跳出笔记工具的使用陷阱，基于 4 个维度重新选择

我总是信奉和践行「少即是多」，崇尚用最少的物品换取持久专注的体验，但在笔记工具的使用上，却是繁杂多样的。

我用过印象笔记，用过石墨文档，用过墨记，用过语雀、飞书，用过 Agenda，用过 Notion、Wolai、Flowus，用过 Obsidian、Metion、Logseq、Lattics，用过 iA Writer、Typora，现在在用 flomo 和 Craft。

我对笔记工具的使用，是多变的，是浅尝辄止的。表层原因是兴趣使然，喜欢尝试和体验被大众热议的工具；根本原因是陷入工具使用的认知陷进，指望一款笔记工具，激发我的创作欲，让我写出满意的文章，搭建完善的知识库。

只是，经过 4 年的折腾，我终于意识到且接受了在写作这件事上，再好的工具，也只能发挥 10% 的作用，剩余的 90% 全由我们自己的思考来创作。而思考则由我们的阅读、实践和感悟得来。

我们写不出东西，不是工具不够好，也不要指望由工具来完成，而是要追溯到信息的来源和吸收消化的问题。

我们在各种笔记工具里，用最新学到的笔记组织方法，如 PARA、INKP，新建诸多文件夹、文件和标签，再冠之以「数字花园」、「思考集」等时髦的名字，把自己想象成一个播种知识的农夫，等待这些种满知识的笔记生长发芽，为未来的自己提供帮助。

愿望是美好的，但是没有阅读和思考，何来知识笔记的种子；即便有了知识的种子，没有耐心的加工浇灌，又何来花园。

笔记工具，只是辅助我们写作和思考的脚手架。卡片写作笔记法奏效的最大原因，不是卡片这个工具，而是背后的流程理念，即把写作这件事分摊在生活的方方面面，随时记录，及时串联，待到案台前，已经有了较为完整的写作思路，只管把卡片上的素材和脑子里的想法，汇集成篇即可。

既然笔记工具，对写作思考只能发挥 10% 的作用，那是否已经没有必要在精心挑选和调用了？是，也不是。

一方面，这张广为流传笔记工具图，是我们不必挑选笔记应用的例证。数不清的各行各业的高手，用最简单的 Apple Notes、Mirosoft Word 就能完成知识的记录、整理和创作的所有过程，在真实的世界里，取得不错的成绩。

另一方面，市面上诸多笔记工具的存在，又例证了笔记工具的市场需求，以及它值得被精心挑选。麦克卢汉曾说，我们塑造了工具，此后工具又塑造了我们。既然我们会被工具所塑造，那自然希望被塑造地更好一些，这是挑选工具的意义。

我们的笔记工具，从纸笔，到 Notes、Pages，到印象笔记、石墨云文档，再到 Roam Research、Notion、Obsidian、Craft、Heptabase 等等，经历四次更迭。

处在第四次笔记工具的创造浪潮之中，我们比以往任何时候用的工具都要丰富，其丰富归根到底是基于「Tools For Thought」之上的理念多元。

选择笔记工具，就是在选择笔记工具背后的理念和功能，理念决定功能，功能反映理念。

理念是观点，没有好坏对错，只有鲜明与否，在竞争激烈的笔记工具市场，依靠鲜明的理念，更有机会被看见。一如：

……

但许多自身没有独特理念，只做个理念跟班的工具，在当下也同样有市场，比如国内版的 Notion-like 凭借汉化的优势和多种功能的拼合，也有许多用户。

究其原因是，我们普通用户鲜少去理解笔记工具的理念主张，更在意的是承载理念的功能是否满足自身的需求，是否足够好用。

所以，当我们在选择笔记工具时，大多数情况下就是在做功能合集的选择，比如我们希望我们的笔记工具：

只要能够满足这 4 条要求的笔记工具，就可以为我们所用， Notion、Obsidian、Craft、语雀、飞书文档等等都能做到，可选的空间很丰富。

但是我们真正能长期使用笔记工具的却只有一两个，因为在理念和功能之外，体验和服务也会是我们选择笔记工具的重要参考维度。

体验和服务，是笔记工具团队基本功和态度的显现，也是我们是否愿意把个人数据托付给一个工具团队的考量依据。

对体验和服务的需求，正如功能一样，因人而异，我只先谈谈我所理解的好体验和好服务，我希望它们在满足我所需功能之后，还能够拥有：

前 2 点体验，是对笔记工具能力的考量，反映当前工具的基本功是否扎实；第 3 点，则是对笔记工具的态度的考量，是否愿意和用户沟通，为用户提供良好的服务，这一点至关重要。

因为笔记工具，本质上依然是在为用户提供一种服务，一种让用户记录、整理和创作的服务。如果能够为用户提供详细的使用指南、实时更新最新的产品日志、和用户直接沟通解决问题，则更容易让我们用户去相信，去使用。

在具备相同功能的情况下，和用户的距离更近的笔记工具，一定是更值得被选择的工具，它也将拥有更宽的护城河。

除此之外，笔记工具如若还有一些小巧思，如同电影彩蛋一样，也会是吸引用户的关键体验，尤其是一些可以嵌入工作流里的独一无二的设计。

比如我在 Craft 上体验到的「Markdown 格式文本」复制，可以让我在 Quail 发布 Newsletter 时直接复制，不必再调整格式，很方便。这个设计，我在其他笔记工具上还没有见到过，这就是我现在继续用 Craft 的一个小原因。

我相信其他笔记工具的忠实用户，之所以能够持续使用一个笔记工具，也会有许多类似的原因。

说到底，笔记工具，是知识的存放地，也是知识的再生地。知识的存放和再生，靠的是我们在笔记工具中的持续记录和思考。

即便越来越多的笔记工具，开始嵌入 AI 功能，让 AI 帮助我们更快找到我们要找的信息、帮助我们总结分析我们记录的信息、基于我们记录的信息生成新的内容，但这一切的前提，依然是我们持续的记录和思考，为 AI 提供足够多的信息。

在工具之外，我们更应关注如何持续的记录和思考，我们理应把笔记工具当成自己的私人数据库，当未来有更好的工具选择出现时，就打包这份私人数据库，直接迁移就好。

如果没有这份私人数据库，再好的 AI 工具也难为无米之炊。且，记录和思考，也在不断磨练我们自己的大脑，从而更好地驾驭工具。