公司最近新来了位新人，开会时让他来做会议记录，按理说，作为新人他这份记录将“惨不忍略”，需要花费不少时间整理。但没想到的是，他把会议记录整理的又快又清晰。

我很好奇这位新人，是怎么做到的？

于是我找了他聊了聊，并且结合我这么多年总结出来的经验，得出这套方法论，来解决如何做好会议记录，文章中也为大家整理好了会议纪要内容框架。

写会议记录分两步：先打草稿，再正式写。

第一步：打草稿

打草稿，就是记录全部会议内容，并记录会议重点。做好这步，你正式写会议记录时，就有了写作素材和议题重点。

怎么打草稿呢？

1.无差别记录

2.重点记录

1和2同时进行。

无差别记录，就是完整地记录会议内容，从第一句话写到最后一句话。

但在会议现场，光靠两只手，难以写完上万字的内容。因此，我们得善假于物。比如用录音笔、讯飞语记，这些工具能把声音内容转换成文字，并导出word文档。工具记的内容全，但没有重点。

因此我们要做重点记录，也就是你需要动手记录议题重要信息。比如，发言者、观点和解决方案等。

做好重点记录，你就能知道议题来龙去脉，知道哪些信息重要。但做重点记录时，我们会遇到问题：边听边写，难以分清内容重点，如果停笔思考哪些内容是重点，就跟不上会议节奏。为解决这个问题，我建议你用模板来做重点记录。

模板，就是在一张纸上，预先设置好要记录的重要信息，有了明确目标，你在记录会议重点时，就像做填空题一样，只要填入关键信息，就能理清议题来龙去脉。

模板长什么样，为了让你更直观地了解，我用思维导图来呈现模板。

按这个模板来，你只会记得全，不会遗漏。为了跟上会议节奏，你可以只写关键词，甚至写病句。会议结束后，只要你能看懂，能理清思路，能复盘出议题原貌，那都没问题。

别忘了，你不是一个人在战斗，你还有工具在帮你无差别地做记录。

结合无差别记录的内容、重点记录的内容，我们就有了写作素材和议题重点

接下来，我们进入最后一步：写会议纪要。

第二步：正式写会议纪要

会议纪要是提炼会议内容的，是发给同事看的内容。

划重点！会议纪要的读者对象，是同事，而不是我们自己。因此，我们要站在读者角度写会议纪要，我们要做到仅靠文字，就让同事还原会议原貌。

根据已有的写作素材和议题重点，再按照下图会议纪要内容框架，作为行文思路来写作，即可完成一篇会议纪要。

其中必须要包含的是：与会人的重要观点、商议出来的解决方案、每个人后续的to do 

最后，把写好的会议纪要进行排版，让同事看着舒服，让他们容易抓到重点，就能发布出去啦。

第三步，与参会人员进行协作

开会不光是只同领导在上面讲，更重要的协作，很多数据需要透明，很多环节也需要讨论，写好的会议记录需要共享给组内每个同事，才能做到信息透明。

比如，下面是我们公司每周例会之后的协作页面，大家的会议记录什么的都统一共享在这一个页面上：

放这个图想说明什么呢？就是现在做会议记录大家更看重的是协同性，不是说写完会议记录发出去就完事儿了，重要的是会议中反馈的问题，有没有进行后续执行和反馈，同事之间如何更好协作配合。

这时候就需要一个趁手的在线协作工具了，人的习惯养成依赖于最小阻力路径，顺手的工具，可以减少我们的时间成本，兵家思维中，这叫“兵马未动，粮草先行”。

比如大家熟知的石墨文档、金山文档、简道云知识库等。

最后，写完会议记录之后，别忘了定下一次复盘回顾的时间，保证TO DO的落实到位。

以上，就是关于如何写好一份会议记录了，祝大家都能减少无效开会，高效打工~