在信息时代，我们面临着大量的信息碎片化。随着互联网和移动技术的普及，每天都会接收到来自不同来源的大量信息，包括电子邮件、社交媒体消息、新闻、广告等。
碎片化信息把我们的时间割得支离破碎，打断我们的思考和工作流，对我们的大脑和注意力也产生了负面影响。
相关研究表明，过多的信息碎片化会导致我们的大脑变得疲劳和混乱，降低我们的工作效率和生产力。此外，信息碎片化还可能导致焦虑和压力。
信息碎片化的趋势不可逆转。作为个体，我们要意识到信息碎片化对自己的影响，采取积极的措施来应对。唯有这样，我们才能更好地应对信息时代的挑战，更有效地利用我们的时间和精力。
在信息碎片化时代，牢记免费的才是最贵的，注意力是最宝贵的资源。小螺丝在极简思维方式的指导下，打造了一个触手可及、打开即用的数字文具盒，在信息碎片化时代保持着觉知和专注。
精简电子设备
目前，我有意识地精简了日常使用的电子设备，目前只保留了以下几个常用设备：
- LenovoCarbonX1笔记本电脑
- iPhone13商务手机
- Huawei Mate20Pro生活手机
- 科大讯飞T2智能本
- iWatch
- JBL蓝牙耳机（用于所有的设备）
- 华为有线耳机（用于睡前冥想）
- JBLQ50有线（用于笔记本电脑）
- Baseus移动电源
- LenovoPlus便携电源（移动办公）
信息管理
目前，我们面对的信息主要分为以下几种：
- 即时信息：即时信息通常是指实时的、短暂的、非正式的信息，如短信、聊天、即时通讯等。这种信息通常涉及日常生活的琐碎细节，也可能包含一些简单的工作任务。
- 社交信息：社交信息通常是指人们在社交媒体上分享的信息，如照片、视频、状态更新等。这种信息通常与人们的兴趣、活动和社交圈子有关，也可能包含一些个人见解、观点和经验分享。
- 工作信息：工作信息通常是指与工作相关的信息，如电子邮件、工作任务、日程安排等。这种信息通常涉及具体的工作任务和职业责任，需要较高的专业素养和技能。
- 深度信息：深度信息通常是指有关某一主题或领域的详细、复杂、深入的信息，可能需要较高的专业素养和学习成本，如学术论文、专业报告、科学研究等。这种信息通常提供深入理解和知识扩展的机会，对个人和组织的决策和发展有重要作用。
面对不同的信息，我们需要采取不同的应对策略，保持适当的信息消费和管理习惯，提升工作和生活的效率和质量。四种信息应该如何处理呢？以下是我采取的策略。
收到即时信息，马上对信息进行分类，非常紧急且重要的任务马上做。不那么紧急的事情，如果两分钟之内可以处理完就马上动手处理。两分钟之内处理不完的事情，就会进入#待办清单。我通常用苹果手机的#提醒事项来管理#待办清单。收到任务之后马上通过Siri在苹果手表或者手机输入待办事项和提醒时间。
我在Notion里也有个待办清单。把自己需要做的各种琐碎事情一步步记录下来，想到什么写什么，写好之后再拖拽修改先后顺序，避免自己嫌麻烦不做简单的事儿或者在精力涣散时想不起自己要做什么，浪费时间苦苦回忆。
工作信息大多是需要与他人交互协同的信息。工作信息当中主要包括日程、任务、文件等等的管理。我主要通过苹果手机的苹果日历和提醒事项应用进行日程管理。
苹果日历管理的是和外界交流相关的日程以及重复性的事项。例如和领导同事相关的日程和每月还房贷等周期性的事项。
提醒事项管理临时性的待办事项。只要收到相关事项，马上通过Siri在iPhone或者iWatch录入，分享给相关人员。
任务管理
主要通过NotIon进行任务管理。在Notion中写下年度目标，然后把年度目标分解成为具体的年度计划、季度计划和每周任务。每周任务只能写最重要的三件事。在Notion中，我还有一个类似于#每日复盘的#DailyLog页，每完成一件事就随手记录一下心得体会或者即时的想法。
沟通管理
日常主要用钉钉微信或者电话进行沟通，用Outlook邮箱处理工作邮件，用QQ邮箱接收生活邮件，这两种邮箱功能都非常强大，真香！
