一、功能简介
业务小程序是一款基于多维表格的轻量级应用。通过在已有多维表格中添加配置表,将多维表格转化成工作台小程序,实现业务流程的前后端分离。配置简单易上手,使用业务小程序展示前端界面清晰简洁,方便一线员工理解及使用。同时,多维表格也方便对后端数据进行管理。
本文以图书角管理为例,介绍业务小程序搭建部署流程。
二、操作流程
操作前说明
了解业务小程序组成结构
需配置的表格 | 模板 | 具体用途 | 案例 |
| 小程序配置-首页卡片 | 业务小程序配置表 | 用于在业务小程序中展示表格视图的内容 | |
| 小程序配置-首页链接 | 用于在业务小程序中加入表单视图或仪表盘链接入口 | ||
| 小程序容器表 | 小程序容器表 | 用于管理企业小程序的表格 |
操作步骤
1、安装业务小程序应用
企业管理员可通过以下 2 种方法安装应用:
进入 应用目录,搜索“业务小程序”,点击 获取。
进入 管理后台 > 工作台 > 应用管理 > 获取应用,搜索“业务小程序”,点击 获取。
企业管理员已安装“业务小程序”应用后,可在工作台添加应用
进入工作台 > 添加 > 添加业务小程序

2、在已有的多维表格中添加配置表
任意一个多维表格都可以作为业务小程序的底表。一个多维表格对应一个小程序应用。
在底表中新增两个数据表,名称分别为“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”。点击 业务小程序配置表获取配置表模板。
也可以将“小程序配置-首页卡片”、“小程序配置-首页链接”发布成共享数据源,以便后续引用。
注:上述两张配置表的数据表名称不可修改,且模板中已包含的字段名称和字段类型不可更改。
3、配置首页卡片和首页链接
配置表 | 说明 | 案例 |
|---|---|---|
首页卡片 | 将要展示数据表添加到“小程序配置-首页卡片”,名称一一对应。卡片标题是小程序前端界面展示的名称 | |
首页链接 | 将要采集数据的表单链接或者仪表盘链接复制到“小程序配置-首页链接” |
4、创建小程序容器表
点击 小程序容器表 > 使用该模板 ,来创建一个小程序容器表。
“小程序容器表”,用于管理企业内所有的小程序应用的信息。每个企业仅需要一个小程序容器表。
“小程序容器表”需开启链接分享,并设置为 组织内获得链接的人可阅读。
字段 | 说明 | 案例 |
|---|---|---|
应用名称 | 必填,对应在业务小程序中的名称 | |
应用图标 | 选填,对应小程序的缩略图,可以阿里巴巴图标库中免费下载 | |
应用文档 | 必填,将配置后的多维表格链接粘贴到这里 |
完成上述步骤后,在工作台 > 业务小程序 > 打开对应的应用
三、常见问题
1、如何允许在小程序中新建记录?
在“小程序配置-首页卡片”配置表中,勾选“是否支持添加新记录”。
在小程序中,对应的数据表右下角会出现 + 按钮,点击即可在小程序中直接新增记录。
2、如何设置或取消日期筛选?
在“小程序配置-首页卡片”配置表中,可以通过勾选“是否按照‘日期’筛选表格数据”,在小程序最上方展示日期筛选器,按日期来展示数据。
3、如何定制小程序详情页底部的按钮名称?
在“小程序配置-首页卡片”配置表中,在单选字段“详情页底部按钮名称”中,选择或新建任意选项,即可个性化定制底部按钮名称。
4、如何为卡片增加“状态”标签?
在多维表格数据表中添加名称为“状态”的单选字段,就可以在小程序上查看该卡片及其记录的状态标签。
四、了解更多
官方文档:使用业务小程序 - for 容器表
