前言
我们在看到一篇好文章时，经常会忍不住赞叹：“哇，这文章写得真好，太有道理了！”然后顺手就把它丢进了收藏夹。这种情况相当普遍现象，甚至还形成了一个梗：收藏等于学了，看了等于会了。可事实上，这些被收藏的文章大多在收藏夹里“吃灰”。真到了要用这些知识的时候，我们才发现“书到用时方恨少”，只能懊恼后悔。
知识应用困难
这种现象表明在个人知识管理中存在一个关键问题：知识应用困难。这在很大程度上是因为我们在个人知识管理过程中的不足。通常，我们只关注收集和存储这两个环节，而忽视了有效的处理和运用。
这种不足会引发一系列连锁反应：盲目收集导致信息加工深度不够，进而导致存储混乱。这又增加了提取的难度，使实践运用变得困难，最终导致我们无法共享或更新信息。
就像一条堵塞的水管，如果还有源源不断的水涌进来，最终只会让水管破裂。所以，我们需要完善整个知识管理流程。
关于收集、处理和存储的经验分享，我之前的内容已经有详细介绍。这次我想重点和大家分享的是如何更好地将知识应用到实践中。
从时间维度看知识应用
当我们谈到知识的应用时，从时间维度上可以分成这样两种情况：
- 现在用：也就是把知识用在当前遇到的问题上；
- 未来用：主要是为以后可能会用到的知识做准备。
现在用：让知识能重复利用
现在用的意思是，在解决眼前的问题时，我们要知道如何收集信息来做决定。比如说，你想买一件合适的 T 恤，却不知道怎么挑选。这时候，你可能就会去网上搜索一下相关的内容，看了几篇文章之后，就大概有了挑选的标准。然后，你可能就会打开某宝或某东，准备买买买了。
但是，很多人在这个阶段就结束了整个过程。当他们下次又需要买 T 恤的时候，可能就会忘记之前的挑选标准，又要再重复一遍之前的操作，这无疑是效率极低且浪费时间的。
为了提高效率，我建议可以这样做：当你看到有价值的文章时，要保存下来，把对你有启发的内容摘录出来，并使用卡片笔记或渐进式笔记等方法做好笔记。在买完 T 恤之后，总结一下购买的经验，这样下次再买 T 恤的时候就可以直接看这条笔记，就能省很多时间。
虽然一开始看起来这好像增加了额外的工作，但是实际上，它有两个很大的好处：
- 首先，它可以节省我们重复操作所花费的时间。随着我们积累的经验越来越多，处理生活中的各种事情也会变得更加简单；
- 其次，它还可以作为一种知识储备。这些积累下来的知识有很多用途，比如在和朋友聊天时候的谈资，或者在以后想要分享相关信息时的素材。
通过上面的描述，我们不难发现，“现在用”和“未来用”其实是相对的概念，现在用过的信息以后也可能会再用到，这就是我们追求的知识重复利用。关键在于，我们要有一个适合的知识管理方法和流程，这样不仅能让现在的决定更合理，也能为以后做好知识储备。不过，在为未来做知识储备的过程中，我们也会遇到一些困难。
未来用：任务与回顾结合
在信息囤积成为常态的今天，大多数人收集信息是为了未来做知识储备。遗憾的是，这些收藏的信息大多数时间都在收藏夹里“吃灰”，没有被有效地利用起来。一个关键原因是我们遗忘了这些信息，导致在需要的时候无法找到它们。
根据赫尔曼·艾宾浩斯的遗忘曲线理论，新知的学习后，遗忘的速度是先快后慢的。例如，20分钟内记忆丧失42%，1小时后加剧至56%，而一天后仅剩26%。不过要注意，这个数据只是一个平均水平，每个人的情况都不一样，有些人可能忘得更快，有些人则会忘得更慢。
事实上，现实感受往往比数据更严重，很多人都有这样的体会：哪怕是刚刚接触到的信息，转身就忘的情况也很常见。
为了应对遗忘，间隔重复复习是公认的黄金法则，尤其是通过制作问答卡片等主动学习的方式。但是，在实际操作中，它也面临一些问题：
- 回顾时间成本高：面对大量的笔记，全面回顾需要耗费大量时间；
- 回顾节点难确定：很难确定最佳的复习间隔，过于频繁或过于稀疏都不合适；
- 回顾深度不确定：是应该全面回顾所有笔记，还是只回顾一部分；
- 回顾的不确定性：无法预测哪些笔记会再次被使用，可能导致做无用功，降低积极性。
特别是在拥有庞大知识库的情况下，回顾一次无疑是一项极其艰巨的任务。以我的知识库为例，有 1600 多条笔记，如果要逐一回顾一次，不仅需要花费大量时间，而且工作量也是巨大的。因此，寻找一种高效且可行的回顾方法非常重要。
任务驱动式笔记搜索
为了解决这些问题，我通过不断尝试，发现了一个好方法：任务驱动式笔记搜索。它与传统的定时复习不一样，而是在实际工作中，把回顾和任务需求紧紧联系在一起，只有在需要的时候才去搜索和回顾相关笔记。这样做主要是考虑了两个方面：一是人类记忆是有限的，二是现代技术在帮助我们记忆上非常重要。具体的做法是这样的：
- 通过任务触发搜索：遇到具体任务时，首先查看自己的个人知识库。因为“好记性不如烂笔头”，即使人脑忘记了，电脑也不会忘记，只要有记录，就一定能找到；
- 目标导向筛选：紧紧围绕任务的需求，精确搜索相关笔记，直接提取有价值的部分，确保每次回顾都能抓住重点。
举个例子，我想写一篇如何利用人工智能来提高个人知识管理效率的文章，那么我可以直接在知识库中搜索“知识管理”“知识运用”“人工智能”等关键词，这样就能快速找到之前整理的笔记，为文章提供素材。
这个方法有四个好处：
- 提高效率：仅在有实际需求时回顾，大大减少不必要的时间浪费；
- 节点清晰：任务就是回顾的触发器，避免盲目复习；
- 精准回顾：仅关注与任务紧密相关的笔记，提高效率；
- 优化资源：提高笔记的利用率，减少重复劳动，避免犯同样的错误。
通过这种方法，不但解决了传统复习的很多问题，还让知识管理变得更加灵活高效，能在关键时刻迅速调取信息，真正的服务于实践。
知识应用总结
在信息爆炸的挑战下，我们需要一个更高效、实用的方法来管理和利用信息资源。不管是现在还是未来，要想更好地将知识应用于实践，一个运作良好的知识管理流程必不可少。我们要用合适的方法处理信息，这样在遇到类似情况时就能快速调用。另外，我们还应该结合任务来复习笔记，避免遗忘知识。
FlowUs 搜索技巧
最后，我想跟大家分享几个在 FlowUs 里能快速找到需要的笔记的实用小技巧，这样可以帮助我们提高效率：
- 关键词全局搜索：要是你记得笔记里的某个关键词，用全局搜索是最方便的。这个功能可以搜索笔记的标题、正文的内容还有多维表的文本字段。
- 领域流程内搜索：如果关键词搜索没有结果，那你也可以根据任务所属的领域，在特定领域的流程里找一找，这个办法也挺高效的。
- 全笔记库搜索：要是上面两种方法都找不到，那就在整个笔记库里面找。只要你确定自己记过相关的内容，就肯定能找到。这也是我为什么建议大家不要在多个地方记笔记，不然可能会找不到想要的笔记。