文件管理
使用WPS作为主要的办公文档处理工具。WPS付费版真香！文件格式转换功能十分强。因为我有时候需要在多个设备上使用同一个文件，而WPS的云盘功能可以实现文件秒同步。例如，在微信上收到一个需要打印的文档，只需要在手机上用WPS打开这个文档，就可以通过电脑端打开这个文档。通过#WPS桌面助手，可以访问电脑桌面上的文件。不常用的文件定期整理后存放在OneDrive，可以随时通过手机端或者电脑端访问查找。百度云盘用于储存保密不是特别强的资源和文件。例如存放电影、电子书和需要和他人分享的文件资源。
阅读管理
因为我习惯看电子书，所以我为自己打造了一个#电子图书馆。在Notion里建立了一个#阅读观影的页面，平时浏览到想看的书马上写进#待阅清单中。定期从Z-library下载电子书，上传到科大讯飞的#读写客应用。如此一来，我可以在苹果手机上阅读这本书，也可以在科大讯飞智能本上阅读。也可以把电子书上传到#百度网盘。
我用Zotero管理和阅读学术文献。在笔记本电脑和苹果手机移动端同时使用，移动端的Zotero主要用于文献的略读。还可以在Google浏览器和Word文档中安装Zetero插件。
来源：https://sspai.com/post/56724
灵感管理
信息碎片化时代，我们的时间通常被割裂得支离破碎。应该如何充分利用碎片时间？在碎片时间难以进行深度的思考，但是通常在相对轻松的碎片时间，我们可以产生更多的灵感。
如何记录一闪而过的灵感？我通常会在包里随身携带一本小手账本，突然产生的灵感可以马上写在手账里，或者记在#手机备忘录或者微信的文件传输助手。一旦有机会打开电脑，马上把这些灵感记录在Obsidian里，我的做法是在Obsidian里创建一个新文档，新灵感命名这个文档。
我们在阅读书籍、文献、网页、公众号或者看视频的时候产生的灵感应该如何处理？我主要通过#科大讯飞读写客来实现。因为我在使用科大讯飞智能本，在电脑端和手机端下#读写客之后，就可以实现笔记、录音、文档和图片在智能本、电脑和手机的互存。还可以在Chrome中添加读写客插件，在浏览网页信息的时候随时剪藏整个网页或者网页中的某些段落到读写客。
也可以通过#讯飞读写服务公众号，将微信公众号文章保存到读写客APP或者直接发送到讯飞智能本。视频灵感的捕捉我目前没有用特定的工具，直接把短视频发送到微信文件传输，重要信息截图发送到文件传输助手，及时整理到Obsidian中。
输出管理
目前，我写作的主要工具是Obsidian。这个工具特别适合在电脑段使用，用于写作和组织大量的想法和信息，还可以用Markdown语法进行沉浸式无干扰的写作。
用Obsidian写作的方法论主要基于#卡片写作法。这个方法通过将复杂的主题或概念分解成多个小的组成部分，并按照某种特定的方式组织起来，从而帮助写作者更好地理解和掌握主题，提高写作的效率和质量。
我的写作流程是积累灵感——思考——形成核心观点——佐证观点——输出。目前整个写作流程非常丝滑，保持每天写一千字的节奏不是问题。
在信息碎片化的时代，我们面临着信息过载的问题，即收集、整理和处理大量的信息变得越来越困难。这导致我们需要更加高效和有效地管理我们的时间、任务和信息。在这种情况下，打造高效极简的数字文具盒是非常有意义的。
- 减少信息碎片化：通过集中存储我们的数字资产，我们可以更好地管理它们，避免信息散落在各个不同的平台和设备上。
- 提高效率：数字文具盒可以帮助我们更快速地访问和处理我们的数字资产，从而提高我们的工作效率和生产力。
- 提升组织能力：数字文具盒可以让我们更好地组织我们的文件、笔记和日历等信息，并帮助我们更好地管理我们的时间和任务。
- 简化协作：数字文具盒可以让我们更方便地与团队成员共享文件和信息，并协作完成任务。
总之，打造高效极简的数字文具盒可以帮助我们更好地管理我们的数字资产和信息，提高我们的效率和组织能力，并简化协作。