一、功能简介

业务小程序是一款基于多维表格的轻量级应用。通过在已有多维表格中添加配置表,将多维表格转化成工作台小程序,实现业务流程的前后端分离。配置简单易上手,使用业务小程序展示前端界面清晰简洁,方便一线员工理解及使用。同时,多维表格也方便对后端数据进行管理。

本文以图书角管理为例,介绍业务小程序搭建部署流程。

二、操作流程

操作前说明

了解业务小程序组成结构

需配置的表格

模板

具体用途

案例

小程序配置-首页卡片业务小程序配置表用于在业务小程序中展示表格视图的内容
小程序配置-首页链接用于在业务小程序中加入表单视图或仪表盘链接入口
小程序容器表小程序容器表用于管理企业小程序的表格

操作步骤

1、安装业务小程序应用

企业管理员可通过以下 2 种方法安装应用:

进入 应用目录,搜索“业务小程序”,点击 获取

进入 管理后台 > 工作台 > 应用管理 > 获取应用,搜索“业务小程序”,点击 获取

企业管理员已安装“业务小程序”应用后,可在工作台添加应用

进入工作台 > 添加 > 添加业务小程序

2、在已有的多维表格中添加配置表

任意一个多维表格都可以作为业务小程序的底表。一个多维表格对应一个小程序应用。

在底表中新增两个数据表,名称分别为“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”。点击 业务小程序配置表获取配置表模板。

也可以将“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”发布成共享数据源,以便后续引用。

:上述两张配置表的数据表名称不可修改,且模板中已包含的字段名称和字段类型不可更改。

3、配置首页卡片和首页链接

配置表

说明

案例

首页卡片

将要展示数据表添加到“小程序配置-首页卡片”,名称一一对应。卡片标题是小程序前端界面展示的名称

首页链接

将要采集数据的表单链接或者仪表盘链接复制到“小程序配置-首页链接”

4、创建小程序容器表

点击 小程序容器表 > 使用该模板 ,来创建一个小程序容器表。

“小程序容器表”,用于管理企业内所有的小程序应用的信息。每个企业仅需要一个小程序容器表。

“小程序容器表”需开启链接分享,并设置为 组织内获得链接的人可阅读

字段

说明

案例

应用名称

必填,对应在业务小程序中的名称

应用图标

选填,对应小程序的缩略图,可以阿里巴巴图标库中免费下载

应用文档

必填,将配置后的多维表格链接粘贴到这里

完成上述步骤后,在工作台 > 业务小程序 > 打开对应的应用

三、常见问题

1、如何允许在小程序中新建记录?

在“小程序配置-首页卡片”配置表中,勾选“是否支持添加新记录”。

在小程序中,对应的数据表右下角会出现 + 按钮,点击即可在小程序中直接新增记录。

2、如何设置或取消日期筛选?

在“小程序配置-首页卡片”配置表中,可以通过勾选“是否按照‘日期’筛选表格数据”,在小程序最上方展示日期筛选器,按日期来展示数据。

3、如何定制小程序详情页底部的按钮名称?

在“小程序配置-首页卡片”配置表中,在单选字段“详情页底部按钮名称”中,选择或新建任意选项,即可个性化定制底部按钮名称。

4、如何为卡片增加“状态”标签?

在多维表格数据表中添加名称为“状态”的单选字段,就可以在小程序上查看该卡片及其记录的状态标签。

四、了解更多

官方文档:使用业务小程序 - for 容器表

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