最近我在阅读德内拉·梅多斯的《系统之美》时,其中关于“杠杆点”的论述引发了我的思考。在将这个相对我来说是新知识点的概念整理成卡片笔记的过程中,我意识到在记录闪念笔记的这个任务中,我找到的杠杆点是使用使用Flomo浮墨笔记(后面简称Flomo)作为记录工具,从而显著提高了记录的效率和效果。

杠杆点的定义

德内拉·梅多斯给“杠杆点”的定义,是指在系统中的某处施加一个小的变化,就能导致系统行为发生显著的转变。即通过调整或者改变一个系统中少数关键要素或者变量,可以产生显著的、非线性的影响,进而对整个系统的的行为和结果产生重大的影响的点。杠杆点是系统思考中的一个重要概念,通过找到和利用这些杠杆点,可以对系统进行有效的干预和改进。

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这样看来,使用Flomo进行闪念笔记的记录过程就符合杠杆点的定义:在系统中的某处施加一个小的变化(使用Flomo作为记录工具),就能导致系统行为(记录闪念笔记的效率和效果)发生显著的转变。

在记录闪念笔记时的体验

闪念笔记是一种临时性的记录形式,在进行卡片笔记写作法时用于收集信息和记录灵感。它主要起到提醒作用,并且记录方式可以灵活多样。闪念笔记需要能够快捷和及时地记录下来,它在临时记录的作用完成后,会被转化为文献笔记或者永久笔记,并很快被清理掉。

刚开始践行卡片笔记写作法时,我在OneNote中创建了一个专门的闪念卡片区,但发现使用起来非常不方便。每次有想法要记录时,拿出手机打开OneNote进行记录的过程就像打开电脑文件夹中的文档一样,需要一层层慢慢点击打开,操作起来非常麻烦。当文档打开时,想法都可能已经消失了。整体而言,使用OneNote给我的感觉很机械,缺少灵活性,不能让我快接的和及时的将想法记录下来,因此我干脆放弃了使用OneNote来记录闪念笔记。

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后来,我偶然间发现用微信给自己发信息记录非常方便,于是尝试了一段时间用微信记录闪念笔记。然而,使用微信也存在问题,因为信息太杂乱。当我在整理闪念笔记时,很容易被各种信息干扰,导致效率降低。

我还尝试使用手机自带的备忘录进行记录,但最终放弃了,因为到现在我都没弄懂手机备忘录如何与电脑同步,而我主要在电脑上将闪念笔记整理成文献笔记或永久笔记。因此,我果断选择放弃放弃使用备忘录记录闪念笔记。

在《高效信息管理术:26天打造你的信息管理系统》中,作者强调了选择合适的工具在记录信息时的重要性。他指出:“很多原本应该被收集的信息因为你觉得麻烦而被尽数错过。”有一段时间,我几乎放弃了记录闪念笔记,也正是因为觉得这个记录和转化过程太麻烦了。

在朋友的推荐下,我开始使用Flomo,现在我基本都是使用Flomo来记录各种闪念笔记。通过使用Flomo,我能够极大地提高收集信息的效率。

我选择Flomo记录闪念笔记的理由

Flomo浮墨笔记是一款非常专业强大的笔记软件。结合前面提到的“杠杆点”的概念,是在系统思考中,特别是在复杂系统中,寻找那些能够产生显著影响的关键点或变量。在记录闪念笔记这个任务中,我找到的杠杆点就是使用Flomo作为记录工具。

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现在看来,我选择Flomo作为灵感记录工具有以下几个原因:

1、多平台支持:Flomo可以通过微信、APP、网页和插件等多种方式使用,这意味着可以在不同设备上随时记录想法,无论是在手机上还是在电脑上都非常方便。

2、可实时同步:我们在Flomo任意平台记录的想法,都可以实时同步到所有设备上,确保我们的记录不会丢失。这样,我们可以随时随地回顾和整理自己的想法,无需担心同步的问题。

3、简洁高效:Flomo提供了一个简洁而直观的界面,让我们能够专注于记录想法而不被复杂的功能干扰。它的设计注重用户体验,让我们能够快速、高效地记录灵感。在后续将闪念笔记整理和转化到Obsidian时,也不会被其他杂乱的信息干扰。

