为了对抗拖延症,很多学生和打工人都逐渐学习如何成为一名时间管理大师,网上流行的时间管理的方法可以说是数不胜数。如果只能推荐一种方法,那我一定毫不犹豫会推荐番茄工作法。

为什么选择番茄工作法

番茄工作法的优势主要有三个:足够简单、保证效率、记录进程。

应用番茄工作法的流程非常简单:在确定每日目标之后,进行即时专注,时间一到,即可休息,如此循环。在实践过程中,需要的工具也很简单,只要有纸、笔以及有计时提醒功能的工具即可。

常见的时间管理方法:四象限、GTD、番茄工作法……

在完成任务时,需要进行一段时间的专注,专注时间一过,需要进行休息。这样的设置让大脑能够得到休息,从而更好地保持工作效率。工作中的大脑就像一个跑步的人,在大汗淋漓跑了25min后,能量已经有些不足,继续高强度跑步不会有好的成绩,但是若在这时适当休息,能够恢复能量,以更好的状态继续出发。所以,短暂的休息与专注地工作同等重要。

如果单单只是日复一日地进行每日的工作,可能会陷入自我怀疑,不清楚自己这段时间到底做了什么,而番茄工作法对每日的时间花费进行了简要记录,可以查看每日专注了多少时间,专注地干了什么事情。对专注时间的记录提供了复盘的可能,我们可以在当天晚上查看当日的专注时间并进行思考,为第二天的进度进行规划。

番茄工作法的流程

番茄工作法非常简单,只需要三个步骤:每日计划、专注践行、回顾优化。实践番茄工作法也只需要三种工具:笔、纸和带有计时提醒功能的工具。

超简单的工具!

每日计划

铺开准备好的纸,用笔简单写下今日的待办事项,一个事项占一行。比如:

  • 写一篇稿子
  • 阅读
  • 跑步

专注实践

打开计时工具,设定好25min的计时,准备完成今日的任务。在这段时间内,保证注意力集中在手头的事情上,时间到了之后,就再计时5min,开始休息,让大脑放松,这样便算作完成了一个番茄时间。

每完成一个番茄时间,就可以在对应的事项后面打一个”√“进行标记。每进行4个番茄时间后,即可进行一次15~20min的长时间休息,让脑袋充分放松。

如果在专注时想起一件要做但是不太紧急的事情(比如,取快递、给xxx打电话),可以暂且将这件事情写在今日计划的下半部分,等专注时间到了提醒自己去完成。

如果在专注时被不可抗因素打断(比如,上厕所、被人叫走),就在待办事项的后面画上一个”ד,代表该专注时间没有完成,接着重新开始计时,进行专注。

专注之后就当一只小猪猪

回顾优化

一天的工作结束后,即可在待办记录中看到每一项待办事项的完成情况,可以查看哪些待办没有完成,完成的待办时间分配如何,通过待办获取信息,并根据其逐步优化,促进第二天的事项合理安排。

方法应用的问题与技巧

25min不适合我怎么办?

很多人可能都面临这个问题,并不是所有人都觉得25min是最适合自己的专注时间,有些人刚开始上手,觉得25min有点困难,有些人则因为工作、事项等性质,觉得25min实在太短。

在实践初期,如果觉得25min有些长,可以适当缩短专注时间和对应的休息时间,比如将一个番茄时间调整为”工作15min休息3min“,每完成4个番茄时间后休息10min。适应之后,自身的专注力会有所提升,可以逐渐将时间拉长至25min。

如果觉得时间有些短,可以适当加长专注时间和对应的休息时间,但是请一定要及时休息,即便大脑是运动健将,也会需要适当停下以恢复精力。休息是为了更高效的工作,为了延长时间而让效率打折得不偿失。

一直拖延无法开始怎么办?

不如先思考一个问题,为什么有些事情会按期完成?自己的爱好、吃饭、玩游戏等事情不需要别人提醒,自己就会直接做,这是为什么?

除了享受其过程之外,完成结果的心理预期影响也很大。吃饭后会获得美味和饱腹感,令人满足;玩游戏会获得丰富的体验和成就感,令人愉悦……

如果在完成之前就主动展开心理对照,想象完成这件事情之后达到的效果,往往会激发动力。比如,做高数作业很令人头痛,但是想象认真完成作业之后可以在考试中拿到很好的分数,就会令人振奋;大家总说不想读书,想象在书中会遇到性格多样的人和精彩绝伦的事情,或者想象自己读完之后会成为某个领域的高手,嘴角都会不自觉浮现出笑容。

当然,仅仅幻想是不够的,肆意幻想之后,还需要回到现实,简单想一下阻碍和简单的解决方法,“如果我想刷视频软件,我就会在纸上写下‘专心些哦!做完正事刷视频才更开心!’”。

然后,深呼吸1min,呼吸的时候想着接下来的事情,就开始定时,进行专注吧!

每日任务没有完成怎么办?

这应该是每个人都很好奇的问题,如果已经运用番茄工作法了,但是每日任务还是有一部分没有完成,应该怎么办呢?

答案是:没做就没做吧,我们总要和自己的拖延症和平相处。不过这个答案暗含一个前提:完成了今日最重要的三件事情。每天把重要的事情优先做,如果今日内对自己最重要的三件事情已经完成了,也没必要为了其他事情的拖延而过分责怪自己,简单回想一下原因即可。

没完成的原因可能有很多,计划安排的不合理、临时事项的出现、自身拖延……只需要确定整体的进度没有太慢,合理规划一下任务,就可以放轻松啦!

总结

番茄工作法只需要三类工具:纸、笔、计时器

三个步骤:

  • 每日计划:列下今日待办
  • 专注实践:25min专注+5min休息,完成一次专注打一个√,没完成就打×,4个专注时间之后长休息;
  • 回顾优化:回顾今日专注情况,任务的时间分配,以备下一次优化

三个技巧:

  • 调整时间:专注时间和休息时间根据自身实际情况调整
  • 激发动机:进行心里对照,肆意幻想之后列出面对阻碍的解决方案
  • 重点先行:先做每日最重要的事情,其他事情拖延了也不要责怪自己

番茄工作法绝对是适合绝大多数人的时间管理方法,与其想着明日再来,不如现在就定时25min,开启一趟精进自我的旅程。