欢迎来到本套栏目的第一篇文章,在这个章节中我将详细地为新手用户解决从账号注册、软件下载,界面汉化、会员选择与付费、以及 Notion 访问加速等问题。我不希望大家花了整套栏目的钱,却因为各种细枝末节的注册与使用问题而放弃 Notion,所以将本篇放在试读章节供大家参考和分享。

本文包含以下内容,无须阅读全部,挑选你需要的章节即可:

  • 软件下载
  • 账号注册
  • 第三方汉化教程
  • 付费方式与会员的选择
  • 如何导入模板
  • 如何导出数据

当你确定 Notion 是一款你有强烈兴趣、真心想学的产品,并且更重要的是它真的对你有用的时候,再来考虑是否要为本套栏目付费。我非常有信心,学完整套栏目,你也许能比 99% 的 Notion 博主还要专业。

软件下载

Notion 是一款在线云笔记产品,所以你无须下载任何客户端,用浏览器登录 Notion 就能获得完整的使用体验。

  • Notion 支持平台:Web、Windows、安卓、macOS、iPhone、iPad、PWA
  • 客户端下载:https://www.notion.so/desktop
  • 移动端下载:iPhone 和 iPad 可直接在 AppStore 下载

如果你是安卓(或者鸿蒙)用户,在国内的应用市场应该是搜索不到 Notion 的,有条件的话可以登录谷歌的 Play 商店进行下载。或者使用第三方的 APK 的下载平台,例如 APKPure,或者 APKMirror

如果你不便访问各大下载平台,也可使用在我的百度网盘中找到安装包

所以浏览器与客户端是否存在差异呢?

在大多数情况下,两者的使用体验是没有本质上的差别的,本地客户端和浏览器一样都支持多标签、以及多个客户端的同时开启。

如下图所示,在本地客户端上使用 Ctrl / Command + 左键可打开新标签页,右键后选择「Open in new window」则可以再打开一个新的 Notion 窗口:

就我个人来说,我更喜欢使用 Notion 的本地客户端,因为它有更沉浸的操作界面,没有浏览器边边角角的繁杂信息。但相对的,浏览器则能获得更具拓展性的功能表现,它的汉化更加便利,仅需安装插件即可;也可以加载众多插件来增强 Notion,如剪藏、浮动目录、更多主题样式等。

我建议各位可以分别尝试一下,很快就能有自己的答案。另外关于 Notion 的浏览器必备插件,我们会在后面的栏目中用多篇文章进行更详细地介绍。

注册流程

接下来的注册流程会以网页端为例,其他平台也基本相同。

特别注意:邮箱是目前你能登录 Notion 账号的唯一凭证,请一定妥善保管自己的邮箱,并确保自己能够正常登录这个邮箱

注册流程如下

  • 访问注册地址,输入邮箱并获得验证码
  • 输入验证码,然后点击 Create new account
  • 输入用户名与密码,然后点击 Continue
  • 选择 Notion 个人或工作用途,可随意选,后续使用无影响
  • 选择更细致的个人用法,可随意选,后续使用无影响

注:Notion 的注册流程会不定期地优化调整,以上流程仅供参考

注册账号后初次登录,Notion 会根据你先前填写的用户信息,向你推荐若干个笔记模板,你可以点击 OK 保留这些模板,也可以点击  Clear templates 来将这些模板清除掉。

此处为保证后续栏目内容的一致性,我们点击 Clear 将这些初始模板删除,请放心这样的模板以后还会有很多。

汉化教程

目前的汉化手段需要使用下面的 Github 项目,通过这个项目我们已经能够获得非常完善的汉化使用体验。

  • Github 项目来源:Reamd7/notion-zh_CN
  • 支持汉化的浏览器:Edge 与 Chrome 浏览器
  • 支持汉化的客户端:Windows、macOS、Android
汉化效果

浏览器汉化(支持 Edge 和 Chrome)

浏览器汉化基本流程:

