01.金字塔结构
金字塔结构:该结构的根本目的是表达者在阐述观点时,方便读者理解和记忆的思维模型。1、纵向来看,金字塔遵循两个原则:
1)结论先行:开头就是结论。让读者聚焦重点,先知道结论,更容易理解观点
2)以上统下:上层是结论,下层是理由,下层要支撑上层,并且做到主语一致
2、横向来看,金字塔也要遵循两个原则:
1) 归类分组:人的大脑接收信息时,喜欢把信息分类,这样有利于理解和吸收。分组要符合mece 原则,做到不重不漏,而且分组要在同一水平上。mece 原则介绍:二分法(A和非A),矩阵法(两个维度做交叉),流程法(事前事中事后),结构法(将事物拆分成不同的构成部分),公式法(按公式要素分类)
2 )逻辑递进:每项信息之间有顺序,如时间顺序、空间顺序(结构顺序)、重要性顺序、演绎顺序(三段式和常见式)
3、附加说明:结论先行其实是有适用场景的,不是所有情况都要结论先行:
1)结论先行的情况:信息量较大或结论符合对方预期时;
2)结论后行的情况:信息量较少或对方不接受结论,适合逐步推导时。
02.认知圈思维
认知圈模型:该结构是用来认识事物的思维框架。
1、是什么(what):
1)先界定是什么事物,给事物定性;
2)然后分析事物的适用范围,包括时间、空间、对象、目标;
3)最后需要用通俗易懂的话描述事物和适用范围。尽量用短句、非专业术语、通俗概念、类比的方式描述;一句话总结:认知事物需要做到:A是什么,适合谁在什么情况下使用,达到什么目标。
2、为什么(why):
“为什么”是一种驱动力三种问法:
1)第一,为什么存在?即询问一个事物的由来;
2)第二,为什么选择?换句话就是,你为什么做出这个选择?
3)第三,为什么重要?
3、如何做(how):目标拆解法:拆解目标,找到关键因素,然后推导解决方案对症下药法:找到关键问题,然后推导解决方案
03.故事思维
故事思维:运用故事思维阐述观点,会让人更容易接受,因为故事更加形象、生动。
1、故事四要素:背景、冲突、问题、回答
1)背景:背景,也就是故事发生的时间、地点,人物、事件等基本信息;
2)冲突:冲突,就是某种不利的变化,比如现实与预期的差距。在背景基础上,与预期、常识、主流价值观不符之处。比如人与自己冲突、人与他人冲突、人与社会冲突。
3)问题:主人公需要解决什么问题?他是如何思考的?
4)回答:主人公采用了什么解决方案?结果如何呢?
2、不同场景下,故事思维可以将任何一个要素提前,进行强调:
1)标准式:背景->冲突->问题->回答
2)开门见山式:回答->背景->冲突->问题->回答
3)突出忧虑式:冲突->背景->问题->回答
4)自信式:问题->背景->冲突->回答以上三个思维用于表达和认知,以下四个思维是用于做事。
04.人事物思维
1、人事物思维模型:事是由人做的,先搞定人,调动起人的积极性才能成事。做事需要一些资源支持,所以需要物。该思维模型适用于需要别人支持工作的场景。人事物思维重点在于人,流程思维重点在于事
2、人事物思维模型简介:人:对人的分析,可以简单分为知识、技能、态度、性格、人品。选择哪个人做事,需要看人选合适吗,能力是否匹配,态度是否好?事:拆解做事的环节和细节,可以按照流程思维的事前、事中、事后顺序;物:盘点要做成这件事,需要用到哪些资源?
05.流程思维
流程思维:流程是把一个或者多个输入转化为对客户有价值输出的活动。具体来讲,按照时间顺序,将事件分解为事前、事中、事后。流程是一组活动,不是一个活动
1、流程构成:
1)规划:定位于全局性,长远性,集合性的整体规划,内容一般是计划,策略,标准等;
2)活动:活动是完整的动作过程,包括事前、事中、事后,而且符合PDCA原则。活动有六要素:输入资源、活动本身、活动之间的关系(并列或串联)、输出的结果、客户、价值。记得不仅关注单次活动的细节,还要关注多次活动的管理;
3)服务保障:活动开展需要哪些资源和服务支持。
2、优化流程的方法:ESIA法
E——Eliminate,清除:删除没必要的、重复的环节;
S——Simply,简化:复杂变简单,缩短流程优化体验;
I——Integrate,整合:相似流程整合,统一操作;
A——Automate,自动化:机器替代人工。
06.5W2H思维
1、5w2h模型:当领导指派任务给别人时,需要跟别人说明这件事,可运用该思维模型;或者下属需要问领导任务的细节时,最好按照5w2h问清楚,以保证交付质量。
2、5w2h模型构成:who,谁来做what,做什么事when,什么时候做where,地点、部位、环节等why,为什么做,用于调动积极性how,怎么做,要具体(用动词和数量表达),有流程how much,成本。包括事情数量、时间长短、价格大小
07.演绎思维
演绎思维:从一般的前提出发,得出具体或个别结论的过程。一句话就是:从一般到特殊
1、常见式演绎思维:(目标)+问题+原因+结论(解决方案)
第一步:解决问题,首先要找到问题。找到问题的关键,要知道目标,知道什么是理想状态,再对照现实,才能发现问题
第二步:找到根本原因。拆解造成问题的关键要素
第三步:找到解决方案
2、三段式演绎思维:从因到果的推导过程
1)三段式结构:大前提:一个客观事实;小前提:客观事实的子集;结论:得出结论。
2)三段式与因果关系:大前提是因,小前提和结论是果;当大前提隐藏时,小前提是因,结论是果。
参考书籍:《结构化思维》
