写在前面：文中出现所有「」内的内容，仅为隔离内容使用，跟传统文本中使用双引号“”的目的一致。并不代表在软件操作中要键入对应的值，望周知。

不知道你写作时有没有遇到这样的烦恼，想找一个素材，常常半天找不出来；遇到有用的素材时，也苦于整理，不知道怎么将其归类。

我自己就时不时遇到这个问题，每次想引用素材，却因为不知道具体位置，在找素材的过程中浪费了写作时间，导致拖稿甚至废稿。

在尝试若干写作软件，通读大量做笔记的方法后，我发现一套完善的标签体系，可能有助于改善这种情况。

什么是标签

在了解方法之前，我们需要先介绍一下什么是标签。

很多笔记工具，包括系统自带的备忘录等，都带有标签功能，一般采用「#+关键词」的形式。

比如你完成了一条心理学方面的读书笔记，就可以给这条笔记打上「#心理学」相关的标签，点开「#心理学」标签，就能查看该标签下的所有内容，当然也包括你记录的这条笔记。

标签相当于一种归类文件的抽屉，所有标注了该标签的内容都会被放到同一个抽屉下。跟传统的文件夹分类方式不同，一个文件只能被放到一个文件夹中，但一个文件可以有多个标签，使得跨越多个类别或主题的组织成为可能。

我们可以通过下面一条例子来准确理解「标签」跟「文件夹」的核心区别。

“复述书中的内容会加深我们对文本的理解，增加我们甄选内容好坏、提升阅读效率的能力，形成正面循环，积累复利。”

乍看下来，这条内容是告诉我们做笔记的方法，应该归类到「笔记」的文件夹中。但仔细思考，你会发现「复述内容」的行为还能提高我们的阅读能力，也就是说，这条笔记其实还与「阅读」主题相关。

如果按照传统的文件夹分类方式，我们就不知道该将其归类到「笔记」还是「阅读」文件夹中，但在标签的分类模式下，我们可以轻松打上「笔记」「阅读」2 个标签，在对应的标签中找到它。

你可能会说，我通过「复制」的方式将内容拷贝到另一个文件夹不就行了，这样做未尝不可，但笔记若是要修改，工作量就是标签的 2 倍多，涉及领域越复杂，交叉越多，工作量就越多，标签发挥的作用就越大。

标签的作用

标签分类的好处。我在此总结为三句话：易整理、易查找、易修改。

「易整理」在于，一条内容只需键入「#+关键词」即可完成归类，多领域只需键入多个关键词，就能在关联的主题下找到相关笔记，很好地解决了传统文件夹「难整理」的问题。

「易查找」则是打标签最直接的好处，它能显著提升提取知识的效率。在归类标签中，我们可以通过多角度多领域的主题找到内容，大大提高搜索内容效率，更好地回忆相关知识。

「易修改」在于，当归类主题要改动，只需编辑标签的名称即可。通过前面的例子，你应该已经理解了标签相对于文件夹在修改上的天然优势。

易修改的另一个重要性在于，随着我们对领域的深入，对知识的理解是逐渐加深的，这就意味着原有的笔记大概率会进行返工，而标签的易修改属性，会为笔记的整理工作省下不少负担。

一个完善的笔记写作系统，应该和我们一样具有成长性。

而 lattics 在实现标签的基础功能上，还有着更为成熟细致的考虑。在上一篇文章《lattics ——让人爱上写作的可视化笔记软件》中，我详细介绍了 lattics 这款整合了笔记跟写作的「可视化」工具，反响强烈，有兴趣的同学可以跳转至原文观看。

下面我将继续以 lattics 为例，分享自己是如何利用 lattics 标签进行素材整理和写作的。

新建标签

在 lattics 编辑内容时，可以通过键盘输入「#」按钮，来插入一个标签，例如 「#读书」（记得以 Enter 结尾），也可以在页面的右上方「扩展信息」中「添加标签」一栏直接添加标签名称（以 Enter 结尾）。

输入完成后，创建成功的标签会被深色矩形圆弧包围，如图所示。

lattics 的标签系统跟 flomo 类似，不但支持层级，还能在正文中充当内容使用。

例如：这是我的第一篇「#日记」，我做了关于「#心理学」的「#读书笔记」。

至于标签如何放置或使用，只要自己用着顺手就行，并没有什么特殊规定。

我使用 lattics 标签的一个原则是，如果全文都是某领域的内容，我会在「扩展信息」或是文章底部打上对应标签。如果只是文章的某一段涉及到其他领域的内容，那么就在这一段打上对应的标签。

