「我提一个简单的需求。」
你是否经常在项目管理的过程中听到这样一句话，然后心里一阵烦躁？如果你在项目开展的过程中，没有做好需求管理，这样烦躁的情绪会一直持续到交付甚至延期交付的那一刻。
需求收集、需求分析、需求评审、需求跟踪，哪个环节没有做好，都将承担预算超支、质量下降、进度延误等风险。这是协调和管理的一门艺术，对于项目经理来说更是必备技能。
如何借助工具高效自动化地进行需求管理？vika维格云给你提供了一站式、全面、简洁、易上手的解决方案。
#01 全流程把控，需求管理一步到位
表单、表格、文档、看板……你是否在需求管理的过程中变换了太多工具？而在vika维格云中，从需求收集、评审到跟踪交付，所有流程全周期一站式把控。
（1）需求收集
利用vika维格云的「神奇表单」功能，记录需求的表格可以一键切换成表单，生成需求收集表。从不同途径提交的表单记录，会自动汇总到需求表格之中，无需二次整理。
（2）需求分析与评审
借助维格云丰富的维格列数据类型（文本、单选、多选、时间、附件等）和强大的分组筛选功能，你可以在第一时间就完成对需求的直观整理。
只需要点击单个需求，就能清晰看到需求产生的全部流程：需求提出者、需求说明、用户诉求、预估工时优先级等等……
而流畅的多人实时在线协作+评论功能，可以让团队在需求评审的过程中针对单个需求记录进行沟通，最终评审需求的下一部动作。
（3）需求分配跟踪
需求决定做不做之后，就是给谁做、怎么做的问题。借助vika维格云的「神奇关联」和「神奇引用」功能，能够跨表关联数据。
将需求表与任务表、团队成员表进行关联，可以实现需求与任务、需求与执行人的一一对应，方便进行跟踪与管理，避免造成混乱。
#02 需求进度可视化，一眼直观心不慌
你除了可以在表格中管理和分配需求以外，你还可以用vika维格云强大的视图功能将需求进度可视化，快速了解需求现在的进行状态，及时把握节奏。
需求表和任务表都可以一键切换成看板视图、相册视图、甘特图等多种视图形态。
在看板视图中，你可以轻松拖动单个的需求和任务记录，快速完成需求任务状态的调整。
利用甘特视图实时追踪任务进度，你可以通过不同颜色的进度条了解需求任务的紧急程度。
而日历视图让你站在时间的维度，审视需求任务的节奏安排。
除此之外，你还可以利用仪表盘和图表小程序等功能，搭建 BI 数据大屏，直观可视化展现项目进度、完成度。
#03 自动化能力加持，需求管理更加轻松
当你为用vika维格云简单直观地进行需求管理而感到满足时，你想不到还能够得到自动化能力的加持，让整个过程更加轻松。
（1）自动化通知
通过维格云，直观查看需求任务的流转，很方便。但你不是24小时都紧盯着它，你还有其他的工作需要处理。
如何快速知晓需求变更的消息、任务状态的变化、需求即将逾期的警告？借助vika维格云的自动化能力，实现高效的信息传达和沟通。
你既可以利用 API 接口，打通钉钉、企业微信、飞书等平台，实现即时的消息通知；也可以利用维格机器人，按照预设的触发条件，及时推送需求变更消息到你的 IM 上；甚至于，通过场景连接器（腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云、数环通等），将维格云与企业微信、钉钉等应用连接，同样可以实现消息自动通知。
由此带来的需求流转效率大大提升。
（2）跨部门也能自动化
一个需求，通常需要多个部门的配合，比如功能开发需求也需要对应的 UI 设计需求。重复填表且信息不同步，有时候会带来许多混乱与麻烦。
但是借助维格机器人或者场景连接器，你可以实现跨表同步更新数据至另一张维格云的表格中。一张表格里的数据，可以自动写入或二次利用到另一张表格中，更为自由和自动化地关联和融入到整体的工作流程之中，打通关节，跨部门信息同步省心省力。
表A新增记录，表B自动同步新增👆
（3）更多自动化场景连接
vika维格云的自动化应用远不仅于此，实际上维格云开放的 API 接口加上众多场景连接器的辅助，可以让你与成百上千的第三方应用与服务进行连接，拓展需求管理、项目管理乃至完整的工作管理系统的场景，比如跟 NPS 的连接，让需求反馈与变更改善更有方向。
更多应用场景的连接，需要你结合自身的实际工作探索发现。
需求管理，在维格云的帮助下，更加简单高效自动化。如果你还在为了按时交付而焦虑，试着拥抱维格云吧。
