2024，我用这些软件搭建记录体系

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

2021 年在少数派发过一篇文章，主要讲的是如何在工作和生活中使用 OneNote，对于整个记录体系只是简单提了一嘴。

关联阅读：2021 年，还在坚持 OneNote 的人想说……

如今已经两年过去了，对于记录软件的选择和使用又有了很多新的思考，想跟大家分享我现在使用的整个记录体系。希望能给大家一些启发和思考。

开始前，请简单思考

如同前篇文章开篇所写，建立自己的记录体系，最重要的是要考虑自己的需求和使用场景。他人分享的软件可能看起来特别炫酷，但并不是最适合自己的。

每种笔记软件和记录方法都有自己的优缺点，强行 All-in-one 的体验也不一定最佳。大家在选取的时候按照自己的使用习惯即可。

在讨论记录体系时也总会有自嘲的声音，「只是用看似炫酷的软件，记下 wiki 或者网页的存档，谈不上什么智慧，更写不出深入的思考」。用这样的论调抨击普通人没有谈论笔记体系的必要。

诚然，大多数如我一样的普通人似乎无法写出深刻的洞见，也没有创作出惊世骇俗的作品。但我们普通人的记忆也需要承载，也有收集喜欢文章的需求，更可以写下属于自己的文字。不必为这种论调所困扰，继续找到合适自己的记录方式吧。

个人记录体系

Obsidian：电子剪报本，聚合各处的信息，沉淀一些自己的思考。
- 优点：所有的设备都能同步；剪切存档流畅；主题已经调校到 80% 符合自己的审美了
- 缺点：在 iPad 和 iPhone 上查看编辑不方便；图片处理不方便；通过 iCloud 同步，没有与家人同步协作
Day One：日记，记录每天的生活、同步豆瓣书影、微博动态；图片笔记本，存档软件操作
- 优点：主题设计非常美观；方便插入图片；那年今日很舒服
- 缺点：时间线翻阅 1000+ 条日记，无法准确定位，会出现卡顿情况，付费软件，每年付费 148 元
滴答清单：每月 Check、每日 Check，跟家人同步待办
- 优点：整理思路；方便回顾了解做了什么；跟家人同步协作
- 缺点：强行 To-do-list 有心理压力，收集还没有调教到最舒服的状态
Apple 备忘录：记录已经成熟的清单、临时速记存档、电子草稿本
纸质记录本：贴一些喜欢的、有回忆价值的票据

Obsidian

之前用了 4 年的 OneNote，在经历了数次查不到想找的笔记、复制文字无法顺利粘贴、无法组织笔记成为新的文章后，我终于放弃了 OneNote，开始寻找新的主力软件。

个人对于主力软件的定位是电子剪报本，我需要主力软件能够存档网络文章、记录读书笔记、存档个人作品，形成自己对某一个主题的思考。

在反复试用了市面诸多软件后，最终决定用 Obsidian 作为我的主力软件。

启用的原因如下：

本地化笔记，打开速度快，无需等待，不用担心笔记丢失。
使用 iCloud 同步笔记，可在 Mac、iPad、iPhone、Windows 设备上同步。
配合 MarkDownload - Markdown Web Clipper 浏览器插件存档网页极其流畅、配合 Notepal 浏览器插件存档微信读书笔记也非常顺畅。
Obsidian 的迭代速度快，插件市场的插件丰富，功能足够满足我的需求。

但是 Obsidian 本身有一定的学习成本，在这里仅引用一句话：

Obsidian 本身是一个纯文本数据库，使用 Obsidian 的本质上是对纯文本的处理，可以结合多种软件处理纯文本。

推荐 3 份我学习 Obsidian 的资料，供初学者查阅：

小红书博主：小白薯爱学习 - 图片美观、文字思路清晰
少数派作者 @闲者时间_王掌柜 - 发布过一系列的 Obsidian 教程文章，这是他的第一篇文章：《玩转 Obsidian 01：用 Obsidian 打造「知识循环」利器》，大家可以根据自己的需要学习。例如，我本人就没有把 Obsidian 做成笔记本的需求，因此对于设置日记的文章就没怎么查看。
B 站 up 主：Johnny学 - 发布过一系列 Obsidian 的视频，内容非常多，可以算作百科大全。但每个视频的时间都很长，重点不突出，有时间随便看看即可。

Obsidian 有中文论坛和诸多以此为主题的博客，在使用的过程中，大家遇到问题或有想实现的功能，在搜索引擎中搜索相关关键词往往很快就可以找到解决方案。

个人 Obsidian 使用方案

我的 Obsidian 大致的工作流程：收集（通过浏览器插件保存文章或微信读书笔记）- 整理（阅读文章，划高亮，如果是特别重要的文章，写 summary，批注产生的想法和问题）- 把文章归置到相关的主题。

如下是我的 Obsidian 目前的结构：使用类似 Notion 的主页，通过 Homepage 插件默认打开「看板」这个文件，在这个文件中，通过双向链接来搭建个人兴趣主题和学习的主题，在每个主题中再放置同一类的文件。