这样做有一个好处，在检索标签的时候，lattics 会自动定位到标签所在的位置，减少了来回翻看文章、查找内容的时间，让搜索变得更高效。

同时，lattics 这两个特点可以让知识不用单独摘录出来，以更加灵活的段落方式聚集在某个主题下，方便整理和回顾上下文。

层级标签

在这里解释下层级标签的概念，使用过 flomo 等层级标签的读者可跳过这部分内容。

lattics 支持「#标签/子标签」这样的多层级关系，既能兼顾标签的灵活性，又能实现如文件夹中嵌套一样的层级要求，精准搜索到某个标签下的子标签。

子标签的内容能在父标签下找到，同时又具备自身的独立性，不会跟其他标签混合在一起，很好地实现了归类和灵活使用的双重标准。

例如我有一套数字工具的标签系统，在「#工具」的标签下，有着「#工具/lattics」「#工具/ChatGPT」「#工具/Notion」等不一样的标签，方便我查找对应工具的使用技巧和方法笔记。

同时不会因为工具标签太多，跟其他的标签弄混，相当于给标签进行了分类，当我们想要找某个工具（如 lattics）时，可以先在「#工具」标签中查找，避免太多标签混淆视线。

同时，我的另一套「#书籍」标签则记录了不同领域的书籍，如「#书籍/《人生的智慧》」「#书籍/《黑客与画家》」，甚至你可以通过更深的层级实现不同领域章节的内容细分，如「#书籍/《人生的智慧》/第一章」「#书籍/哲学/《人生的智慧》」等等。

如果说标签是装文件的「抽屉」，那么层级标签就是装「抽屉」的抽屉。结合一条笔记可被打多标签的特点，能实现更完善的内容组织形式。

我们仍以更复杂的读书笔记为例，一本书涉及的领域可能并非一种，往往是多学科交叉，例如《黑客与画家》一书中就谈到了包含 「财富」「写作」「软件开发」「设计」在内的不同领域内容。

如果用文件夹形式对读书笔记进行整理，我们需要将对应的笔记拆分放到不同领域的文件夹中，并且重复制作多份笔记。

而在 lattics 这种多层级标签的管理下，针对「写作」部分的笔记，我们只需打上「#书籍/《黑客与画家》」「#写作」2 个不同的标签即可。

当我们需要查看「#写作」相关标签的内容时，能看到这条笔记。当我们回顾读书笔记时，也能在「#书籍/《黑客与画家》」的标签下找到，很好地避免了一条读书笔记不知道往哪放的痛点，降低了重复整理的频次。

成熟的标签体系保证了我们在复杂场景下对知识点的灵活取用。在 lattics 中，直接拖拽标签即可任意切换父子层级，为标签的快捷整理提供了可能性。

跟卡片库的协同

lattics 右侧的卡片库功能，实现了对标签更为细致的运用：卡片下方会显示内容包含的标签，近一步方便了卡片的引用。

我通常会在构思文章的阶段，创建很多备用卡片，这一标签功能可以让我快速锁定相关信息，减少翻看内容的时间。

如何查找标签内容

当你需要查找某个带有标签的内容，有 3 种方式，

第一种，直接点击页面左下方的「标签」一栏，会弹出所有标签，每个标签下都聚合了相应主题的文章，点击逐行查看即可。

第二种，点击文章内的标签，展开图谱，可以查看该标签内的所有文章和卡片。很适合用来对某一领域的知识卡片进行概览，并挑选适合主题写作的知识卡片。

第三种，是点击右上方的「搜索」栏目，可以用来搜索某个标签内的关键词内容，适合精准搜索。

写在最后

通过以上方法，我们就能对笔记实现比较全面的整理，查找的时候也会更加得心应手。

当然，标签的运用远不止如此。如果你足够细心的话，应该能在《黑客与画家》这一案例中发现标签的妙用。

标签多层级和灵活的特点使你可以用标签组合出各式各样的主题。比如以知识精进为导向、或以提升决策水平为准的标签分类方法。

如果你对这方面主题感兴趣，可以去阅读少楠的新书《笔记与方法》，里面记录了做笔记的常见方法，无论是新手 or 老手，都很适合观看。

学会用标签看起来只是一件小事，但背后隐藏的却是我们对有序的渴望。从长远来看，我们希望通过做笔记的方式积累知识，从无序的混乱中创造出一种有序的生活方式。

尼尔斯·玻尔（Niels Bohr）曾说：所谓专家，就是在某个领域内，从无序中找出了某种秩序的人。

希望我们都能成为自己的专家，成为混乱秩序中自己的掌舵人。

后续我还会推出关于阅读与笔记的常见方法，以及更多 lattics 等通用工具的使用方法，欢迎关注。