最近真是思如泉涌,赶紧趁热打铁新文章~
今天想聊一个话题——“如何让老板觉得你干了很多活?”
先声明一下,这篇文章不是教大家怎么在工作中摸鱼的,前提还是要在工作中能干成一些事儿。
因为公司最近在搞一年一度的职级晋升,毫无意外,晋升成功的大多都是有一定能力又善于表现的人,有感而发。
在我7年的工作生涯中,我看过太多一直默默无闻做事的老黄牛型的职场人,因为不懂表现自己,而没有获得应有的工作回报,本该属于自己的机会、黄金时期因此被错过。
所以今天要分享的东西,是教你如何把80分的能力,转变成老板能看见的120分的成果。
我总是觉得,会表现自己并不是一件坏事,我本人也是这件事的受益者,今天就分享一下这块的经验。
再次强调前提:你一定要有真本事!否则过分表现就是在给自己埋坑!
那么到底怎么样让老板觉得你干了很多活呀?
其实无非就两点:
第一,你确实干了很多活,那你要让老板知道,尤其是知道工作的成果——也就是做好向上汇报/沟通
第二,你可能没干那么多活,但你可以让老板觉得你手上的活特别繁琐、难做——把手头上原本1份的工作,拆成看起来2份甚至是更多的工作量
如何做好向上汇报/沟通?
向上汇报当然不是事无巨细的跟老板说,这样老板只会觉得烦,还会给老板一种你没法独立完成工作、需要事事由其把关的错觉。
那么哪些内容是你应该跟老板说的呢?我梳理了4点:
一、领导明确指示、要求过的事情,要给回应
老板在工作过程中可能会给出一些指示或建议,在汇报时,你就需要重点关注并回应这些指示。
首先,你可以简单回顾一下老板给出的指示内容;然后,详细描述你是如何根据这些指示进行工作的,以及取得了哪些成果;最后,圆滑一些的职场老油条可能还会表达对老板指示的感谢,并请老板继续给予指导和支持,但这一步不是必须的,有会更好,重点是前两点。
有些指示可能老板当时只是随口一说,但是你的认真回应一定能给领导一种被尊敬、重视的感觉,对你的好感立马up up。
二、适当抱怨一下工作量,但一定要适度
适当提及自己的工作量可以体现你的努力和投入。比如在开例会的时候,有些同事就很喜欢说这类话:
“最近确实比较忙,大家已经连续加班一个月了”
“人手确实不够,现在都是一个人当两个人干”
不管他们是不是真的忙,话说出来起码把忙的氛围营造出来了。
但是,要注意不要过分夸大或抱怨。你可以通过一些具体的数据或例子来展示你的工作量,比如加班时长、处理的任务数量等。同时,不要仅仅抱怨工作量大,要强调你是如何克服困难、高效完成工作的,有一个经典模板:这个项目工作量确实大,但我们团队还是……
三、正式场合的汇报,可以采用”事件+数据+对比”法
- 事件:告诉老板你做了哪些事、克服了哪些困难、取得了哪些成功,这里就是挑重点讲,尤其是多挑重要的、复杂的跨部门事务去讲,让老板感知到事情的不易。
- 数据:作为一名数据人,个人认为汇报最好的方法就是使用具体的数据、图表或案例来展示你的工作成果,比如销售额的增长、用户数的增加,这种涉及公司核心运营指标的数据,一定要加大加粗、重点讲。如果完成的数据不是销售额这种核心数据,要解释这些成果数据对公司或项目的重要性,或者尝试和核心运营指标关联起来。
- 比如:如果你的目标只是拉新客户,但你的汇报可以写“本月拉新xxx人,经统计这部分拉新用户贡献了本月xxx的销售金额”
- 对比:就是通过同比、环比的方式,告诉老板在你的努力工作下,你带来的成果是有显而易见的提升的。
- 比如有的新产品上市,前期增长不会特别快,可能上个月做了1w的业绩,这个月做了2w,看着其实不多,光报金额可能老板会觉得也就这样,但是如果你说“相比上个月增长了100%”,那感知就会完全不一样,甚至还要夸你一句牛逼。
四、请示工作或汇报问题时,带上你的思考和解决方案
当你需要请示工作或汇报问题时,不要只抛出问题,而要带上自己的思考。你可以先简要介绍问题的背景和影响,然后提出自己的思考思路和解决方案。在提出解决方案时,要尽可能考虑多种可能性,并给出自己的建议和理由。这样,老板就能看到你不仅是在提出问题,还在积极思考和寻找解决方案。
总之,在汇报工作时,要选择合适的汇报内容,并通过具体的数据、例子和思考来展示你的工作成果和价值。同时,要注意语言简洁明了、逻辑清晰有条理。这样,你就能让老板更加了解你的工作成果和价值,从而获得更多的支持和认可。
有了汇报的内容,我应该在什么样的时机去和老板汇报?