碰到无法分类的文章就放到「难分类的文章」好了，留一个文件夹塞下现在无法理清头绪的文章也好。

与传统的文件夹组织的形式相比，在一个文件夹中归置相关的主题更方便直观感受进行的事务。

这是我的「饮食健康」主题和「居家家事」主题。

Obsidian 使用建议

选择一个自己喜欢的主题：个人初次尝试 Obsidian 失败的原因就是不太喜欢 Obsidian 的 UI 设计，相比 Notion、OneNote 等软件，总是感觉 Obsidian 的界面不太合心意。虽然软件主题市场中的主题很多，但使用下来总是感觉每个主题总有 1-2 个方面不符合自己的使用偏好。在试用了多个主题后，我结合了多个主题的特点，例如 A 主题的引用样式、B 主题的标题样式、C 主题的高亮样式，让爱人帮我复制各块主题的代码形成了自己感觉最舒服的主题。仅有一个小小的建议给到大家，如果是 Mac 电脑，在 Obsidian 设置中，「外观」➡️「字体」，把界面字体和正文字体都设置成「PingFang SC」，这是我个人看得最舒服的字体了。
谨慎地使用 Dataview：几乎所有的 Obsidian 使用经验文章都会推荐 Dataview，个人试用下来确实感觉这个插件功能很强大。我主要用这个插件在主页罗列新闻和个人作品。但需要注意的是，Dataview 的代码效果无法在其他 Markdown 编辑器中显示，这就为后续迁移带来不便。
谨慎地使用插件：Obsidian 的插件市场太强大了，似乎用户每个使用需求都有相应的插件功能可以满足。在刚刚接触的阶段，很容易迷失在插件的探索中，这是很正常的，随心所欲的探索吧，热情会有消磨殆尽的时候。缓过劲来，会意识到记录本身比探索功能更重要。

Day One

从大一开始感受到记忆力有限，决定开始用笔记日记，我在本科毕业的时候已经记了 7 本日记。苦于厚本不便携带，开始摸索启用电子日记。

日记更像是自己与自己的对话，很多不想分享到社交媒体的想法，全都写在这个私人 APP 里好了。

做年终总结的时候，回顾了从刚工作到现在的所有记录，能明显感受到自己心态、想法的变化和对个人边界的探索。

我在 2019 年开始使用 Day One，目前已经使用了 5 年，虽然错过了早期用户限免时期，每年需要付费 148 元订阅 Day One 的高级功能。对于个人来说，这笔钱花得还是特别划算的。

使用 Day One 的原因很简单，软件 UI 设计特别美观，同步速度快，打开不卡顿，多张图片排版堪称一绝。

Day One 默认的是按时间线视图、查看的时候还有媒体视图、地图视图、日历视图。

Day One 的那年今日功能也是一大亮点，每天闲来无事查看一下，感叹自己还曾经写过这样的思考，有这样的傻话。

个人 Day One 使用方案

目前建立了 6 个文件夹：

Journey：人生旅途，基本上所有日常的记录都放在这个日记本里。
人生存档：回顾每天的记录做的存档，提醒自己需要反复查看的日记。
图文笔记：相比 Obsidian，Day One 插入图片非常方便，且图文排版更简单。用这个文件夹记录一些 Mac 软件操作笔记。
书籍观影：用 IFTTT 自动同步豆瓣记录过的书籍、电影。
饮食参考：营养餐存档。
Instagram：同步 ins 账号发布的内容。

由于 Day One 没有 pin/钉起来的功能，我建了一个文件夹存档反复需要查看的条目。

对于用 IFTTT 同步微博内容、豆瓣观影读书记录到 Day One，用 Day One 写图文笔记，我在之前撰写过一篇文章。感兴趣的朋友可以阅读这篇文章。

滴答清单

目前还在用的待办清单 App 是滴答清单，免费版的功能已经足够我使用了。

主要的应用场景是个人待办思路的梳理、与家人协作待办以及定期摘要回顾。

个人清单-待办梳理

个人清单主要是以下内容：

每日待办，通常命名为「日期-Check」的形式，梳理每天要做的事，一项项完成。
每月待办，每个月都有需要重复做的事情，例如更换净水器的滤芯、洁厕宝更换、报销费用、话费充值后订阅服务。通过设置重复清单，理清每个月需要做的事情。
记录承诺他人的事项、Flag、想解决但是目前还无法解决的想法。

家庭清单-与家人协作

滴答清单的免费版也开放了与他人协作的功能，且在国内的同步速度比较快。

一般会跟爱人分享待办，例如旅行目的地中想看的地方、居家待办、想要购置的物品、2个人一起建立的菜单。是的，滴答清单是可以写协作笔记的，而且查看的效果真的很好。

摘要回顾

滴答清单的摘要功能做得特别好，特别方便回顾一个时期内做了什么。

不过很多随手做的小事都直接做了，并没有记录在滴答清单里，这样回顾会漏掉一些内容。

我很喜欢用 ❌ 这个 emoji 来对没有完成的事项进行批注，由于复杂的原因，很多待办可能没办法如愿完成，积累着反而有心理压力，干脆用❌做个批注，附上没有完成的原因。过一段时间再检索「❌」，这样所有这样的待办都可以被检阅出来，随着阅历和经验的增加，可能有的待办就没那么重要了抑或有了更好的解决方法。人还是得放过自己。

Apple 备忘录

个人比较喜欢用 Apple 备忘录记录已经成熟的清单，例如之前发布过的「5mins 可以做什么？」、「家务」、「消耗品补货」、「出行 Tips」。不用滴答清单记录这些清单的原因是，滴答清单的免费版对于每条清单的待办记录有上限。虽然可以通过在滴答清单建立笔记，再用笔记写 Markdown To-do list 的方式记录，但字体太小了，最终还是选用 Apple 备忘录。