技术工具在不断进化,推动的是工作思维的转变和工作效率的提升。

智能化和自动化,也成为了职场办公的主旋律。在帮助企业组织和团队数字化转型的道路上,vika维格表也在不断更新迭代自身的产品力,让更多人享受高效办公的便利。

这次,vika维格表迎来了重磅更新,几个新功能为你带来的是更自动化、定制化和智能化的体验。

接下来,让我们搭上这趟效率快车,看看前方有什么风景。

更新一览:

  1. 新增「多级联动」字段,数据秒分层级关系
  2. 脚本小程序上架,降低定制化功能门槛
  3. 机器人支持「发送邮件」,自动化也有新动作
  4. 机器人支持「发消息到 Slack 频道」,消息通知更全面
  5. 海外版支持 Zapier 集成,轻松搭建自动化工作流

#01 新增「多级联动」字段,数据秒分层级关系

vika维格表新增高级字段类型「多级联动」,它可以让你的表格、表单轻松展现数据的层级关系,比如省-市-区的类目菜单,当你选择一个选项时,会自动更新它的子级别选项,大幅度提升输入效率和正确率。

图片

你仅仅需要创建一张配置表,依次填入数据信息,就能简单实现层级关系配置,比如「省-市-区」或公司组织层级等场景。

图片

然后再在业务表里创建「多级联动」字段,并以配置表作为数据源设置好层级,即可在单元格里快速选择并填入省市区信息。

图片

神奇表单也可支持多级选项,配合视图能力,能够解锁更多场景、更多玩法。

图片

#02 脚本小程序上架,降低定制化功能门槛

vika维格表的小程序中心新增 script 脚本小程序。它支持在线编程并通过内置的脚本 API 和表格交互数据,借助于这一能力,你可以根据业务需求,扩展各种代码逻辑,实现数据的定制化提取、清洗、排序、转换等等一系列操作。

图片

如果你还不知道要如何使用这个小程序,我们为你提供了 5 种代码样例,为你展现它的强大之处:

👉 查找替换数据

👉 数据匹配:根据自定义的规则校验表格内的数据,例如验证邮箱是否合法、找出符合规则的身份证号或手机号

👉 找到具有重复值的记录

👉 从附件中提取URL

👉 根据IP地址生成经纬度

 

图片

查找替换脚本示例👆
 

#03 机器人支持「发送邮件」,自动化也有新动作

维格机器人支持「发送邮件」的新动作。在市场营销和工作沟通中,邮件都是非常重要的手段,而现在你可以在维格表中借助机器人,简单配置自家的发信邮箱账号和 smtp 参数,就能实现邮件的自动化发送。

图片

比如当vika维格表中新增一条工作需求的记录时,可以自动发送邮件通知相关的人员,不错过最新的工作信息。

图片

#04 机器人支持「发消息到Slack频道」,消息通知更全面
 

维格机器人支持「发消息到 Slack 频道」的新动作。许多公司和团队,特别是有海外业务的,经常使用 Slack 进行即时的工作沟通,当维格表中的数据发生变化时,利用机器人,你的团队成员能及时在 Slack 获得提醒。

图片

比如当维格表中一项工作的任务状态发生了变化,可以自动发送消息到 Slack 频道中,通知下一阶段的负责人,完成一次工作流转。详细用法,请参考相关的帮助文档

图片

 

 

#05 国际版支持 Zapier 集成,轻松搭建自动化工作流

vika维格表国际版 APITable 现已支持 Zapier 集成。你可以将你在工作中常用的海外 SaaS 应用程序与 APITable 连接起来,更轻松简化你的工作流程并自动化你的数据管理。

5000 多个应用程序与服务,通过 Zapier 与 APITable 连接,在无代码的状态下处理自动数据传输,可以实现工作自动化,让你从手动和重复的工作任务中解脱出来。

图片

 

如果你还不太清楚如何利用 Zapier 搭建 APITable 相关的工作流,我们为你准备了 10 个模板,欢迎直接使用,比如:

👉 将 MailChimp 的新订阅者信息添加到 APITable

👉 当 APITable 中有新记录产生时,用 Gmail 发送邮件

👉 当 APITable 中有新记录产生时,在谷歌日历创建日程

👉 当 APITable 中有新记录产生时,向 Discord/Slack 发送消息

👉 将 Stripe 中的新客户添加到 APITable

👉 将 Salesforce 的新商机添加到 APITable

👉 当 WordPress 发布新内容时,在 APITable 添加新记录

 

更多模板,请访问 Zapier 的 APITable 主页查看。

图片

用vika维格表,刷新工作管理的新观念和新效率。而更多新功能,正在路上。


 

0
0