时间管理反而身心俱疲？试试事件管理

当尝试了各种博主推荐的时间管理之后发现越管理越心累？我也是。

但这可能不是我们的错。也许我们应该试试以事件为驱动的管理思路，而非时间管理。

1. 时间管理的需求与误解

随着生活互联网化和资讯时代的到来，时间管理这个词快速在互联网环境里普及。

虽然时间管理这件事已经是一件很日常的事情，并且我们早在上学、考试和工作的时候都已经在实践。但是随着生活和工作的复杂化，把时间管理作为一种系统化管理方法论的需求一直存在，并且逐渐成为一门生意。在微信里搜一下“时间管理”就可以看到不少10万+文章。

日常的项目会有很多，而我的脑子似乎又是一个没有办法同时进行很多个线程的。当我的事情越来越多的时候，我必然认为我需要重新组织和管理我的时间。

所以在过去的将近10年里，我尝试过各种时间管理方法和软件，包括但不限于番茄钟、anyDo、Wunderlist、奇妙清单、滴答清单、Trello、手搓excel甘特图、飞书、钉钉个人版以及各种GTD工具。

但是大部分的尝试最终通向的是更多的混乱与疲惫。于是我渐渐发现了一个似乎很多人都没有注意到的误区：我们似乎误解了自我管理这个大课题。那就是：

把事情安排好≠时间管理

甚至搜索那个被全球效率达人奉为圭臬的GTD，也被很多国内自媒体误解了。

他们似乎认为GTD等同于时间管理。但是其实GTD本来意义是Get Things Done，它提出的方法论里其实并没有把时间管理作为核心。GTD核心的五步法，其实突出的是收集-组织-执行这个核心逻辑：

Capture - 收集想法or计划
Clarify - 澄清细节
Organise - 组织时间和资源
Reflect - 反馈
Engage - 投入执行

时间管理只是一个方向，但如果按照给什么样的任务分配多少时间，计划用几天完成一个项目的循环中得到的可能不是正反馈，反而是越来越混乱(比如我)。

那么就需要思考是不是组织资源的方式出了问题。因为一旦我们事先定好了每段时间去做什么，那么对我来说这一天还没有开始我便把自己框住了。可人的本性就是容易走神、就是不愿意被框住。否则孙悟空也不会每次给唐僧在地上画圈都没用。

于是我尝试换了一种思路。将每天的日程按照事件本身的重要性和进度去划分，做完一件再做一件。让时间钉住事件，而不是把事件钉在时间上。比如今天我需要做以下几件事，按个人重要性排序如下：

想到这里，CPU已经要烧了

那么接下来换个思路，尝试一下事件管理。

允许弹性

如果按照以前的方法，我一早晨起来需要把他们想好顺序并且安排好时间，估计我想到第四条的时候就会觉得累并且直接放弃了，接着开启混乱且抓狂的一天。

过于死板的Schedule本身是反人性的。但是反过来，我可以按照上边这个列表把事情一件一件做完。因为想着后边还有几件事，所以即使拖延也不会耽误特别久。

不过这样的结果就是某一天状态好、情况顺利，完成任务的时间就比较早；有的时候任务很多，就要一直推进，直到任务全部完成为止，可能要睡得就比较晚。

无论是GTD还是什么其他方法，我们最终的目的是任务和计划有条不紊地进行，管理好自己投入的资源和时间。

从我个人的经验和理解来看，事件管理是允许局部失控，保证总体可控的选择，但事件管理对我来说更多的是局部的短暂可控，全局的经常性失控。完成任务本身比盯着钟表打卡KPI要重要。

需要注意的另一个情况就是，其实时间的使用是很微妙的。

我称之为它可以“软复用”。比如可以一边写文章一边听一些电子书或者视频去构思下一期文章，但是没法一边写代码一边和伙伴推进流程。同时，如果把任务分配到固定的每段时间里，那么时间很可能无法复用。从这个角度来看，以时间为驱动来进行管理，反而降低了效率。

总的来说，作为一个尝试过很多工具的工具人，这方面我可谓是经验丰富，如果有需要我后边也会出一系列工具的使用技巧或者比较。

你会发现很多的工具分享最后都流于一种注重于技巧，而非应用场景的简单科普。毕竟这样写东西最容易，看多了会让人沉迷于尝试各种工具。

这个时候需要记住，最好的自我管理工具和知识管理工具，其实就是纸质笔记本和笔。更何况真实的情况是，很多人其实光靠自己的大脑就可以完成日常的工作，时间管理对大部分人来说必要性其实没有那么大。

但如果你和我一样，在时间管理上走过很多弯路也有明确的需求，我强烈推荐尝试一下以事件为驱动去进行自我管理:

将每一个项目拆解为一个个小的元事件，按照优先级和重要性，一件一件去推进。

同时，允许执行过程中的偶然，拥抱变化。

参考书目：

1.Get Things Done: What is GTD - Getting Things Done®

2.《番茄工作法图解》 by Staffan N·teberg

3.《奇特的一生》by 格拉宁