太长不看（使用GPT总结）：在这篇文章中，作者详细地探讨了项目管理的各个方面，从项目的定义，到项目的状态，再到如何有效地管理项目。文章首先介绍了项目的七个状态：正在进行，将来，过去，以及时间线之外。然后，作者详细解释了如何定义项目，以及如何区分项目、任务和目标。接着，文章提出了一个项目管理层次结构，包括项目层、目标层和任务层，并提供了一个项目笔记模板，以帮助读者更好地管理他们的项目。最后，作者将项目管理与人生目标联系起来，提出了五个顶级目标：了解自己，掌控自己，了解世界，嵌入世界，改造世界。这篇文章不仅为读者提供了一种全新的项目管理方法，也帮助读者建立了对所做事情的全局意识，从而更好地实现他们的人生目标。
如何有效地管理多个项目的状态
（或项目管理看板）
沿着时间线看，从现在，到将来，到过去，到时间线之外。
- 现在
- 正在进行，现在正在进行的项目，顾名思义，这些项目的进度处于活跃状态
- 将来
- 紧接着做，一旦有了时间（比如结束了一个当前项目），就马上开始做的项目
- 确定要做，这类项目有一个确定的开始时间。
- 过去
- 做完归档，在预计的截止日期前，完成了预期目标的项目。
- 半道暂停，开始过的项目，但是中途暂停，但之后可能继续做。不过就算是开始，应该也是整理资料，重新设立新项目了。
- 半道放弃，开始过的项目，但是终止了，之后也几乎没有可能再进行
- 时间线之外
- 未做丢弃，未曾开始的项目，其实更多是一时的灵感，都没有设立为项目，就直接进入垃圾箱。
用上面的7个状态，来组成项目管理看板。
既然思考项目可能有的状态，那就继续思考，到底什么才是项目，如何定义项目。
如何定义项目
（或如何区分项目、任务、目标）
项目
定义项目的充分不必要条件是，有明确的截止日期和可量化可验收的预期目标。这是SMART规则（具体、可衡量、可达成、相关性强、有时间限制）的简化版本。如果没有这些条件，那么这个任务就不足以被称为一个项目。
项目往往很复杂，需要很多行动步骤。可以认为，项目中，可以包含任务组（由复数个任务组成）或者简单任务。（任务组通常的说法是子项目。但是我这里故意不用，保证“项目”这个概念的清晰。）
任务和任务组
任务是项目管理的最小行动单元。例如，读一篇具体的论文就是一个任务。我们通常不会再继续细分任务，比如将读论文的方法部分和实验部分分开，设置成两个任务。这样会过于琐碎。
任务组则包含若干任务。比如任务组，“准备组会ppt”，就包含一系列任务，确定主题、收集资料、撰写大纲、填充内容、写稿背稿等
任务对应一个简单的行动目标。任务组则对应一个复杂的行动目标。
目标
项目包含多个目标。
目标之间可能是并行的，也可能是前后承接的，还可以是包含关系。
由此，可以得到项目管理层次结构。
项目管理层次结构
所以最终把项目管理分成三个抽象层：项目层 → 目标层 → 任务层。
一个项目包含若干目标，目标关联若干任务。
在项目层上，用项目管理看板来管理所有项目。（本文第一段）
目标层用来描述一个项目要达到的目标，以及目标之间的关系
任务层，用任务管理看板来管理任务。任务管理看板的结构是项目管理看板的简化。不再对过去、现在、将来、时间线之外进行二级分类。就用最常见的，Todo，Doing，Done，Archive。
据此可以得到项目笔记模板。
项目笔记模板
每个项目笔记包含4个重要部分：
- 项目名称
- 截止日期
- 项目目标划分
- 目标1
- 任务组1
- 任务2
- 目标2
- 任务3
- 子目标3
- 任务4
- 目标3（目标2完成后进行）
- 略
- 目标1
- 任务管理看板
- Todo
- Doing
- Done
- Archive
以上就是一个项目所需要包含的基本内容，除此之外当然还有项目笔记，用来辅助完成项目。这里不谈。
在这个项目管理方法下，一个人，用一个项目管理看板（本文第一段）来管理手上所有项目的状态。每个项目用项目笔记来管理这个项目。
项目管理和人生目标
再多想一想，其实项目本身也是为了达到某个目的。理所当然应该再加一层。也就变成：
顶级目标层 → 项目层 → 目标层 → 任务层
但是如何整理“顶级目标”之间的关系？
想到一句话，人吃饭是为了活着，而不是人活着是为了吃饭。同理，人并不是为了工作而活，或者说，人不是为了“完成项目”或“达成项目目标”而活。
这就联系到另外一个终极话题，人活着是为了什么？
我曾思考过这个问题，并将人生中的所有活动归类为五个顶级目标：
- 了解自己
- 掌控自己
- 了解世界
- 嵌入世界
- 改造世界
简单举例，你会想了解心理学或哲学书籍方面的知识来“了解自己”；你会想学习并实践时间管理方法、锻炼身体的方法来“掌控自己”；你会阅读时政经济历史的信息“了解世界”；你会找一份足以维生的工作，发展和他人之间的社交关系，来“嵌入世界”；你会想要开发一个软件，用来更高效地做到某件事情，并且分享出去让更多人节省时间，拥有更好的生活，以此来“改造世界”。
所有的事情都可以纳入这5个顶级目标之中。不论是简单的行动（比如吃饭，是为了活着，也就是属于嵌入世界），还是远大的人生理想（比如走遍100个国家——了解世界；当上一地区主政官——改造世界；开发一个1亿人使用的软件——改造世界）都可以归入这5个顶级目标中。
到此，就完成了从最长远的人生目标，到眼前的下一步任务，的把握。建立起了对所做事情的全局意识。
感谢阅读。
