行了入职培训。
图表展示：
- 项目进度图；
- 团队会议记录图表
P-Problem：工作中遇到的问题或失误。例如：
遇到的问题：
- - 新项目启动时资源不足；
- - 团队成员之间的沟通不畅，导致工作效率低下。
T-Try： 为解决问题所采取的措施和方法上的改进，以及未来的解决方案。例如：
解决方案：
- - 为新项目争取额外的资源支持；
- - 组织更多的团队沟通会议，增强成员间的协作。
P-Plan： 下周的工作计划与工作目标。例如：
下周计划：
- 完成所有项目的中期评估；
- 开展一次团队建设活动，增强团队凝聚力；
- 继续推进新员工的培训工作。
实际应用举例
为了更好地理解这些方法，下面举几个实际应用的例子：
1.销售团队日报：
汇报人：
日期：2023-5-15
🔺K
上午完成：
- 跟进了5个潜在客户，介绍产品细节；
- 完成了两份销售合同的签署；
下午完成：
- 与市场部开会讨论新的推广策略；
- 回顾了本月的销售数据，分析业绩。
🔺P
部分客户对产品价格有疑虑，导致签单率低。
🔺T
明天与财务部门讨论是否可以推出新的折扣政策，提高签单率。
🔺P
- 跟进上次未签约的客户；
- 研究竞争对手的产品价格策略；
- 准备下周的销售培训材料。
2.研发团队周报：
汇报人：
周期：2023-5-8 至 2023-5-14
🔺K
一周工作总结：
- 完成了新功能的代码编写；
- 修复了5个重要的bug；
- 进行了两次代码评审会议。
图表展示：
- 功能开发进度图；
- bug修复统计图。
🔺P
遇到的问题：
- 新功能上线后发现性能问题；
- bug修复进度不如预期。
🔺T
解决方案：
- 进行性能优化，提高系统响应速度；
- 增加bug修复的人员和时间投入。
🔺P
下周计划：
- 完成新功能的性能优化；
- 继续推进bug修复工作；
- 开展一次全员的技术交流会，分享最佳实践。
使用工具tips:
写周报时，常常会遇到缺少及时记录，忘记一周的工作事项的问题。为了避免这种情况，可以借助以下工具来梳理繁杂工作：
- 工作日志：每天记录工作内容和进度，便于周报时回顾。
- 日历清单：标记重要任务和会议，确保不遗漏关键事件。
- 数据和图表：在周报中总结一周工作事项时，辅之以数据和图表，用数据直接亮出成果，用图表展示工作进度。
通过这些工具，可以更好地组织和记录日常工作，提高日报和周报的写作效率。
掌握以上技巧，写好日报周报，让你的工作更上一层楼！