  • 浏览器安装 Tampermonkey 插件
  • 使用 Tampermonkey 安装 Notion 汉化脚本

浏览器安装 Tampermonkey 插件

此处建议使用 Edge 浏览器,可以直连插件商店。

安装汉化脚本

安装完 Tampermonkey 插件后,按照下列流程即可汉化 Notion

  • 访问脚本地址:Notion-zh_CN notion 的汉化脚本
  • 安装方式:点击左上角的「安装此脚本」按钮即可
  • 安装完毕后,刷新 Notion 页面后即可生效

Windows 汉化

  1. 下载汉化脚本:notion-zh_cn_,或在我的网盘也可找到这个文件
  2. 在你的 C 盘找到 renderer 这个文件夹,路径如下:C:\Users\用户名\AppData\Local\Programs\Notion\resources\app\renderer
  3. 如果你找不到这个文件夹,那可能是被隐藏了,你可以搜索「Windows 10/ Windows 11 显示隐藏文件夹」等关键词,很容易就能找到教程
  4. 将 Notion-zh 这个文件复制粘贴到 renderer 文件夹内
  5. 在同一个文件夹内找到 preload 文件,右键它,然后选择以「记事本」格式打开,然后在记事本的最后面,复制粘贴下面这段代码,然后保存记事本即可
 //# sourceMappingURL=preload.js.map
  require("./notion-zh_CN") // 添加该行

重启 Notion 客户端即可让汉化生效

macOS 客户端汉化

  • 下载汉化脚本:notion-zh_cn_,或在我网盘也可找到这个文件
  • 打开你的 Finder - 应用程序 文件夹,找到 Notion 安装包,然后右键 - 显示包内容
  • 按照 Contents - Resources - app - renderer 的路径打开文件夹
  • 将 notion-zh 文件复制粘贴到 renderer 文件夹中
  • 在 renderer 文件夹找到 preload.js 文件,右键,然后以「文本编辑」格式打开
  • 在文件末尾复制粘贴以下代码,然后保存文件,重启 Notion 客户端即可
//# sourceMappingURL=preload.js.map
require("./notion-zh_CN") // 添加该行

安卓汉化

这个项目提供了一个汉化后的 APK 文件,直接下载并安装就行。你可以在这里获取下载链接;如果你不便访问 Github,也可在我的百度网盘中找到这个文件。

如果汉化失败、或者汉化失效

首先,这个汉化项目并非官方发布,所以它的确存在过期或者失效的可能,如果你的操作不成功,或者失效了,请尝试以下步骤:

  1. 尝试用最新的汉化文件重新执行一遍汉化流程
  2. 尝试重启浏览器或者客户端
  3. 尝试在设置中将语言从英语改为韩语,然后刷新,多试几次
  4. 请检查你所复制的代码是否完全正确

会员与付费方式

接下来我会向你详细解读 Notion 各个付费版本的定价方案,对比它们之间的差异,以及我对应的付费建议。

付费方式

目前 Notion 使用的是 Stripe 的收款系统,所以对国内用户来说,一张支持银联、Visa 或者 Master 的信用卡会是比较便利的付款方式。虽然付款界面并没有银联的 Logo,不过并不影响大家付款。

如果你是 iOS/iPad 用户的话,也可以通过苹果渠道进行付费购买。另外关于 iOS 端与浏览器端的价格差异问题,会在后面的内容中详细介绍。

方案 1 - Free 版(免费版)

免费版能拥有什么

  • 无限的 Block 数量
  • 无限的总存储空间
  • 笔记可公开分享
  • 99% 的功能模块无任何限制

免费用户的限制体现在以下几点:

  • 单个附件限制 5MB 大小(此为免费版最大限制)
  • 仅提供 7 天的页面编辑历史记录
  • 工作空间只能邀请 10 名 Guest
  • 无法自定义 notion.site 的域名
  • 公开分享的页面权限有一定限制

所以如果你的 Notion 笔记仅以文字和数据为主,那么付费对你来说完全不是必须的,你依然可以拥有无限的 Block 数量、无限的总空间容量,以及批量导出全库笔记的功能。

为什么我的免费版突然限制 1000 个 Block 了?

有不少新用户在尝试 / 测试 Notion 的各种功能的时候会突然发现,自己的工作区突然被限制到了 1000 个 Block 的数量,但按照前文的介绍,免费版不是无限 Block 数量了吗?

