如果让我推荐一款颠覆我日常生活工作流的笔记软件，那么一定是Notion。
作为生产力工具的集大成者，Notion以其强大的功能解决了个人事务安排、知识笔记管理、组织项目协作等一系列难题。
平日里，我也算半个笔记爱好者，有用一些笔记软件，喜欢对笔记做分类，对生活做规划，经常会记录的内容并且对知识分类整理。
在体验了很多其他软件如语雀、obsidian、Evernote、OneNote、Bear后，最终决定将Notion作为我的知识管理工具。在长期的体验中也让我受益匪浅。
Notion最核心的地方在于【all in one】的设计。
你所打开的是一页白纸，可以记录任何东西，比如表格，待办，清单，数据，甚至是包含多个新的页面。
但这些内容又可以成为独立的个体。
比如新的一页可以就是一个表格，也可以是一些内容加上表格的复合体。
比如你可以按需添加，让页面成为其他页面的集合，同时还可以继续加入表格等单元。
比如表格中的任何数据都可以成为新的一页，单独记录你的想法。这新的一页中又可以继续添加表格及其他内容。
只要你觉得某个内容值得深入，那么它就可以提供无限的记录延伸。
而这些延伸，可以最大程度的追溯某一知识的来源，加强笔记间的逻辑性。
而最近，Notion AI出现了。
Notion通过引入人工智能技术，进一步提高了它的生产力，也让我们的笔记体验再上一个台阶。
Notion AI是一种可以智能地识别、提取和处理信息的技术，可以帮助你更高效地管理和利用你的数据。它可以为你自动化常见任务，例如填写表格、更新日程、安排会议等等。
它可以更快地搜索和筛选信息，让你更轻松地找到你需要的数据。此外，Notion AI还可以分析数据，从中提取有用的见解，帮助你做出更明智的决策。
在这篇文章中，我们将聊聊Notion AI的功能和优势，以及它如何让你更聪明地工作，提高你的生产力。
通过了解Notion AI，你将能够更好地利用这个工具，大幅提高你的工作效率。
ChatGPT翻版？
上面这段关于Notion AI的介绍就是Notion帮我写的，你还可以调整它的语气得到你想要的效果。
最近语言型人工智能大火，以ChatGPT为主的智能语言助手成为了人们关注的焦点。
虽然不清楚Notion AI与ChatGPT之间的关系，但使用体验上还是有所不同的。
这些不同的核心在于【使用场景的内嵌】。
当我们使用ChatGPT的时候，需要登录openai再进一步输入我们的需求，如果不通过接口来使用还是稍显笨拙。这也是为什么微软想要把必应AI化，在对应场景下使用AI辅助的体验会好很多。
回到Notion，作为一款笔记软件，Notion本身已经足够好用了。而Notion AI的出现直接推进了知识管理的智能化。
对于我来说，最多的使用场景就是【记录】，那么与记录对应的AI功能就会在这样的场景下有更大的发挥空间。
虽然Notion AI为了私密性，不使用用户的数据去训练AI，导致有时的回答没有ChatGPT精准。但能在对应场景中使用这一点就可以让它成为更高效的生产力工具。
因为Notion的AI部分更具【场景适应性】，可以在你需要的地方雪中送炭。
所以在我看来，它并不是严格意义上ChatGPT的普通翻版，而是更像New Bing这样的场景扩展助手，以期发挥更大的作用。（当然Notion官方说数据集是自己训练的，没有使用ChatGPT接口）
有了AI的Notion能做些什么
作为主打笔记的工具，【写点什么】是我们打开Notion的主要目标。
不论是内容管理，记录笔记，日程管理等等出发点，构思和书写是必不可少的。
对于Notion来说，我们使用“/”来完成对所有嵌入内容的呼出。
如果想要呼叫AI，也可以通过/，或者直接敲一下空格。
这样的呼出方式避免了繁琐的步骤，也可以防止一瞬间想要与AI互动的灵感消失。
AI已经就绪，那它到底可以做哪些帮助你改变世界的事情呢？
辅助写手
当面对已有的一段文字时，Notion AI可以做三类事：【修改文本】【生成文本】【续写文本】
语气修改
文字的内容当然离不开修改，Notion AI的用法很灵活，可以直接对内容进行整体性的修改。
比如这里的change tone就是可以提升写作的内容质量。
比如可以选择Casual把文字变轻松
也可以根据自己的想法直接向AI询问。
然后就会得到一个还算合乎场景的答案。
类似这样的修改是非常具有灵活性的，可以按照自己的想法随意输出，与ChatGPT类似。
虽然结果有时并不一定非常令人满意，但是对于一些稿件的修改或者重复性信息的添加这样的任务来说还是方便了不少。
文本处理
文本处理可以做的事情就很多了，包括续写，精简，检查等等。
Notion AI直接给我们提供了功能模板，可以一键完成这些基本内容。
觉得太短没关系，一键变长。
当然长文字也可以变短。
Simplify可以把你看不懂的地方变化为简单的解释
语法错误也能简单的检查一下。
当然，这些只是模板，在使用过程中可以根据你的需求直接提问，对文字进行处理。
总之，如果你有一段写好的文字，它可以帮你处理成你想要的各种内容。
虽然这件事ChatGPT也可以做，但是在你自己的笔记旁边继续修改的连贯性是不可多得的，体验会好上一大截。
文字秘书
