今天想来聊一下这几年很火的话题:复盘
什么是复盘?
看过很多优秀的大佬对复盘的介绍都很高级,有讲到复盘的衍生是从围棋开始的,有讲到复盘是从高级商业思维演变而来的。我就不卖关子了,我觉得复盘,简单来说,就是对过去经验的总结。
为什么要复盘?
因为我们想变得更好。
怎样才能变得更好?
简单划分为2块,
1.总结过去的经验
2.学习新的东西
那么复盘,就来自第一点,
怎样复盘?
针对对过去经验的总结,又可以提问,
1.怎样得到过去的经验?
2.怎样总结?
先回答第1点,我认为,如果我们都没有得到过去的经验(数据)可谈,拿什么复盘?
举个例子,你计划这个月要减肥,然而你一个月都没运动。到月底,你对自己的复盘应该只有一句话,我没做到。
既没行动,也没数据,更没结果。
这不是复盘,这是打脸,
所以首先要有行动,再有数据,才能复盘,
关于行动力的知识,我以后分享,这节我主要讲数据复盘。
复盘的数据采集
彼得·德鲁克说过:“你无法衡量的东西,你也无法管理”
在数据分析领域,我们在分析一件事情的时候,并不是就现有的数据简单的复盘,而是会认真设计复盘的框架和要采集的数据,大概会经历3个阶段:
1.设计数据框架:设计你想要复盘的维度,想要得到怎样的数据结果?需要收集哪些信息?
2.数据埋点:对需要收集信息的地方进行埋点,简单来说就是对你产生行为数据的地方用各种方式进行记录。
3.数据分析:埋点后收集的数据呈现,进行各种维度的统计、分析。
你对数据的采集越精细,你能分析的角度就越多,你获得的结果就越准确。
数据维度的意义
严格意义上来说,我们想提升哪方面,就应该对哪方面进行复盘。比如你想提升写作能力,就应该复盘自己每个月完稿次数和效果数据。
但我觉得,一个人在某一方面能力的缺失,并不仅仅是因为局部的影响,而是整体,因为你其它方面的习惯,更有可能产生极大的影响。
还是拿写稿来举例,如果你只是复盘了你这个月的完稿数和效果,你得出的结果是:我这个月的数据并不好。
问题是,为什么呢?
你可能会推理有2种结论:
1.如果我的完稿率不足
结论:因为我总是拖稿,写作次数不够,执行力度不够。
2.如果完稿率充足
结论:选题不好、用户喜好飘忽不定,市场不景气。
但这样的结论真的准确吗?
如果我们有更多数据呢?
现在让你设想一下,如果我们分别采集了这个月的学习数据、生活数据、娱乐数据、心情数据,会得到怎样的结果?
学习数据:看书2本
生活数据:整理屋子、买新家具
娱乐数据:陪闺蜜逛街3次、看电影3次、出去玩3次...
心情数据:心情差,发的内容收到不好的评论
然后你会怎么总结?
我会这样总结:
学习:我的学习量太少了,导致我写稿的质量没有增长,没有输入哪来的输出
生活:这个月大部分的精力都放在选新家具和整理屋子的方面,写稿只为应付了事
娱乐:娱乐次数太多了,心太野了有点拉不回来
心情:因为收到不好的评论,导致心情很差,有点抗拒继续生产内容
然后我会得出结论,这个月我的文章数据不好,主要是因为学习量太少,没有产出足够优质的内容,精力投在别的方面,而且因为差评产生了抗拒心理。下个月我会加大学习量,并且调整心态重新出发。
所以,任何事情的结果,都不能只看表面。表面往往只是冰山一角,我们更应该掌握的是:全局思维。
复盘数据的采集
数据埋点:月目标
没有目标的人生叫流浪,有目标的人生才叫航行。
写下月目标,是为了给自己定一个flag,这样你的努力有了方向,你的复盘也有了终点。月计划,应该详细且清晰,最好以数字来体现,比如这个月看几本书,跑几次步,不要写虚无缥缈的东西。
数据埋点:周计划
周复盘比月复盘还重要,为什么这么说。
1. 周计划是比月计划更加细分也更细小的任务,相对于宏大的月目标,更易执行,因此,一定要学会拆分任务,而不是写完了月计划就高高挂起,万事大吉。
2.对周计划进行复盘,方便你转变航向,如果你哪一步走错了,下周优化就行了。不至于拖一个月再改,这样时间成本太高了。
数据埋点:工作日志
写工作日志的目的是为了规划工作、记录下工作情况、方便复盘,可以在前一天的睡前和当天的晨间写,我的习惯是在前一天的晚上写,这样第二天不用想太多就能马上开始工作。