通常来说,领导最想听汇报的时候,通常是第:1%、50%、100%三个时间节点。
当然并不是说时间进程或者说工作量正好到达1%、50%、100%的时候,这三个数字其实指代的是项目的不同阶段。
1%代表着项目启动初期
当一个新的项目或任务刚刚启动时,虽然你可能还没有做出太多的实质性进展,但这个时候向老板进行简短的汇报却是非常重要的。
在这个时机,你可以向老板介绍项目的背景、目标、计划以及你初步的思考。让领导对你的工作有一个大致的了解,同时也可以让他们知道你对项目的态度和准备情况。更重要的是,通过这个汇报,你可以得到领导的指导和建议,为你的后续工作指明方向。
50%代表着项目中期汇报
当项目进展到一半时,也就是完成了大约50%的工作量时,你需要再次向老板进行汇报。这个时候,你已经取得了一些实质性的进展,同时也可能遇到了一些问题和挑战。
在这个时机,你可以向领导详细汇报项目的进展情况、以及遇到的问题,并适当地展示自己的成果以及对最终结果的预期,也就是俗称的“画饼”,饼画好了你就有可能获得更多的资源支撑,剩下一半的工作做起来也就更轻松。
100%代表着项目结项总结
当项目完全结束时,你需要向领导进行最后一次汇报。这个时候,你需要全面展示项目的成果和效果。
在这个时机,你可以通过数据和图表向领导汇报项目的整体完成情况、取得的成果以及经验教训,让领导对你的工作有一个直观的认识
记住一个技巧:不要光展示成果,一定要重视复盘,为未来的项目做准备。没有领导不喜欢善于思考和复盘的员工。
二、做好工作的拆分
首先,我们要明白,拆分工作流程并不是为了“欺骗”老板,而是为了更清晰、更系统地展示你的工作内容和成果。
另一方面,这对自己其实是一个好事,帮助自己更细致的复盘工作的每个环节,对以后接手相关工作的同事也是一份宝贵的材料,算得上是一份经验的传承。
一个复杂的工作往往包含多个步骤和环节,通过拆分,我们可以让老板看到你在每一个环节上所做的努力和投入。
比如一个简单的收集数据的工作,甚至能够拆成:制作表格、制定数据填写规则、分发表格、回收表格、汇总数据、数据展示 这么多子项。
当然这只是举个例子,简单的工作可千万别拆的这么细。
如何拆分工作流程
- 明确工作目标:在开始拆分之前,首先要明确你的工作目标是什么。这有助于你把握拆分的方向和重点。
- 列出主要步骤:将工作按照逻辑顺序或时间顺序,列出主要步骤。这些步骤应该是构成整个工作的关键节点。
- 细化每个步骤:针对每个主要步骤,进一步细化其包含的子任务或子环节。这些子任务或子环节可能看起来比较琐碎,但都是构成整个工作的重要组成部分。
- 描述具体操作:对于每个子任务或子环节,详细描述你是如何操作的。这包括你使用的工具、方法、数据等。具体的描述可以让老板更深入地了解你的工作内容和难度。
举个简单的小例子
假设你的工作是策划一场公司年会。按照传统的方法,你可能只会列出以下几个主要步骤:确定主题、制定流程、邀请嘉宾、安排场地、准备物资等。但是,如果你运用拆分工作流程的方法,你可以这样做:
1、确定年会主题
- 调研员工喜好
- 期望收集创意和灵感筛选
- 开会确定最终主题
2、制定年会流程
- 列出所有可能的节目和活动
- 向公司内部征集节目以及选择商演团队
- 确定节目和演出人员
- 根据主题和时间安排节目顺序
- 制定详细的时间表和流程表
3、邀请嘉宾
- 确定邀请对象(如公司领导、合作伙伴等)
- 设计并发送邀请函
- 跟进确认嘉宾出席情况
- 嘉宾接送、陪同
安排场地
- 考察并选择合适的场地
- 与场地提供方协商并签订合同
- 制定场地布置方案
- 安排布置工作
准备物资
- 列出所需物资清单
- 采购或租赁物资
- 制定物资分配和使用方案
通过这样的拆分,原本只有5件事务的工作,现在看起来至少有10个甚至更多的子任务或子环节。这不仅可以让你更全面地展示你的工作内容和成果,还可以让老板看到你的专业性和细心程度。
最好能把一些确实比较困难的子环节的难点,告知老板并用上面提到的请示工作的方法和老板沟通,让老板知道哪怕只是其中一个小子项,也会遇到这么多棘手的事情。
注意事项
在拆分工作流程时,要注意以下几点:
- 避免过度拆分:虽然拆分可以让工作看起来更复杂,但也要避免过度拆分导致的内容冗余和混乱。
- 关注重点:在拆分时,要关注那些对工作成果有重要影响的关键步骤和环节。
- 保持逻辑清晰:拆分后的工作流程应该保持逻辑清晰、条理分明,便于老板理解和评估你的工作。
总之,通过拆分工作流程的方法,你可以让老板觉得你干了很多活。但同时也要注意,真正重要的是你的工作成果和价值,而不是你做了多少琐碎的事情。
尤其是如果你所做的事情老板自己亲自做过、了如指掌的话,那么这个方法也要慎用,如果老板不了解你的具体工作,那么请大胆的用这套拆分方法。
以上,就是一些简单的经验,希望大家都能勇敢表现自己,为自己争取更多机会!