在现代快节奏的生活中,我们经常感到精疲力尽,难以集中注意力,导致效率下降,甚至影响身心健康。因此,精力管理成为了提高生产力和幸福感的重要因素。本文将探讨什么是精力管理以及如何有效地管理我们的精力,从而提升效率和生活质量。

精力管理的含义

精力管理指的是有效地管理并分配我们的精力资源,以达到最佳的工作和生活表现。与时间管理不同,精力管理关注的是我们在某个特定时刻的精力状态和能力。精力管理包括了注意力、动力和体力方面的管理。

作为个人,选择精力管理而非时间管理

我们可以假设这样一个场面,一个小公司的老板,早上到公司,发现有30件事情需要他去处理,但是他一次只能处理一件事情,上一件事情还没有处理好,又有新电话打进来了。老板对这样的情况感到非常头疼,所以他选择雇佣了一个秘书,吩咐秘书每次只给他一件事处理,电话秘书代接,有日程秘书安排时间。老板发现工作压力小很多,每个决策也可以认认真真的思考了。其实我们每个人日常面临的是同样的场景,不过我们没有钱去雇佣一个秘书。雇佣秘书是最简单的,也是最好用的,那没有钱该怎么办呢?

抓住最主要的事情,然后去做!

在实际操作中,只需要便签本备忘,如果有需要做的事情,就把这件事情写在便签本里,把“待做事项”从脑子里清除出去,避免占用大脑“线程”。

选择先做最重要的事情,一方面,在做每一件事情前,都需要一定的精力去克服不想做的欲望,事情越难,需要克服所花费的精力越多。只有先在精力最充沛的时候去做最重要(一般重要的都困难)的事情,才能完成。另一方面,人的劣根性就是,会一直添加不重要的待办事项,如果从简单的开始做,最重要的事情排不上号,即使排上了,也会因为精力消耗太多而不足以完成任务。

为什么选择“抓住最主要的事情,然后去做”这种最简单的精力管理方法?

一方面,时间的流逝是绝对的,我们只能分配精力,而一个人的精力其实是存在上限的,再怎么扩充碗的大小,只要水还是那么多,那么能占据的体积也就那么多。这就意味着,个人进行时间管理,一定在消耗个人用于做任务的精力,这时任何时间管理都是负资产,时间管理的方法越复杂,精力损耗就越多。老板可以把这些事交给秘书干。但是作为个人,不用去考虑什么优先级,也不用做什么表,更不用在APP中记录打卡来实现成就感。在这些场景上花费的精力巨大。打开手机,在眼花缭乱的APP中,看到了抖音,B站,知乎,大脑要么花费能量克制住自己打开这些软件,要么没克制住去刷了半个小时短视频。最终找到某某ToDo软件,开始新建事项……然后每一次做完事项打卡和添加事情再重复一次这样的精力和专注力浪费。

另一方面,按照时间管理的视角,并不能完美的适应自己的精力潮汐,难免会有不够灵活的地方,故而大多数人其实无法完成自己按时间定的计划表,长此以往会对个人的自信心和积极性造成打击。而选择精力管理,则更倾向于直觉层面:如果感觉有精力,就去做最重要的事情,如果感觉没有精力,就去休息恢复精力。当然休息绝对不是玩游戏和刷短视频等消耗精力的活动,适度运动、冥想和睡觉都有助于精力的恢复。

开源节流,可支配精力增加

睡眠充足,合理安排时间,锻炼身体,良好的饮食习惯,培养心理健康,创造良好的工作环境……这些都可以增加精力。

降低精力的损失,在降低选择、抗拒等不必要的心理活动。

比如选择纸质笔记而非电子笔记。在我心中,优先级是这样的:纸质笔记>简单的电子笔记>复杂的电子笔记。

纸质笔记只有纸笔,没有任何排版的可能,唯一任务就是写内容,电子笔记的功能虽然多了,但是同时意味着精力耗散的方向多了,而很多时候这些功能是不必要的,也就是说功能没用但是消耗了你的精力。比如我希望记录一些东西,我可能会用TXT文档或者纯纯写作等等,而不是Word,Obsidan或者Notion,因为它们的选择实在是太多了,动不动就想去排版,调整字号大小,或者加Tag,分类等等,而我需要的仅仅是记录下一段文字。只有在写论文的时候我才会使用Word来进行排版。

又比如B站有很多优质的学习资源,但我更喜欢用中国大学MOOC。B站花花绿绿的首页推荐是我最不喜欢的东西,就像青楼开在去学堂的路上,我可以拒绝点开那些短视频,但是心中还是有好奇,做正经事情的时候还是会想到,最后反复提想自己不要再想了。而不管是拒绝这一行为还是不断想到和拒绝想,都是在消耗额外的精力,最好的方法是换个路上没有青楼的学堂。

精力管理是提高效率和生活质量的关键。通过合理管理精力,我们能够更好地应对挑战,提高工作效率,保持身心健康。通过构建良好的精力管理体系,在快节奏的生活中保持高度的自律性和专注力,我们能够更加充实而有意义地度过每一天。