如果你是一位细心的读者，相信你已经在我派不少文章的作者或责编署名中注意到了「数字工具组」这个特殊的名字。没错，这正是编辑部专门负责出品付费栏目、工具升值包等内容的小分队。你正在读的这份《科技漫游》增刊，也是数字工具组的新职能。
虽然数字工具组在今年三月才正式组建，目前仅有三名组员，但在过去半年中，我们还是达成了不少「小目标」，大致包括：
- 共计发布了 176 篇文章，平均下来几乎是一天一篇；
- 上架了 11 个项目，包括工具升值包、付费栏目还有首页的固定栏目；
- 在主攻付费内容之余，拓展了不少新形式，例如在线沙龙和直播。
虽然数量并不是评判我们工作效果的关键，不可否认的是，如果没有高效、有序的团队协作机制，是不可能实现以上成果。何况，我们三人不仅是远程协作（居住在三个不同的城市），还要克服六个小时的时差。
在这篇文章中，我将以实际工作场景出现的需求为线索，来分享我们如何用滴答清单和多维表格，来实现跨地域、跨时区的协作。
信息共享
为什么信息共享是难题？
如前文所说，我们三位组员分处三地。而远程办公带来的问题在于：项目信息共享不及时。
少数派团队的文档和即时通讯工具（以下简称为 IM）都是基于飞书的，从工具的角度来说，它已经能解决我们的日常交流和文档共享的需求。理论上关于项目的一切信息，我们都可以用对话和文档的形式同步。
在这样的信息同步方式，在实际中会非常低效。首先是时效性，我们三人需要交接某个项目或任务时，因为时差的原因，能即时沟通的时间不多，任何事情都要等到三个人在线的时候再交接，就太耽误进度了。
其次是信息的传递效率。在同一办公室中，有任何进展或者问题，都可以第一时间面对面沟通。而在线上，为了不过于频繁地打扰对方的工作，我们可能不会一想到某个细节，就立马发消息（或者打语音）过去。而且仅靠文本信息，同事也很容易漏掉，或者没有完全理解你的意思。
我们可以用联网游戏的体验来类比，我们三位组员之间接力玩一个游戏存档，之前的方式是局域网直接联网对战，同时上线才能获取对方的游戏进度，而且传输过程中还经常丢包，导致画面卡顿，那游玩体验怎么会好呢？
所以我们需要一个展示组内所有项目动态的「项目进度表」。一来让我们三人无论何时，都能及时更新自己所处理事项的进度，其次我们也能借助表格，更丰富的展示信息。这就好比我们三人直接搭建了一台服务器，将自己的游戏过程同步到服务器，这样任何时候都能获取对方游戏的最新进度。
