付费栏目免费试读
本期「免费试读」内容选自《59 分钟就上手滴答清单》栏目。本系列内容包含 4 篇文章（总计约 2.1 万字）+ 4 个视频（总计约 20 分钟）+ 10 余个实用模板，拆解各项功能，找出哪些功能真正对你有用；细致分析功能具体用法，结合实际场景提供多种模板，降低上手门槛，希望你借此感受滴答清单功能的强大，拓展属于自己的更多玩法。
《59 分钟就上手滴答清单》视频版现已更新，即日起至 8 月 15 日（下周二）购买可享受 7 折优惠。
欢迎大家阅读滴答清单的系列内容。本栏目的目的，是希望能帮助你以最短的时间上手并掌握滴答清单。此次主要讲解的平台以 Android 与 macOS 为主，界面可能随版本变化，一切以实际软件界面为准。
在接下来的文章和视频中，你会了解收集任务的重要性，如何去筛选有效任务，以及了解任务的属性，帮你快速掌握任务的相关知识。
为何要收集任务？
想象一下在你面前，有一个很大的纸箱子，里面放着一大堆对折一半的白纸，而纸上写着的是你从小到大想要完成，却一直没有实现的一些事情。闭上眼睛从中抽出来一张对折，打开一看，原来是你 17 岁想学会用吉他弹首《七里香》，结果现在到了 30 岁，你连吉他都没摸过。你可能会为自己找很多借口，比如吉他太难了，已经不爱这首歌了，可事实真的如此吗？
很多事可能只在你脑袋里待了一会，成了一个一闪而过的念头，甚至没有列入到人生计划之中。如果当时马上买了一把吉他，拿到手开始练，可能现在不但会弹《七里香》，甚至可能还学会原创了。 要知道，把大象放进冰箱也只需要三步而已，而大多数人却连第一步还没去做就放弃了。
所以收集任务是很重要的，它就是你改变自我的第一步。
任务从何而来
让我们重新开始，先把脑袋清空什么都不要想。然后只问自己一个问题，关于现在的自己，有多少你过去一直想做却又忘了的事情。比如想要健身，想要跳槽，又或是一直想去哪里旅游，听一场谁的演唱会。这么一想，是不是有些头绪了？
如果你还想不到多少，可以按自己目前的身份来去思考这些问题。比如作为子女你最想带父母去哪，作为上班族你想完成什么规划，考什么证，诸如此类。给自己定上 10 分钟，不要犹豫地写下这些任务。我相信你心底是知道想要自己变成什么样子，只要尽可能写下来就好。
同样再给自己 10 分钟时间，写下那些与其他人相关的任务。比如上司让你做的 PPT，朋友生日等需要牢记的纪念日。人是处于社会中的生物，无论是工作还是社交，总会有很多任务找到你，这些任务不去处理也会如雨后春笋一样冒出来，及时收集能够更好地避免遗忘。
任务的 SMART 原则
当然并不是你写的这些事情，就能真的全部完成。
任务是必须能完成的目标，比如一个月定它个小目标，赚它一个亿。瞬间长高 10CM ，这都是些不切实际的任务。任务必须符合 SMART 原则：
- S 即 specific，代表具体的，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
- M 即 measurable，代表可度量的，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
- A 即 attainable，代表可实现的，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
- R 即 relevant，代表相关性，指实现此目标与其他目标的关联情况；
- T 即 time-based，代表有时限，注重完成绩效指标的特定期限。
如果你写下的任务没有满足这五条，是很难完成的。如果实在判断不了，你可以问问自己，只要通过努力、规划得当就能完成这个任务吗？如果答案是否定的，再给自己五分钟，删掉这些不能完成的任务吧。
人脑和电脑一样，事情一多会被占据线路，可能顾此失彼，遗忘了重要的事。不及时收集好当下的任务，很可能就得付出更多的成本时间。所以养成一个随时收集任务的习惯是最能帮你解决这些的关键。
如何收集任务？
既然说到必须收集任务，我们该如何用滴答清单及时收集这些任务呢？
滴答清单提供了非常多收集任务的方式，涵盖了几乎所有主流平台和终端，你可以通过以下方式随时随地收集任务到收集箱里。
收集箱
默认创建的任务都会到收集箱中，大多收集方式收集之后都会在收集箱出现。
语音
滴答清单内置语音转文字任务，可以直接在右下角直接点击「+」，长按即可转成文字，识别成功率还是很高的。
导入其他软件中的任务