有些事情可以自己干，但又会花一些不必要的时间，那么这时你就需要一个AI秘书来帮你完成，提升效率。
Notion AI中的一些功能就可以很好的担任这个角色，依托现有的笔记去做内容的管理。
总结
总结这个功能的用法不用多说，就是为当前这段话的内容写一个简短的概括。
这个总结可以帮助你快速了解文本的内容。
对长文也很友好，比如让它去概括孔乙己的主要内容。
对于Notion的应用场景而言，我们更多的是面对一篇杂糅式的内容，内容的总结也不会局限于一种。
我们可以在这篇笔记的空白处直接进行总结，就可以得到整篇文章的概述。
或者使用“/”功能呼出菜单，直接新建一个【一键总结】的按钮
这样就可以在写完内容后随时总结。
格式化todo
待办事项可以很好地规划我们一天的日程，但在当任务比较多的情况下，能够快速整理出要做的事也是一件费时间且具有重复性的工作。
这时我们依旧可以使用聪明的Notion秘书来帮忙。
Notion帮我们找到任务后，会自动去除掉这段文字中的连接词，直接给我们一份todo列表。
还可以加上日期，当然也不排除会漏掉一些内容的情况。比如他就认为与家人吃饭不是一项todo。
这个功能在一定程度上还是可以节省一些时间的，记得要做好后续的修订，不要完全交给AI处理。
十万个为什么
作为私人秘书，随问随答也是必不可少的功能。
在Notion AI中，问答也是触手可及的。对于任何你在笔记中不明白的地方，AI可以帮你解答。
比如文字翻译
有不明白的词汇也可以直接选择，点击explain this
这个功能可以代替一部分【打开浏览器-搜索-关闭浏览器】的操作，直接在本界面就可以获得结果。
灵感来源
这部分是我认为Notion AI中最有人工智能感觉的部分，叫做Draft with AI
Draft，也就是草稿。
与ChatGPT类似，Notion AI也避免不了【睁着眼睛说瞎话】，有时候给出的答案就是典型的【一本正经的胡说八道】
但如果将其作为灵感的开始，也就是【草稿】，那么在我们完成一些任务时就会方便很多。
对于一份草稿，我们可以直接询问AI相关内容。官方也为用户列出了一些可能的草稿的类型。
头脑风暴
脑暴是我们日常解决问题的一个好方法。当我们想要找到可行的解决方案时，单人或者多人的头脑风暴可以打开我们的灵感，让好的想法喷涌。
Notion AI就可以成为你的脑暴助手，帮你拓展一个任务或者一件事情的灵感。
比如我想组织一次团建活动
它就会帮我想出一些方案
又或者是一些开放性的主题。
这些建议中可能会有你想要的那一条。如果觉得不合适就多试几次。
你可以从脑暴的结果中找到你需要的，还可以继续进行更深入的思考。
其实在找寻方案的过程中，最需要的就是具有创造力的灵感。哪怕是天马行空不着边际的，也可能会有那么一瞬间帮助你找到突破口。
丰富的草稿箱
除了头脑风暴，draft还会提供各种类型的草稿，你也可以理解为用不同的口吻来书写一个话题。 这里为我们提供了新闻稿，博客，大纲，故事等类型。
而且它写出来的东西还真的有模有样。
比如博客类型，Notion AI就会严格按照博客经典的分段式来介绍内容。
可以让它写一篇《Notion是什么》的博文
或者写一篇《人工智能对未来的改变》
也可以让它说说什么是文心一言。
很显然我俩不在一条路上，所以还可以加定语重新写。
写是写出来了，准确性就交给用户来判断，毕竟只是一个草稿。
当然，也不排除一些不尽如人意的可能。
除了这些，你还可以写大纲，写新闻稿。以你的主题配合类型的口吻得到一篇初级草稿。
具体的类型可以根据你的使用场景来决定，就像和Notion说：帮我写一篇关于xxx的xxx类型文稿，可以灵活地改变类型。
不论它是否真的能帮助到你，这个功能至少能够开拓一点点思路，非常值得一试。
整理能力
其实这部分功能严格说和文字处理没什么区别，因为Notion本身就是一个记录软件，所有的内容都离不开文字。
但AI所拥有的整理能力可以做到真正意义上提高我们的生产力。
对于一个空白的页面来说，我们可以添加AI的元素协助我们完成。
比如这样的三个按键。
可以帮我们快速找到文章的重点，或者找到一段话中的待办事项。
这样单独的文字框更像助手的内容，无需担心覆盖原内容或者与原内容混淆，你可以只在这个框中做修改，让AI更符合你的习惯。
整理能力也体现在对一段未加修改的内容整合提取的能力。
比如一些简单的todo。
或者再上升一点难度，也能解析出来。
以及一些更频繁的使用场景：各种内容结合的记录。
Notion AI也可以整理出来。
这样的记录可能是日常生活中出现更频繁的场景，在使用了AI辅助后，确实变得简单了些。
从整体体验来看，整理能力是使用AI最合理的地方，既不会影响我们的创造力，又可以解决一些重复性的体力工作。
总结
最近的AI软件层出不穷，突然有种面对不同纪元的感觉。
在使用Notion AI的这段时间里，我感受到了AI助手便捷。Notion AI将笔记场景与AI结合，在更实用的场景中放大了AI的力量。
目前免费版在一个空间内只能使用20次，想要无限次需要花钱解锁。
并且Notion一贯的网络加载慢问题也会对体验有所影响，所以是否需要购买要酌情考虑。
但这样的尝试也让我们看到了AI所能做的事，或许还有比我们所想的更多的可能。