时间管理不仅仅是日程安排那么简单
大多数人接触时间管理,可能都是因为当大量繁杂事务一起涌来,手忙脚乱而忙于应付,需要一种方法或者模式来合理的规划和管理时间,至少是日程安排,避免遗漏重要事项,而又能从容应对繁忙的工作任务。所以谈到时间管理,更多的是项目、任务、待办清单,GTD,番茄工作法,艾森豪威尔矩阵等等,这些具体的方法,现在又有软件,手机APP等。
往往我们经过一段时间,采取某种时间管理的方法,形成了自己的系统,似乎看起来有点那么井井有条了,但可能我们会放弃某种模式或APP,比如我断断续续的用过Omnifocus,也可能会疲劳与这种模式,或者是厌恶,难道时间管理仅仅是备忘录和待办清单吗?如果我们不加选择的把事务、事件加入收件箱,然后取出来,做了,或加入日程,我们仅仅用艾森豪威尔矩阵去区分事件或任务的重要程度,实际上和我们疲于应付每日的工作,并没有太大的区别,我们呢仅仅是通过一些合理的流程,使得事务处理看起来井然有序了,但实际上,每日做的可能对于你的人生价值,或者自己的终极价值观,毫无意义。
核心价值观比方法更加重要
大卫.艾伦在GTD的第三册里,才提到了一万英尺模式,或者六个境界。史密斯.海勒姆在高效能人士的事件管理法则了,则一开始就讲到了要确定自己的价值观。这实际上是时间管理的深层次的哲学问题,是我们对人生的思考。我们终将走向死亡,人一生的时间是非常有限的,如果一开始我们就意识到这一点,就不会总觉得我还有充足的时间去做某一件事情,还可以往后放一放。如果我们一开始就明确自己的核心价值,则在时间的安排上,就要学会取舍,比起以每天完成多少任务量来衡量时间管理的效益,完成更重要或更要价值的三、四件事可能更有意义。精要主义对于那些每日日程安排并不繁忙的人士来说,可能是更应该遵守的法则。
所以,比起繁忙的、排满的日程来说,每天、每周、每月所做的事情,是不是在服务于你的人生核心价值,其实更为重要。除了可能不是那么摸得着的人生终极目标,某一领域的具体目标,三年、一年的目标应该更加具体而易于实现。围绕这些目标,在确定每月、每周的工作安排也就更加容易了,而每周、每月,每一年的回顾,能够让你更好的发现问题,明确努力下一步努力的方向。每天的工作,可能至少有1项是服务于核心价值实现的,也可以多到3项。而其他事务,除非特别紧急的,其重要程度排序都要让位于上述安排。
GTD等时间管理方法可以某种程度上让我们从没头苍蝇变得可以按固定路线飞行,但想飞得更高、飞的更加自由,就需要合理设计自己的核心价值,规划好长期和短期的目标,并定期回顾。而不幸的是,对大部分人来说,计划都不那么明确,甚至没有。
遵从内心,建立适合你的时间管理系统
没有一种时间管理方法是适合所有人的,你需要自己在实践过程中去寻找适合自己的,并建立相应的分类系统,但如果能在开始阶段就确定自己的核心价值,并做好初步的规划,那么后续的管理和效率的提升才更有意义。
最终,从哲学的角度来看,时间管理的本质是对人生的价值的思考和把握,而不是仅仅让你更有效率的办事。时间管理的效率,不是仅仅指完成当天的事务,而是指定位于你的核心价值,将你的人生做的更有意义的效率。