可以在手机端设置的「导入与关联应用」中找到 Todolist、Microsoft To Do 等应用，将其导入到滴答清单之中。
Siri
iOS 设置中「导入关联应用」点击 Siri，打开「通过 Siri 添加任务」，便可以语音 Siri。还可以把任务直接从提醒事项导入收集箱。
设置 Siri 成功后，便可以直接发送语音 Siri 说出任务，滴答清单会自动从备忘录抓取任务到收集箱中。
可以设置滴答清单的快捷指令，再添加任务。
小组件
可用小组件添加导航窗口，快速点击进入软件添加任务。
订阅日历
可以通过绑定账户订阅谷歌、iCloud 和 Outlook 日历，也可以通过 Exchange、CalDAV 协议或 URL 订阅其他日历。
邮件创建任务
发送任务到指定邮箱，邮件会被自动转化为一条任务在应用中。使用你的注册邮箱发送任务到 todo@mail.dida365.com，即可创建任务到你的滴答清单的收集箱。你也可以通过专属邮箱创建任务，即上图邮箱内的注册邮箱。
Chrome 插件右键保存
在官网跳转下载安装 Chrome 插件之后，可以保存你感兴趣的网页到滴答清单，右键保存网址展示，可以直接右键把网址保存到滴答清单。
桌面输入窗口
通过快捷键 Ctrl + Shift + A 或 option + Shift + A 可以直接唤出收集箱输入窗口。
Windows 小部件
可以添加日历部件和桌面部件，显示你想显示的清单和日历，并且可以折叠置顶到桌面，右键托盘可以添加任务和日历部件，可设置置顶和折叠。这样不用打开应用，就可以直接在部件操作添加和任务设置，大大加快效率。输入任务回车，添加收集箱小部件，可以直接在上面输入任务。
Mac 菜单栏图标
点击 Mac 菜单栏的滴答清单图标，也可以快速新建任务或浏览任意清单的内容。在 Mac 菜单栏，还可以快速开启专注模式或番茄钟。开启后，菜单栏图标还会开始计时或倒计时。
小程序
微信小程序搜索滴答清单也可以快速输入任务。绑定小程序之后，微信输入文本，即可创建任务，并在收集箱内显示。
虽然这么做方便直接创建任务，但需要注意的是，小程序只能显示单独选定的一个清单的任务。
公众号
关注滴答清单公众号，以对话形式发送，即可完成任务的收集。
绑定公众号后，可以直接发送任务到公众号创建任务。具体绑定微信操作可以参考滴答清单的官方用户手册，这样当朋友和你约定什么事的时候，或者工作来任务的时候，你就可以随时发给滴答清单公众号保存。
同时，滴答清单的微信公众号也支持语音发送消息，并自动转换成文字添加到滴答清单中。
滴答小助手企业微信
实际上，我们的很多事项和任务都是在和朋友聊天的过程中确定下来的，如果能直接把聊天的内容创建为提醒事项，就再方便不过了。但遗憾的是，聊天内容并不能转发至微信服务号，只能转发至个人微信号或企业微信号。
为此，滴答清单推出了「滴答小助手」企业微信号，添加「滴答小助手」为联系人后，将聊天中的消息记录转发给「滴答小助手」，滴答清单中便会创建对应的提醒事项。
值得一提的是，滴答小助手的名称现在是「滴答小助手.」，有一个奇怪的英文句号在最后，但确实是滴答清单认证的企业微信账号。
但比较可惜的是，滴答小助手还不能通过发送语音消息的方式添加新的事项。发送语音消息后，滴答清单中只会出现一条「来自微信的语音」，以及一个音频文件。
不过，近期由于企业微信对添加外部联系人做出了更多限制，使得能够添加滴答小助手的用户数量有限。因此，滴答清单也将滴答小助手功能转变为仅限高级会员使用的功能。
这就是目前滴答清单的几种任务收集方式，希望大家能在最需要的时候，随时随地记录想法和想要做的事情。将所有任务先输入到收集箱中，先做好收集，开放思路，多问自己还需要做什么，提出任务，写出任务，再进行筛选和整理。
任务的属性分类
五种类型
收集的很多事情并不是都需要完成的，有些是未成形的想法，有些是要做的事项，有些是想要完成的目标。任务类型是各不相同的，所以我把它们根据使用的需要，从属性上分为待办、项目、习惯、备忘、课程 5 种类型。其中「课程」作为第五种形式，更多适用于学生群体，大家可根据需求参考阅读。
待办
一次性的、一步就能完成的简单任务。
比如，星期三要去跑一次步、看几页书、早上出门要带什么东西。
项目
一次无法完成，需要两步以上才能完成的任务。
比如写一本小说，练出六块腹肌，学习一门软件，准备会议资料等都可以称为项目。当然项目有大有小，如果是小项目，能简单几步完成的，还是处理为待办比较合适。
习惯
打卡循环类任务。