我们记工作日志,不仅要写你要去做什么,更写你做了什么。因为这样才能看到你的时间都去哪了。
举个例子,比如你在to do list规划今天写1篇文章、看2章书。而在你一天当中,可能不止做了这两件事,
你可能看了看了微博,逛了一个小时淘宝,买了点东西,给妈妈打了半个小时视频。
这些事情,都是你的精力流失的地方,你应该都记下来,把你的工作日志分成工作、学习、生活。然后分别去记录你当天做了什么。
这样,到月底复盘的时候,你才知道你的时间都去哪了
数据埋点:习惯打卡
把每天固定要做的事写到一张表里,每天固定时间去做,每天固定时间去打卡。
数据埋点:心情记录
把自己每日的心情,通过标签,记下来,人的心情,大部分维持在平淡状态下是最好的,避免狂喜和狂怒,对身体都是有好处的。着重记录有情绪的那几天。用一句话说明惹你不开心的事和让你开心的事。
数据埋点:进步日历
不求和别人攀比,但求超越自己。哪怕是一点小小的进步,积少成多,量变能够引起质变。把每天的进步,通过进步日历的方式去记录。月底是时候回顾,能够清晰的看到自己的成长轨迹。
数据埋点:知识采集
应该有个专门管理你所学知识和收集信息的本子,这样是为了让我们储藏的宝藏更加充实,我们需要不停地积累知识和经验,在我们用到的时候,就可以随时拿出来。
数据埋点:灵感记录
我们有时候无法专注,很大一部分原因是由于我们脑子里存放了太多悬而未决的事情、有太多零散想法,这些想法很多不能马上实现,而我们又需要占用大脑的一部分空间去记忆这些事情,压力陡增。
为了给我们的大脑减负,我们需要把自己的脑海里的想法倒出来,放在专门记录的本子里,可以是一个新想法,一个困扰自己的问题,都可以记下来,等到月底是时候去清理。
数据采集后怎样总结?
第一步.:问题清单
准备一个问题清单,对自己的周计划和月计划进行总结,学会提问题,而且要学会纵向提问题,刨根问底的去问,让问题和问题之间产生关联,才能找到更准确的答案。
问题参考:
我进步的地方是什么?
我不足的地方在哪里?
本周/本月哪些任务达成了?
本周/本月哪些任务未达成?
如果未达成,未达成的原因是什么?
未达成的原因是主观原因还是客观原因?
主观原因是由哪些因素造成的?从你收集到的数据里:学习、生活、习惯...,多维度去提问。
客观原因是什么?它的影响占比有多大?我是否在推卸责任?
如果是客观原因,那我下次再遇到这种情况的几率有多大?
下次遇到类似的问题,我该怎样处理?
第二步:数据复盘
习惯打卡:
在每个月设定一个习惯打卡完成次数的标准,对打卡次数进行统计,哪些达标了?哪些没达标?
心情追踪:
总结本周/本月的心情情况,同样的,学会提问。
1.开心几天?
2.平淡几天?
3.生气几天?
4.都有哪些原因?
5.这些原因重要吗?
6.下次遇到这些事我该怎么处理?
对进步日历进行复盘:
这个月我进步了几天?
没有进步几天?
把进步日历的数据整理一下,按照领域分类,比如,工作、生活、认知、回顾自己每一天小小的进步,不仅能够更加了解自己,也能增强自己的自信。
对知识管理进行复盘:
将日常收集到的知识进行加工(命名、加标签),然后放到对应的笔记本中,这样,在需要的时候,就可以随时调取。
对灵感盒子进行复盘:
对自己的灵感进行回顾,
1.这个灵感能不能采用?
2.如果能采用应该怎样采用?
3.通过这个灵感有没有激发别的新灵感?
4.解答自己未想通的问题,这些问题重要吗?现在有答案吗?可以通过搜素引擎或者向别人请教来解答吗?
没有解决方案就先移到下个月
第三步:复盘总结
如果只是对上面的流程进行复盘了,很可能会记不住这个月的重点是什么,因为太杂乱了,这时候需要用到你的大脑,对信息进行简化,划分优先级,更简练的总结。
继续保持的地方:我这个月哪些方面做的比较好?好的东西继续保持
待改善的地方:我有哪些的不足?哪几点需要优先处理?哪些可以滞后?
工作重点:我这个月实际执行的工作重点?有没有偏移我的目标?下个月的工作重点?把它缩减到3个关键词以内
最后,最重要的是,学会知行合一,才是复盘的现实意义。
