最近总结了自己的几个提高效率的方法,分享给你们,在此提前说明一下,不是每个习惯都适用于所有人,但我确实从这些习惯中受益良多,希望也能对你们有帮助。

1.早上起来后先把最重要的事做完

在早上起来后把最难的,最重要的事情先做完,接下来的一天会轻松很多。如果先做简单的事,等简单的事做完了,我们的精力也流失了,再来做困难的事,就会觉得非常痛苦,甚至想拖延。

而且,我不知道你们有没有这个习惯,如果我没做完做重要的事,我就会在心里一直想着这件事,导致我做其他的事也没心思。

2.收拾好你的办公桌

提高效率的方法我觉得不只要从自身的行为开始,还可以从周围的环境开始,

当你看到乱作一团的桌面更有创造力还是整洁干净的书桌更有创造力呢?对我来说是后者,我总是喜欢看见整洁的房间,干净的书桌,摆放整齐的工作区,这让我觉得充满能量。

每天下班前我都会收拾好自己的办公桌,这样,第二天上班的时候,当我看见干净整洁的桌面,我就会动力满满。

3.定时休息

不要为了做更多事而放弃定期休息的时间,哪怕是暂停10分钟都比不休息更强。我们是人,不是机器,我们需要通过休息来恢复能量,在休息的时候,你可以选择静坐、吃点水果,或者舒展身体来恢复能量。

越忙碌越要记得定时休息,人的精力是会透支的,

你们有没有经历过,连续加班一周后怎么也提不起精神做事,就算放假了也是躺在家里哪也不想去,这是因为我们透支了自己的精力,我们越透支,自己的精力情况就会越不稳定,这样长期算下来,我们的工作效率其实更低,因为透支以后你需要更多时间调整。

所以保持劳逸结合,不是父母告诉我们的口水话,这真的会影响到我们的效率。

4.写下你的成就

我知道很多人喜欢在to do list上划掉或者删掉自己完成的任务来获得成就感,但还有另一种方法可以保鲜你的成就感,给你十足的动力,那就是定期记录你的成就。

我在每个月都会记录当月发生的大事件,我有哪些进步,这些进步就像我的里程碑一样在告诉我,你不需要和别人攀比,你已经比过去的自己进步了很多了,

这就是你的荣耀,你应该为自己感到自豪。然后我就会更有信心去面对接下来的挑战。

5.喝更多水

多喝水总是好的,虽然我不是直男,但这句话真的有道理,我总是会在桌面上摆上满满的一杯水,我每天都会喝很多水,上很多趟厕所,帮助排毒,补充身体水分。

6.提前规划好

做事情提前规划,比如,

睡觉前,先计划好明天的工作任务,把明天要穿的衣服放在床边...

开始一个项目前,先写工作规划...

写一篇文章前,先写好提纲...

凡事未雨绸缪,防患于未然。才不会手忙脚乱。

虽然这个习惯我已经反复讲了很多遍了,是因为它真的很有用,你们不要嫌我啰嗦,赶紧去试试。

7.学会拆分步骤

把每一件重大的事分割成小任务。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

比如刚开始拍视频,对我来说是件困难的事情,我一想到这么复杂的事情,我就不想去做了,但我没有放弃,尝试去把它拆分成几个小任务:找灵感、写脚本、收集素材、拍摄、剪辑,

每一天都分开去做不同的任务,我发现,拆分成不同的子任务后再执行,它就没那么难了。

8.把经常做的事流程化

把经常要做的事写好123步要做什么,列个清单,

比如我经常要写稿,我会列个清单:

写提纲

完善我的初稿

查资料,增删改查

检查

排版

这样有秩序的做事情避免在流程中混乱,不知道下一步干嘛,也避免做着上一步想着下一步,这样反而浪费的时间更多。

9.不要被不重要的事打断

在遇到工作难题的时候,我总会分心,
我会想看看自己的淘宝订单发货了没有?

不如看一会儿微博?

看一会儿朋友圈吧?

好饿,吃点东西?

...

这其实很正常,这些都是为了逃避目前做的事的枯燥和困难想出来的舒适区,我们的大脑天生有逃避机制。这时候千万不要去做,忍一会儿,继续坚持做手头的事,过一会儿你就不想做了。

如果这件事的确是个事儿(不是看淘宝、刷微博等),是那种你必须安排时间去完成的事,可以先记下来,完成了手头的事再去做。

保持住你的心流,克服眼前的困难,继续下去。

10.不要完美主义

我是个绝对的完美主义者,我已经跟我的完美主义相爱相杀了几年了,至今没有完全改掉,

这种完美主义的心态非常干扰我,比如,

我在拍视频的时候会因为发现补光灯电量有一点儿不足,开始担心视频效果是不是不好,然后我会拿去充电,又重拍很多遍,但事后发现,灯光可以通过剪辑调节,而且就算暗了一点也完全没影响。

我在剪视频的时候,会因为视频字幕没有完全对齐音轨而抓狂,一定要对齐。

太多了...

这种小瑕疵浪费了我太多时间,人也搞得非常疲惫。而且回过头来看,我没有哪个视频是完美的,每个视频都或多或多有缺点,可这就是当时最好的我了。如果真的要执着于完美,我估计永远都不会拍视频了。

后来我想通了,我们真的没有必要过于执着去对齐外界的要求(有时候这些要求甚至是虚假的,是自己臆想出来的)原因我以前讲过,就来自于:害怕面对失败、面对拒绝、面对真实的自己。

我知道每个人对自己有不同的要求,但你要知道,抓小放大,得不偿失,时间就这么点,精力就这么点,你用来做太细节的事了就容易忽视重点。

比如我,本来可以用更多的时间学习来产出更优质的内容,但我把时间都放在了扣细节上面,就是一种得不偿失,别人一个星期可以做两个视频,但我只能做一个,这是一种低效。

现在我每次都默念着:“不能完美主义”来完成工作的,干就完了,做你现在能做到的最好。没有人是完美的。

完美主义是你成功路上最大的绊脚石。

11.定期思考

我一直觉得在忙碌的生活中,我们一定需要一个时间段静下来思考的,独处即是呼吸,

我并不害怕孤独,甚至非常喜欢,

独处思考,可以是一个人散步,静坐冥想等。我需要这个时间段来回顾自己一天遇到的问题,是否偏离我本来计划的目标。我需要这些时间来对自己做出调整。这个时候我的人物角色从执行者变成了规划者。

这个时间可以不用很长,5分钟、10分钟、但不能没有,

没有这个时间,我将会在忙碌中失去重心,沉没在日常琐事里,这个思考让我总览我哪些事做的比较好,可以继续,哪些没有必要做,不着急,哪些流程需要调整。

所以养成定期思考的习惯对我来说是很重要的,调整让我的效率更高,让我学会,怎样做的更少而得到更多。

以上,就是我坚持了几年的习惯,不够完美,我仍在挣扎变得更好,共勉。