原因在于,当你以免费方案邀请了其他的 Member 之后,Noiton 就会将你的免费方案升级为团队试用版,而这个试用版本是有区块数量限制的。

解决办法也很简单,按照下图所示的路径,将这个 Member 移除掉即可。

方案 2 - Plus 版(增强版、年付 96 美元)

升级到增强版之后你主要能获得什么

  • 可添加更多的空间成员(1 用户/1 年/96 美元)
  • 单个附件最大 5GB(官方页面所示)
  • 30 天的页面历史记录
  • 工作空间可邀请 100 个 Guest
  • 可创建无限个能即时同步 Github 或 Asana 等第三方产品数据的 Database

这里最大的利益点就是取消了附件大小 5MB 的限制,以及将页面历史记录提高到了 30 天,除此之外其他权益点的影响并不是很大。

我个人的建议是,如果你要用 Notion 来满足文字笔记类需求、在线协同管理需求、以及以数据和表格为核心的项目管理需求,那么在使用使用初期,付费会员也还不会是必须的。不过当你渐渐地希望能够在 Notion 中添加更多的媒体附件时,5MB 的附件限制确实是一个非常大的付费刺激点。

另外,如果你曾经是付费用户,但某一天你决定不再续费了,那么已经上传的超过 5MB 的附件不会受到影响,但你将不能再上传超过 5MB 的文件或者图片。

本套栏目的受众有一部分都将是非付费用户,所以我的栏目也会尽可能地以免费账号所能拥有的权益为基础来制作,部分需要付费的功能我会特别标注出来,请大家放心阅读。

方案 3 - Education(教育版)

教育版用户 99.9% 的功能权益与 Plus 用户 是一样的,并且只要你能一直登录你的教育邮箱,你就能免费使用 Notion 的教育版本。

唯一不同的是, Plus 用户可以邀请多位成员(Member)到自己的工作区内,但教育版用户则无法邀请其他成员(除非升级为 Plus 版本),不过教育版用户依然可以邀请其他人成为你某一页笔记的 Guest 来进行协同编辑。

注:关于 Member 和 Guest 的区别,我们会在栏目后面的团队协作篇具体展开讲解。

还有,请大家特别注意,部分同学毕业后教育邮箱是会回收的,如果你丢失了教育邮箱的登录权限,那么你有可能永久丢失你的 Notion 数据,请一定注意。

好了现在我们已经知道教育邮箱的权益以及相应的风险,那么如何才能注册成为教育用户呢?两种方法如下:

  • 方法 1、一开始就用教育邮箱注册 Notion 账户
  • 方法 2、从普通邮箱切换到教育邮箱

方法一

使用「Notion 认可的教育邮箱」注册并登录后,在「Setting - Upgrade - 右侧页面划到最底下」,找到并点击「Get the Education Plan」,Notion 就会自动将你的账户升级为 Education Plan。

注:Notion 近期的 UI 界面更新较为频繁,所以本文标注的位置有可能发生变化

方法二

假设你先用个人的 Gmail 邮箱注册了 Notion 账号,那么可以在「Setting - My account - Personal info」位置,将 Gmail 邮箱修改为你的教育邮箱,然后输入 Notion 发到你教育邮箱的验证码即可。

修改邮箱完毕后,再按照方法 1 的步骤,到「Setting - Upgrade」找到并点击 Get the Education Plan 按钮,即可将账号升级至 Education Plan,并且修改邮箱不会导致笔记丢失,原来的数据将会继承到新的邮箱上。

最后必须再强调一次,如果你即将毕业,且面临教育邮箱被收回的可能,请一定及时将教育邮箱修改为个人邮箱,所有笔记依然可以继承到新邮箱,只是付费方案会被降级而已。

方案 4 - 为什么我的 Plus 只要 48 美元/年?

如果你是最早订阅过旧版的 Notion Pro 付费方案的用户,那么在 Notion 上线了最新的付费方案后,你的 Pro 会自动升级为 Plus,并且无需花费 Plus 版本 96 美元/年的费用。

唯一的限制在于你无法添加更多的 Member,也就是可以理解为 Plus with one member 的付费方案。当你希望添加更多 Member 时,Notion 会提示你需要升级到完整的 Plus 方案,但你将失去 Pro 用户的所有优惠。

现在还能购买 Personal Pro 方案吗?