4、标签管理:每一条在Flome上记录的想法,都支持打上标签,这样我们可以更好地组织和分类自己的记录。通过标签,我们可以轻松地找到相关的想法,提高整理和回顾的效率。

总之,Flomo确实提供的多平台支持,可以随时随地记录我的想法,并通过实时同步功能将它们同步到所有设备上。

同时,使用Flomo的标签功能可以帮助我更好地组织和分类自己的记录,方便后续回顾和整理。

这种简洁高效的使用体验也确实能够极大地提高信息收集的效率,让我能够专注于记录和思考,而不被繁琐的操作所干扰。

仅靠工具无法显著提升工作效率

要想大幅提高工作效率,除了使用最好的工具外,还需要优化使用工具所涉及到的整个工作流程。

就像如果没有高速公路来驾驶汽车,就算拥有最快的汽车,在乡村道路上也快不起来。汽车只是一个工具,需要整体的交通配套得到完善,这个工具才能发挥最大效力。

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例如,在记录闪念笔记时,如果没有一个良好的工作流程,即使使用能够起到“杠杆点”作用的工具如Flomo,也无法充分发挥其效能。

下面是一些关于优化在使用Flomo记录闪念笔记时工作流程的建议:

1、设定明确的目标:在开始使用Flomo进行记录之前,需要先确定我们希望通过它实现的目标是什么。是为了更好地记录闪念笔记?还是为了整理和回顾想法?或者是将整个卡片笔记的记录都在Flomo中完成?明确目标可以帮助你更有针对性地使用Flomo,并将其融入到我们的工作流程中。

例如,在我的卡片笔记写作流程中,我使用Flomo记录闪念笔记,利用Obsidian管理文献笔记和永久笔记,并使用Notion进行文章的输出,每个工具使用目的都是不一样的。

2、创建合理的标签体系:随着笔记数量的增多,我们需要根据需求设定不同的标签,设计一个适合自己的标签体系。我们可以为不同的项目、主题或优先级设置不同的标签,以便于后续查找和整理。同时,还需要确保标签的使用有一定的规范性,只有这样才能更好地组织和分类我们的记录。

例如,在我的卡片盒中,我建立了一个个人知识管理体系的标签,还有亲子教育、个人成长、阅读的工作流程、写作的工作流程等标签。此外,每个标签下面还设置了相应的子标签,以更好地组织和分类我的笔记。

3、高效记录想法:当我们有想法和灵感时,尽量立即使用Flomo记录下来。可以利用Flomo提供的多平台支持,在手机、电脑或其他设备上随时记录想法。同时,结合标签功能,给想法打上适当的标签,方便后续查找和归。

例如,有一天当我在阅读《刻意练习》这本书时,突然想要写一篇文章关于我自创的纸折坦克方法的教程。我立即拿出Flomo记录下来,并给它打上了“#选题”的标签。这样,在下次准备写文章时,又不知道写什么的时候,我就可以选这个标题来写。

4、定期回顾和整理:在使用Flome进行闪念笔记的记录时,我们需要定期安排一些时间来思考、整理和加工这些笔记,最终将它们转化为文献笔记或者永久笔记,对于无用的笔记要及时的删除。我们可以根据标签、时间或其他方式来进行分类和排序,将相关的想法整理在一起。这样我们才可以更好地理清思路,发现有价值的想法,并进一步加以利用。

例如,我通常会在每天5:30起床后,利用一个半小时的时间来整理和加工我记录的各种闪念笔记,最终将这些笔记记转化为文献笔记或者永久笔记,并录到0bsidian中。

通过优化整个记录闪念笔记的工作流程,将Flomo作为一个高效的工具融入其中,才能大幅提高工作效率和信息管理能力。记住,工具只是辅助手段,合理的工作流程才是关键。

实际上,工具本身并没有好坏之分,而是取决于使用工具的人所具备的能力和技巧。要能够充分发挥一个工具的作用,首先需要对该工具有一定的了解和学习的过程。如果我们在没有充分了解一个工具的情况下盲目使用它,即使是最好的工具也无法给予我们很大的帮助。

如果您对使用卡片笔记进行阅读和写作感兴趣,可以添加我好友。后续,我将分享更多关于阅读和写作的有价值干货。

 

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-作者:雷墨-

——专注于卡片笔记写作——

每年阅读100本书,每天整理1张卡片笔

持续有效地阅读,长期深入地思考

坚持做一定会赢的事

 

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