想练出六块腹肌，比起待办，更像是一个项目。因为你需要收集资料，询问教练并制订一个计划，需要多久、怎么锻炼，才能拥有六块腹肌的计划。
在计划内每天需要完成 50 个仰卧起坐，就是一个循环类习惯任务，需要从项目剥离出来放到打卡任务中去，因为这个是一个固定时间的恒定量，你要做的就是每天按时完成。
备忘
记录想法与「将来也许」的笔记。
记录想法和「将来也许」：很多时候收集的当下，我们收集的更多是脑子里一个念头，它远远没有成形，在写下去之前你很难判断它会演变成什么。
比如你突然想学画画，这就是一个很笼统的想法，但是如果你不记录下它，可能过一会你就完全忘记了，那没准绘画界就失去了一个未来的大师；又或者你想买个 iPad Pro 画画，肯定要经过各种考量，比如这个东西的预算，该买什么机型，这些就可以记录到滴答清单里去，再找个日子对它进行处理，这就是你将来可能要做的事。
因为滴答清单已经有了笔记栏，而且任务和笔记是无缝切换的，所以你要做的是尽可能先写到收集箱里，这样将来不知道自己该做什么时，看看这些收集的东西就能告诉你了。
当然备忘的不仅可以是随想随记，也可以是需要看的电影、感兴趣的文章、教程，写文章、写日记。甚至是账号密码等想按自身情况，自定义的相关笔记。这些就是后话了，等后续的文章具体提到再做详细说明。
课程
每周大致固定的课程安排。
滴答清单支持「从教务系统导入课表」，并且能够以「课表视图」来展示，也能让我们像管理任务一样对待「课程」。
课程既不属于待办事项、项目，也不太和习惯对应得上。因为它不像其他任务那样需要经常增加、减少，课程往往只在学期初批量增加，学期末陆续完结；它也不同于「习惯」的长期循环，课程的循环大多以一个学期或是一个学年为界。因此，我更愿意将「课程」看作是一个全新的任务属性。
使用滴答清单的课表视图，就可以抛弃那些臃肿繁杂的超级课程表类 app，也不用费心费力地将课表手动录入日历中。并且相比起一些手机系统自带的课表功能，滴答清单作为一个全平台的软件，也可以很方便地做到「一次导入，多端同步」。
属性整理
由于滴答清单包含了很多基础任务属性，为了方便大家了解，这里先优先展示基础设置，后期再慢慢和大家讲其他设置。
日期设置可以设置任务的日期，把事情安排到它原本属于的时间里去。比如二号去听经，晚上住旅店，三号去餐厅，然后看电影。这就是特定日期所做的任务。
日期的第一种设置是时间点，也就是精准到几点开始做，比如 3 号晚上 8 点准时开始练书法。
如果某个任务知道从何时开始，到何时结束，则可以按时间段来设置任务，设置在 3 号晚上 7-8 点练书法。这里的时间段则是告诉你练习书法的总进行时长、用时多久。
一件事情不但可以做一次，还可以循环地做，按时间、按次数来重复做一件事。比如设置每月还信用卡，设置一个固定时间，提醒自己在账单日之前还清。
关于这个任务相关，可以在任务描述写下关于这个任务的内容，就像我前面说的买 iPad Pro，就可以把相关的信息写到里面去。比如价位、店铺等信息都可以放到里面，描述得越清楚，你就能越快掌握对于这个任务的信息。
点击底部对话框的图标可以添加评论，最多可添加 1024 个字，可以写下关于这个任务的进度或者其他相关内容。
这个功能适合团队协作时使用，可以在 @ 某人后，在任务留下评论、阐述进度等，方便沟通和记录，提高协作效率。
点击任务页面右上角的三个点，进入「任务动态」，可以查询任务从创建到现在的所有变动，包括内容的变化情况、到期时间，完成时间等。方便追踪任务的变化情况，回顾任务的执行过程。
小结
本章主要讲解了为何收集任务、如何收集任务、任务的属性分类等具体内容。
要收集任务，是因为个人和他人都会给你带来属于你的任务，你不能只靠脑子去记。通过滴答清单记录收集下来，可以更好地进行后续的工作，例如安排时间、规划任务优先级等。如何收集任务，则是让你以最快的速度，记录想法和事情，做到没有遗漏。
而任务的属性分类，则是需要对任务进行归纳的简单处理。打个比方，我们把自己比作一座图书馆，任务就像是图书馆里的书籍，你可以把很多书放进去。但如果只是堆进去而不整理，那么很快你就很难在乱书堆中找到你要的书。而整理和对书籍进行分类编码一样，编码后你要寻找、使用、查看都会变得无比快捷。
分享讨论
你最常用的收集任务的方式是哪一种？收集好任务之后，会按照哪些属性来分类呢？欢迎在留言区与我们交流。
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