目前(2023 年 6 月),你还可以在 iOS 或者 iPad 的移动端找到购买 Notion Personal Pro 的入口。尚不知晓 Notion 留存此入口的目的,不过这也许是最后「半价购买」Notion 会员的机会了。

Notion AI(每年 96 / 120 美元)

Notion 的 AI 独立于所有付费方案,需要额外订阅。免费用户目前仅能按月开通,每月 10 美元,每年需要 120 美元。如果你已经是工作区的年费用户,Notion 则会提供 AI 的年付费方案,每年 96 美元。

本套栏目也将涉及非常详细的 Notion AI 测评,看过测评之后再考虑是否订阅也不迟。

注:近期(2023.06) Notion 曾向一部分用户随机发放过 Notion AI 的 50% 订阅折扣,目前尚不清楚这一操作的目的,所以也不排除当前的 AI 付费方案在未来有可能会发生变动,请以实际的订阅价格为准。

导入模板与数据

导入模板

我相信有相当一部分用户,是被各种近乎「花枝招展」的 Notion 模板视频所吸引的,但是好不容易注册并汉化之后,也许你可能会找不到导入模板的方法。

以这个模板链接为例,点开之后你会在浏览器的右上角看到一个 Duplicate 的按钮,点击之后 Notion 会提示你选择保存到自己的账号,接下来你就可以在自己的 Notion 账号的侧边栏,看到这个成功保存了的模板了。

不过 Notion 本身就自带了非常多的默认模板,我认为这些模板就足够任何新手进行模仿和学习了。切记不要一上来就使用各种高大上的模板,百害而无一利,各种复杂的功能只会加速消磨你对 Notion 的热情。

另外 Duplicate 其实也可以作为账号数据迁移的一种方法,只要你将所有需要迁移的页面和数据库移动到同一个页面中,然后让另一个账号 Duplicate 这个页面,就可以实现一键迁移所有的笔记数据到另一个账号(邮箱)之下了。

导入数据

在 「Setting - Import」选项中,我们可以将多种软件与文件格式手动导入到 Notion 之中,不过需要注意部分文件有导入大小的限制。

在栏目第六章的《高效联动篇》中,我们还会介绍更多能与 Notion 进行自动化联动的第三方效率 App 或者浏览器插件,无需频繁、复杂的手动导入,也能打造一个可联动全平台信息、能真正 all in 到 Notion 的生产力中枢。

数据导出备份

整个工作空间导出(Workspace)

根据下图标示的操作路径,我们便可以将 Notion 中所有的笔记内容一次性导出到本地。

点击 Export 之后,你无需在导出页面一直等待,可以先点击 Close 然后去做别的事情,Notion 会在后台慢慢导出。

导出完毕后,Notion 就会发送一封邮件到你的邮箱,点击下载之后你就可以将整个笔记库的数据全都导出来了。不过需要注意的是,Notion 导出的数据是有损的,并且你无法将这些数据再重新导入回 Notion。

单页笔记导出

在任意页面的右上角,点击三个小点,然后点击 Export 即可

不过有些场景下,Notion 导出的 PDF 效果并不美观,甚至所有的数据库视图都会变成 Table 模式,可能会为你带来一些困扰。所以在第六章《高效联动篇》中,我们同样会详细介绍能让 Notion 导出更加美观的 PDF 文档的插件或者工具。

单个数据库导出

如果你的数据库是放在某个页面之中,但这时如果你只想导出这个数据库的数据,那么你可以先点击数据库右上角的「Open as full page」进入数据库的全屏模式

然后再用同样的方式,通过右上角的 Export 进行数据导出即可:

至此,我相信本文已经能解决绝大部分新手用户初用 Notion 时的一些基础问题,如果还有本文未提及的新手问题也欢迎留言补充,我会在未来的更新中继续完善,也欢迎大家将本文推荐给你的新手朋友,或者更多对 Notion 有兴趣的读者。

非常感谢你的阅读,期待与你在后续的栏目中相见。


注:本套栏目所用图标均来自 Flaticon 的作者 Freepik